एक्सेल 2003 - 2016 को लागि निर्देश
खाली स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू, क्रमबद्धताहरू, र डेटा प्रविष्टि विशेषताहरू खाली गर्दै, एक्सेल जानकारी प्रविष्टि सूचिहरू प्रविष्ट गर्न र भण्डारण गर्नको लागि उत्तम अनुप्रयोग हुन सक्छ। एकपटक तपाईंले एक विस्तृत सूची सिर्जना गरेपछि, तपाईं धेरै माइक्रोसफ्ट अफिस अनुप्रयोग अनुप्रयोगहरूसँग धेरै कार्यहरूको लागि प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। एमएस शब्दमा मेल मर्ज फिचरको साथ, तपाईं एक्सेलबाट मेलिङ लेबलहरू मिनेटको कुरामा मुद्रण गर्न सक्नुहुनेछ। तपाईले प्रयोग गरिरहनुभएको कार्यालयको कुन संस्करणको आधारमा एक्सेलको लेबलहरू कसरी मुद्रण गर्ने सिक्नुहोस्।
एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010 वा एक्सेल 2007
कार्यपत्र तयार गर्नुहोस्
एक्सेलबाट मेलिङ लेबलहरू बनाउन, तपाईंको स्प्रिेडशिट राम्रोसँग सेट अप गर्नु पर्छ। प्रत्येक स्तम्भको पहिलो कक्षमा टाउको टाइप गर्नुहोस् जुन स्तम्भको डेटा स्पष्ट रूपमा र ठोस रूपमा वर्णन गर्दछ। तपाईले लेबलमा समावेश गर्न प्रत्येक तत्वको लागि एक स्तम्भ बनाउनुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि तपाईं Excel बाट मेलिङ लेबलहरू सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं निम्न स्तम्भ शीर्षकहरू हुन सक्नुहुनेछ:
- शीर्षक (श्रीमती / सुश्री / उपाध्यक्ष)
- पहिलो नाम
- थर
- सडक ठेगाना
- शहर
- राज्य
- जिप कोड
डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस्
नाम र ठेगाना टाइप गर्नुहोस् वा तपाईले चाहानु भएको अन्य डेटा टाइप गर्नुहोस् जब तपाइँ एक्सेलबाट लेबल प्रिन्ट गर्नुहुन्छ। निश्चित गर्नुहोस् कि प्रत्येक वस्तु सही स्तम्भमा छ। सूची भित्र खाली स्तम्भहरू वा पङ्क्ति छोड्न नदिनुहोस्। तपाईंले समाप्त भएपछि कार्यपत्र बचत गर्नुहोस्।
फाइल ढाँचा निश्चित गर्नुहोस्
पहिलो पटक तपाईँले शब्दबाट एक्सेल कार्यपत्रमा जडान गर्नुभएन, तपाईले सेटिङ सक्षम गर्न आवश्यक छ जुन तपाइँले दुई प्रोग्रामहरू बीच फाईलहरू कन्फिगर गर्न अनुमति दिन्छ।
- शब्दमा, फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र बायाँ फलकको तलको विकल्पहरू छनौट गर्नुहोस्।
- उन्नत क्लिक गर्नुहोस् शब्द विकल्प विन्डोको बायाँ फलकमा र त्यसपछि सामान्य सेक्शनमा स्क्रोल गर्नुहोस्।
- निश्चित गर्नुहोस् कि फाइलमा कन्फर्म कन्फर्म कन्फिगरेसन खोल्नुहोस् चयन गरिएको छ र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
Word मा सेटअप लेबलहरू सेट गर्नुहोस्
- खाली शब्द कागजात खाली गर्नुहोस्।
- मेलिंग ट्याबमा जानुहोस्, सुरु मेल मर्ज छनौट गर्नुहोस् र लेबलहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।
- लेबुल बिक्रेता बक्समा ब्रान्ड छान्नुहोस् र त्यसपछि उत्पादन प्याकेज चयन गर्नुहोस् जुन लेबल प्याकेजमा सूचीबद्ध गरिएको छ। यदि तपाइँ कस्टम लेबल आयामहरू प्रविष्ट गर्न चाहानुहुन्छ भने तपाईले नयाँ लेबल पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
- जब तपाईं अगाडि बढ्न तयार हुनुहुन्छ ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
कार्यपत्रहरूलाई लेबलहरूमा जडान गर्नुहोस्
एक्सेलबाट ठेगाना लेबलहरू प्रिन्ट गर्न मर्ज प्रदर्शन गर्नु अघि, तपाइँले तपाइँको कागजात समावेश गरेको कार्यपत्रकमा शब्द कागजातसँग जडान गर्नुपर्दछ।
- मेलिंग ट्याबमा, मेल मर्ज समूहमा प्राप्तकर्ताहरू चयन गर्नुहोस् र अवस्थित सूची प्रयोग गर्नुहोस् ।
- तपाईंको डाटाबेस स्रोत सञ्झ्यालमा खोलिएको क्लिक गर्नुहोस् र खोल्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् Excel कार्यपत्रकमा नेविगेट गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस् कि तपाइँ सूची प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ र ठीक क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंको सूची समावेश गरिएको तालिका चयन गर्नका लागि। पृष्ठ अब लेबलहरू भरिएको छ जुन भन्छ " अर्को रेकर्ड» ।
मेल मर्ज फिल्डहरू थप्नुहोस्
यो जहाँ तपाइँले आफ्नो एक्सेल कार्यपत्रमा थप गर्नुभएको शीर्षकहरू काममा आउनेछन्।
- पृष्ठमा पहिलो लेबलमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि मेलिङ ट्याबको फिल्ड्स लेख प्रविष्ट गर्नुहोस् र ठेगाना ब्लक चयन गर्नुहोस्।
- मिल्दो फिल्ड्स बटन क्लिक गर्नुहोस् घुसाउनुहोस् ठेगाना लगइन संवाद बक्समा देखा पर्दछ।
- निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँका शीर्षकहरू आवश्यक फिल्डसँग मिल्दछ। यदि तिनीहरू मध्ये कुनै गलत छ भने, सही क्षेत्र सम्म मेल खाने को लागी ड्रप-डाउन तीर प्रयोग गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्। संवाद बक्स बन्द गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि मेलिंग ट्याबको फिल्ड्स खण्ड लेख्नुहोस् र लेबलहरूमा अद्यावधिक गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
मर्ज प्रदर्शन गर्नुहोस्
एकपटक तपाईंको एक्सेल स्प्रिेडसिट र Word कागजात सेटअप भएपछि, तपाइँ जानकारी मर्ज गर्न सक्नुहुन्छ र लेबलहरू छाप्न सक्नुहुन्छ।
- समाप्त क्लिक गर्नुहोस् र मेलिङ ट्याबमा समाप्त समूहमा मर्ज गर्नुहोस्।
- तपाईंको मुद्रित लेबल कसरी देखा पर्ने पूर्वावलोकन गर्न व्यक्तिगत कागजातहरू सम्पादन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् । सबै चयन गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
नयाँ कागजात तपाईंको एक्सेल कार्यपत्रबाट मेलिङ लेबलहरूसँग खोल्छ। तपाईं लेबलहरू सम्पादन गर्न, प्रिन्ट गर्न र बचत गर्न सक्नुहुन्छ जस्तै तपाईले कुनै अन्य Word कागजात चाहानुहुन्छ।
एक्सेल 2003
यदि तपाईं Microsoft Office 2003 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, एक्सेलबाट ठेगाना लेबलहरू बनाउनका लागि केही कदमहरू फरक छन्।
कार्यपत्र तयार गर्नुहोस्
एक्सेलबाट मेलिङ लेबलहरू बनाउन, तपाईंको स्प्रिेडशिट राम्रोसँग सेट अप गर्नु पर्छ। प्रत्येक स्तम्भको पहिलो कक्षमा टाउको टाइप गर्नुहोस् जुन स्तम्भको डेटा स्पष्ट रूपमा र ठोस रूपमा वर्णन गर्दछ। तपाईले लेबलमा समावेश गर्न प्रत्येक तत्वको लागि एक स्तम्भ बनाउनुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि तपाईं Excel बाट मेलिङ लेबलहरू सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं निम्न स्तम्भ शीर्षकहरू हुन सक्नुहुनेछ:
- शीर्षक (श्रीमती / सुश्री / उपाध्यक्ष)
- पहिलो नाम
- थर
- सडक ठेगाना
- शहर
- राज्य
- जिप कोड
डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस्
- नाम र ठेगाना टाइप गर्नुहोस् वा तपाईले चाहानु भएको अन्य डेटा टाइप गर्नुहोस् जब तपाइँ एक्सेलबाट लेबल प्रिन्ट गर्नुहुन्छ।
- निश्चित गर्नुहोस् कि प्रत्येक वस्तु सही स्तम्भमा छ। सूची भित्र खाली स्तम्भहरू वा पङ्क्ति छोड्न नदिनुहोस्।
- तपाईंले समाप्त भएपछि कार्यपत्र बचत गर्नुहोस्।
मर्ज सुरू गर्नुहोस्
- नयाँ शब्द कागजात खोल्नुहोस्।
- उपकरण मेनुमा जानुहोस्, अक्षरहरू र मेलिङहरूमा बिन्दु दिनुहोस् र मेल मर्ज कार्य फलक खोल्न मेल मर्ज चयन गर्नुहोस्।
- लेबलहरू चयन गर्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस् : कागजात सुरु गर्दै ।
- लेबुल विकल्प संवाद बक्स खोल्न लेबल विकल्पहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईंको लेबल छनौट गर्नुहोस्
- लेबुल बिक्रेता बक्समा ब्रान्ड छान्नुहोस् र त्यसपछि उत्पादन प्याकेज चयन गर्नुहोस् जुन लेबल प्याकेजमा सूचीबद्ध गरिएको छ। यदि तपाइँ कस्टम लेबल आयामहरू प्रविष्ट गर्न चाहानुहुन्छ भने तपाईले नयाँ लेबल पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
- जब तपाईं अगाडि बढ्न तयार हुनुहुन्छ ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईंको स्रोत छान्नुहोस्
- चयनकर्ताहरूको सूचीमा अवस्थित सूची प्रयोग गर्नुहोस् र त्यसपछि ब्राउज क्लिक गर्नुहोस् ।
- तपाईंको डाटाबेस स्रोत सञ्झ्यालमा खोलिएको क्लिक गर्नुहोस् र खोल्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् Excel कार्यपत्रकमा नेविगेट गर्नुहोस्। मेल मर्ज प्रापकहरू सञ्झ्याल खुल्छ।
- निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँको डाटा सही देखिन्छ र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
लेबलहरू व्यवस्थित गर्नुहोस्
- अर्को क्लिक गर्नुहोस् : तपाईंको लेबलहरू व्यवस्थित गर्नुहोस् ।
- ठेगाना ब्लक चयन गर्नुहोस्।
- मिल्दो फिल्ड्स बटन क्लिक गर्नुहोस् घुसाउनुहोस् ठेगाना लगइन संवाद बक्समा देखा पर्दछ।
- निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँका शीर्षकहरू आवश्यक फिल्डसँग मिल्दछ। यदि तिनीहरू मध्ये कुनै गलत छ भने, सही क्षेत्र सम्म मेल खाने को लागी ड्रप-डाउन तीर प्रयोग गर्नुहोस्। ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- मेल मर्ज संवाद बक्समा प्रतिकृति लेबलहरू अन्तर्गत सबै लेबलहरू अद्यावधिक गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
पूर्वावलोकन र समाप्ति
- तपाईंको लेबलहरू पूर्वावलोकन गर्न ती तीरहरू प्रयोग गर्न निश्चित गर्नुहोस् कि तिनीहरू सही रूपमा देखा पर्छन्।
- अर्को क्लिक गर्नुहोस् : मर्ज पूरा गर्नुहोस्।
- यदि तपाइँ कुनै पनि परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, व्यक्तिगत लेबल सम्पादन गर्नुहोस् ।
- जब तपाईं मर्जसँग सन्तुष्ट हुनुहुन्छ, प्रिन्ट क्लिक गर्नुहोस् एक्सेलबाट तपाईंको ठेगाना लेबलहरू छाप्नका लागि।