आईटी सम्पत्तिको अधिग्रहण को औचित्यको लागि वित्तीय प्रविधि प्रयोग गर्दै
आईटी इन्भेस्टमेंटलाई प्रविधिमा काम गर्ने सबैको लागि एक महत्वपूर्ण कुञ्जी हो। यद्यपि आईटी संस्थाको नेतृत्वमा धेरै आईटी लगानी निर्णयहरू तय गरिनेछ, प्रायः नयाँ उपकरण वा सेवाका प्रस्तावहरू आईटी कर्मचारीबाट आउनेछन्। उपकरणको नयाँ टुक्रामा लगानी गर्न मामला बनाउन को लागी शब्द शब्दावली र आधारभूत प्रविधिहरू बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ। यो तपाईंको मद्दत डेस्क सफ्टवेयर प्रतिस्थापन गर्न एक चीज हो। तपाईं सम्भवतः सुन्न सक्नुहुनेछ, "हामी त्यो देख्नुहुनेछ - ब्ल्या ब्ला ब्लाहा"। वैकल्पिक रूपमा, "केहि कुरा भन्नुहोस्" हाम्रो मद्दत डेस्क सफ्टवेयरको प्रतिस्थापनले आईटी $ 35,000 एक वर्ष बचत गर्नेछ र 3 वर्षमा आफैलाई तिर्नेछ ", तपाइँले आफ्नो आईटी व्यवस्थापनबाट बढी सकारात्मक प्रतिक्रिया पाउनुहुनेछ। म तिमीलाई आश्वस्त गर्न सक्छु।
यो लेखले तपाईंलाई प्रस्तावित IT निवेशको लागि विश्लेषण र मूल्यांकन सिर्जना गर्न आवश्यक आवश्यक कौशल प्रदान गर्नेछ। यी वित्तीय प्रविधिहरूमा गहिरो डुङ्गा लिनु अघि तपाइँ आधारभूत कुराहरू बुझ्न आवश्यक छ। भविष्यका लेखहरूका लागि हेर्नुहोस् जहाँ म उपकरण वा सेवामा आईटी लगानीलाई उचित बनाउनको लागी म थप उन्नत विश्लेषणात्मक प्रविधिहरू प्रदान गर्नेछु।
आधारभूत आईटी इन्स्टीट्यूट विश्लेषण शब्द शब्दावली
पूंजी व्यय (CAPEX): पूंजी शब्द एक खरीद भन्दा फरक छ कि एक वर्ष भन्दा बढी उपयोगी जीवन छ। उदाहरणका लागि, जब कम्पनीले कर्मचारीको लागि ल्याप्टप खरिद गर्दछ, यो आशा गरिन्छ कि ल्याप्टप 3 वा 4 वर्षको लागि अन्त्य हुनेछ। एकाउन्टेंटहरू यस प्रकारको आईटी इन्भेस्टमेन्टको अवधिमा विस्तारित हुन आवश्यक छ जुन यो वर्षमा खरिद गरिएको बरुको सट्टा। एक कम्पनीको सामान्यतया उपकरणको उपयोगी जीवनमा नीतिहरू र राजधानी व्ययको लागि न्यूनतम डलर रकम। उदाहरणको लागि, $ 50 को लागतमा किबोर्ड पूंजीलाई मानिदैन।
मूल्यह्रास: मूल्यह्रास खरिदको उपयोगी जीवनमा आईटी लगानीको खर्च फैलाउन प्रयोग गरिएको विधि हो। उदाहरण को लागी, मान को लागी कि पूंजी को लागि लेखांकन नीति सीधी लाइन मूल्यह्रास को उपयोग गर्दछ। यो सिर्फ अर्थ हो कि मूल्यहत्या हरेक वर्ष मा समान हुनेछ। चलो भन्छ कि तपाईं 3 वर्षको अपेक्षित जीवनसँग $ 3,000 को लागि नयाँ सर्भर खरीद गर्नुहुन्छ। त्यो आईटी लगानीमा मूल्यह्रास 3 वर्षको लागि प्रत्येक वर्ष $ 1,000 हुनेछ। त्यो मूल्यह्रास छ।
नगद प्रवाह: नगद प्रवाह व्यवसाय को नकद भित्र र बाहिर को आंदोलन हो। तपाईंले नगद र गैर-नगद वस्तुहरू बीचको भिन्नता बुझ्न आवश्यक छ। सामान्यतः, आईटी निवेशको मूल्य गणना गर्दा नगद प्रयोग गरिन्छ। मूल्यह्रास एक गैर-नगद खर्च हो अर्थ अर्थनिहित सम्पत्ति पहिले नै भुक्तानी गरिएको छ तर तपाईं सम्पत्तिको जीवनमा खर्च फैलिरहनु भएको छ। आईटी इन्भेस्टमेंट को मूल खरिद वित्तीय विश्लेषण गरदै कैश आउटफ्लो को रूप मा मानिन्छ।
डिस्काउंट रेट: यो विश्लेषणमा प्रयोग गरिएको तथ्याङ्क हो कि तथ्याङ्कको लागि खातामा आजको मूल्य भनेको एक डलर 5 वा 10 वर्षमा हो। आईटी इन्भेस्टमेन्ट विश्लेषणमा छुट दर प्रयोग गरी आजको डलरको सन्दर्भमा डलर भविष्य भविष्य बनाउन एक तरिका हो। छूटको दरले धेरै पाठ पुस्तकहरूको विषय हो। यदि तपाईंलाई आफ्नो कम्पनीको लागि उच्च सटीक छुट दरको आवश्यकता छ भने, तपाइँको लेखा विभागसँग सम्पर्क गर्नुहोस्। अन्यथा हामी 10% जस्तै केहि प्रयोग गर्नेछौं जो मुद्रास्फीतिको प्रतिनिधित्व गर्दछ र कम्पनीले आईटी उपकरणको तपाईंको टुक्रामा निवेश नगरेको पैसा कमाउन सक्दो रेट दर। यो एक मौका मूल्य को प्रकार हो।
आईटी इन्भेस्ट एनालिटिक्स टेक्नोलोजी
आईटी इन्भेस्टमेन्ट (पूंजी) को मूल्यांकन गर्न मद्दत गर्ने थुप्रै तरिकाहरू छन्। यो वास्तवमा तपाईं गर्दै हुनुहुन्छ लगानी र प्रकारको आईटी संगठनको पूंजीपन पूंजी खरिदको मूल्यांकनमा निर्भर गर्दछ। संगठनको आकार पनि भूमिका खेल्न सक्छ। तर ध्यान राख्नुहोस् यो केहि चीज हो जसले धेरै समय लाग्दैन र यदि तपाई एक सानो देखि मध्यम आकारको संगठनको लागि काम गर्नुहुन्छ, यो प्रयासको सराहना गरिनेछ।
यस लेखमा हामी 2 साधारण आईटी इन्भेस्टमेन्ट टेक्नोलोजीहरू हेर्नेछौं। म तपाईंलाई एकै ठाउँमा प्रयोग गर्न प्रोत्साहित गर्नेछु तिनीहरू प्रस्तावित आईटी इन्भेस्टमेन्टको मूल्यको थप पूर्ण तस्वीर बताउनुहुन्छ।
- कुल वर्तमान मूल्य
- भुक्तानी अवधि
नेट उपस्थित मूल्य (एनपीवी)
नेट उपस्थित मूल्य एक वित्तीय प्रविधि हो जसले समयको समयमा नगद प्रवाहको श्रृंखला र लाइनलाई अपरिवर्तित गर्दछ। नेट उपस्थित मूल्यले पैसाको समयको मूल्यमा लिन्छ। यो सामान्यतया 3 देखि 5 बर्षको अवधिमा नगद प्रवाह र नगद आउटफ्लो हेर्न र शुद्ध प्रवाह कम नेट आउटफ्लो एक मानमा छूट गर्नुहोस्। यदि नम्बर सकारात्मक छ भने, त्यस परियोजनाले संस्थामा मूल्य थप गर्दछ र यदि एनपीवी नकारात्मक छ भने यो संस्थाको कम मूल्य हुनेछ। एनपीवी विश्लेषणको वास्तविक शक्ति भनेको आईटी इन्भेस्टमेन्टको तुलनामा हो। एनपीवी आईटी इन्भेस्टमेन्ट परिदृश्यहरूको सापेक्ष मूल्य प्रदान गर्दछ र उच्चतम एनपीवीको साथमा अन्य विकल्पहरूमा सामान्यतया लिइन्छ।
नेट उपस्थित गणना गणनाको कठिन भाग विश्लेषणमा प्रयोग गरिने वास्तविक संख्या हो। समीकरणको बहिर्गफ्लो पक्षमा, तपाईं रखरखाव खर्च र कार्यान्वयन लागतको साथ लगानीको कुल लागत प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। प्रवाह पक्ष प्राप्त गर्न अझ गाह्रो हुन सक्छ। यदि आईटी निवेशले वृद्धिशील राजस्व उत्पन्न गर्छ भने, यो सुन्दर सीधा अगाडी छ र तपाईं यी नम्बरहरू तपाइँको विश्लेषणमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। जब प्रवाह (वा फाइदाहरू) मुलायम पक्षमा छन् भने उनीहरूले समयमै बचतको रूपमा अधिकपरिवर्तनशील हुन्छन्, यो अनुमान गर्न गाह्रो छ।
तपाईंले सबै भन्दा राम्रो गर्न सक्नुहुन्छ धारणा कागजात दस्तावेज र आफ्नो गेट संग जानुहोस्। चलो एक उदाहरण लिनुहोस् जहाँ तपाइँ एक सहायता डेस्क सफ्टवेयर प्याकेजमा आईटी लगानी गर्नुहुन्छ। यस्तो लगानीको फाइदा आईटी कर्मचारीद्वारा समय बचत गरिएको छ र सम्भवतः प्रयोगकर्ता समुदायबाट सन्तुष्टि बढेको छ। यदि तपाईं अवस्थित मद्दत डेस्क सफ्टवेयर प्याकेजलाई प्रतिस्थापन गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ त्यस प्रणालीबाट मर्मतमा पैसा बचत गर्न सक्नुहुनेछ। तपाईंको आईटी इन्टरप्राइज प्रस्तावको लागि नेट प्रस्तुती मूल्य (एनपीवी) विश्लेषण सञ्चालन गर्न तपाईंले प्रवाहहरू र आउटफ्लोहरू ब्रेक गर्न आवश्यक छ।
इन्फ्लूहरू: आईटी लगानीको परिणामस्वरूप प्रवाह वा फाईदा व्यक्तिपरिणी र कम सटीक हुन सक्छ। प्रायः पटक, आईटी लगानीको लाभ समय, ग्राहकको सन्तुष्टि वा अन्य "नरम" नम्बरहरूमा बचत हुन्छ। यहाँ प्रवाहहरूको केही उदाहरणहरू छन्।
- सेवानिवृत्त सफ्टवेयरबाट रखरखाव लागतहरू
- आईटी कर्मचारीले बढि क्षमताको कारणले बचत गरेको समय
- वृद्धि गरिएको आय
Outflows: Outflows सामान्यतया अनुमान लगाउन सजिलो हुन्छ तर केहि पनि विषयक हुन सक्छ। यहाँ आउटफ्लोहरूको केहि उदाहरणहरू छन्।
- सफ्टवेयरको लागत (इजाजत पत्र शुल्क, आदि)
- रखरखाव
- बाह्य कार्यान्वयन लागत
यो ठूलो छविले नेट प्रस्तुती मूल्य (NPV) विश्लेषणको प्रयोग गरेर सरल IT निवेश विश्लेषण देखाउँछ। एक्सेलको यो प्रकारको विश्लेषण साँच्चै सरल बनाउँछ। यसमा एनपीवी गणना गर्न एक प्रकार्य छ। तपाईं छविबाट देख्न सक्नुहुने छ, मैले वर्षमा भित्ता प्रवाह र बहिष्कार निकालेको छु र त्यसपछि NPV गणना 10% को छूट दरमा आधारित।
- एनपीवी विश्लेषण: आईटी इन्स्टीट्यूट स्क्रीनशट (ठूलो छवि)
भुक्तानी अवधि
Payback अवधि विश्लेषण को परिणाम इंगित गर्दछ कि आईटी निवेश कितनी देर सम्म लगानी को लागत को पुनर्प्राप्त गर्न को लागी। यो सामान्यतया वर्षहरूमा भनिएको छ तर यो विश्लेषण समय क्षितिजमा निर्भर गर्दछ। पेब्याक अवधि साधारण गणना हुन सक्छ तर केवल धारणाहरूको धेरै सरल सेटको साथ हुन सक्छ। यहाँ IT आईटीमा पानाब्याक अवधि गणना गर्न सूत्र हो। सामान्यमा, पेयब्याकको अवधि छोटो आईटी इन्भेस्टमेन्ट कम जोखिममा छ।
[आईटी इन्भेस्टमेंट को लागत] / [आईटी निवेश देखि उत्पन्न वार्षिक कैश]
तपाई परिदृश्यमा हेर्नुहुन्छ जहाँ तपाइँ $ 100,000 को लागि ई-वाणिज्य सफ्टवेयरको एक टुक्रा खरिद गर्दै हुनुहुन्छ। मानौं कि सफ्टवेयरको यो टुक्राले प्रत्येक वर्ष 35,000 डलरले राजस्व बढाउँछ। Payback अवधि गणना $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 वर्ष हुनेछ। त्यसोभए, यस लगानीले 2 बर्ष र 10 महिनामा आफैलाई तिर्नेछ।
त्यहाँ पेकब्याक अवधि गणना गर्ने एक महत्वपूर्ण पछाडि यति सरल सेट धारणाहरू प्रयोग गरी। यो धेरै सम्भव छैन कि आईटी लगानीको परिणाम आय वास्तवमा एक विस्तारित अवधि मा समान हुनेछ। राजस्व स्ट्रीमको लागि असमान हुन यो अधिक यथार्थवादी छ। यस मामला मा, तपाईंलाई राजस्व मा संचयी वार्षिक वृद्धि को देखने को लागी मूल आईटी निवेश "को लागि भुगतान" हो।
माथिबाट एउटै उदाहरणलाई विचार गर्नुहोस्। मानौं कि 1 वर्षमा, आईटी लगानीबाट राजस्वमा शुद्ध वृद्धि $ 17,000 हो। वर्ष 2, 3, 4 र 5 मा यो $ 2 9 00, $ 45,000, $ 51,000 र क्रमश: $ 33,000 हो। जबकि यो $ 35,000 को राजस्व मा वार्षिक वार्षिक वृद्धि हो, पेकब्याक अवधि अलग छ किनकी यो निवेश देखि उत्पन्न असमान राजस्व को। उदाहरणमा पेब्याक अवधि वास्तवमा अधिक 3 वर्ष पछि रहेको छ जो औसत गणना भन्दा बढी वास्तविक गणना भन्दा लामो छ। राजस्वमा संचयी वृद्धिमा हेर्दै, तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ जब मूल लगानी घटाउँछ। यस उदाहरणमा, केवल आईटी इन्टरनेसन ($ 100,000) को लागत कहाँ छ भनेर खोज्नुहोस्। तपाईं हेर्न सक्नुहुन्छ यो वर्ष 3 र 4 वर्ष बीच हुन्छ।
राजस्व मा संचयी वृद्धि:
- वर्ष 1 - $ 17,000
- वर्ष 2 - $ 46,000
- वर्ष 3 - $ 91,000
- वर्ष 4 - $ 142,000
- वर्ष 5 - $ 175,000
Payback अवधि गणना गर्नको लागि विस्तृत सूत्रको लागि नमूना आईटी निवेश एक्सेल स्प्रिेडसिटमा हेर्नुहोस्।
आईटी निवेश प्रस्ताव
जबकि गणना आईटी लगानी विश्लेषणमा महत्त्वपूर्ण छ, यो सबै केहि छैन। म दृढतापूर्वक सिफारिस गर्दछु कि तपाई आफ्नो स्प्रिेडशिट को छाप्न वा नतीजाहरु लाई ईमेल को सट्टा एक प्रस्ताव को साथ राख्नुहोस। प्रस्तावलाई एकसाथ राख्दा दर्शकहरूको रूपमा आफ्नो CFO को बारे सोच्नुहोस्। अन्ततः, यदि पनि आफ्नो डेस्क मा समाप्त हुन सक्छ।
म सिफारिस गर्नेछु कि तपाईं आईटी इन्भेस्टमेंट (पूंजी) को छोटो सारांश संग प्रस्ताव शुरु गर्नुहुन्छ जुन तपाईं आफ्नो विश्लेषण को परिणामहरु (सारांश गणना संग) मा छोटो संक्षिप्त सारांश द्वारा प्रस्तावित गर्दै हुनुहुन्छ। अन्तमा, विस्तृत स्प्रिेडसिट विश्लेषण जोड्नुहोस् र तपाइँसँग एक पेशेवर प्रस्ताव छ जुन तपाइँको मालिकले प्रशंसा गर्नेछ।
तपाईंको आईटी लगानी प्रस्ताव प्याकेज समावेश हुन सक्छ:
- सारांश: एक अनुच्छेद वा दुई प्रस्ताव यो हो कि आईटी निवेश को सारांश।
- औचित्य: एक अनुच्छेद वा दुई तपाईंले प्रयोग गर्नुभएका प्रविधिसँग तपाइँको विश्लेषणको नतीजा सारांश गर्दै (सारांश तालिका समावेश गर्दछ)
- मुद्रणआउट: विस्तृत विश्लेषण देखाउँदै एक्सेल स्प्रिेडसिटको सफा प्रिन्ट आउटआउट
नमूना एक्सेल स्प्रेडशीट
नमूना स्प्रेडशिटमा 3 पानाहरू समावेश छन्:
- सारांश
- नेट उपस्थित मूल्य (एनपीवी) गणना
- भुक्तानी गणना
- आईटी इन्स्टीट्यूट विश्लेषण - एक्सेल 97-2003 संस्करण
यदि तपाईंसँग आईटी इन्वेस्टमेंटको औचित्य सम्बन्धी कुनै प्रश्न छ भने मलाई नयाँ टेक फोरममा ईमेल वा पोस्ट छोड्नुहोस्।