कसरी Microsoft Office फाइलहरू सुरक्षित गर्न

Microsoft Office को संस्करणको आधारमा तपाइँ प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ, यसले विभिन्न आवेदनहरू समावेश गर्न सक्छ। आधार प्रस्तावमा सामान्यतया शब्द, एक्सेल, पावरपोइन्ट र आउटलुक समावेश गर्दछ। PowerPoint कुनै पनि निहित सुरक्षा प्रदान गर्दैन जस्तो देखिन्छ, तर शब्द, एक्सेल, र आउटलुक सबै केहि स्तर एन्क्रिप्शन प्रदान गर्दछ।

Word कागजात सुरक्षित गर्दै

माइक्रोसफ्ट वर्ड कागजातहरूका लागि (वर्ड 2000 र नयाँ), फाइल बचत गर्दा तपाईं उच्च स्तरको सुरक्षा रोज्न सक्नुहुन्छ। बरु मात्र "बचत" क्लिक गर्नु, फाईल क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि बचत गर्नुहोस् र यी चरणहरू पछ्याउनुहोस्:

1. फाइलको माथिल्लो दायाँ कुनामा उपकरणमा क्लिक गर्नुहोस् संवाद बक्स बचत गर्नुहोस्
2. सुरक्षा विकल्पहरूमा क्लिक गर्नुहोस्
3. सुरक्षा विकल्प बाकस विभिन्न विकल्पहरू प्रदान गर्दछ:
   • यदि तपाईं फाईल बिना पूर्ण पासवर्डको पहुँच गर्न चाहानुहुन्छ पासवर्ड खोल्न बक्समा पासवर्ड प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ
   • Word 2002 र 2003 मा तपाईँले पासवर्ड बाकसको छेउमा उन्नत बटनमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ उच्च तहको एन्क्रिप्शन छनौट गर्नका लागि जो पनि कठिन हुन सक्छ।
   • तपाईले अरूलाई फाईल खोल्नका लागि ठीक छ भने परिमार्जन गर्न बाकसमा पासवर्ड प्रविष्ट गर्न सक्नुहुनेछ, तर तपाइँ फाइलमा परिवर्तन गर्न सक्ने व्यक्तिहरूलाई प्रतिबन्ध गर्न चाहानुहुन्छ।
4. सुरक्षा विकल्प बक्सको तलका कागजातको गोपनीयताको सुरक्षा गर्न केही विकल्पहरू प्रदान गर्दछ:
   • व्यक्तिगत जानकारी फाइल फाइलहरू बचतमा हटाउनुहोस्
   • मुद्रण, बचत वा फाइल पठाउन अघि ट्र्याक गरिएका परिवर्तनहरू वा टिप्पणीहरू पठाउँदछ
   • मर्ज सटीकता सुधार गर्न अनियमित नम्बर भण्डारण गर्नुहोस्
   • खोल्ने वा बचत गर्दा लुकेको लुगा चिन्ह देखाउनुहोस्
5. सुरक्षा विकल्प बक्स बन्द गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्
6. तपाईंको फाइलको लागि नाम चयन गर्नुहोस् र बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्

एक्सेल फाईलहरू सुरक्षित गर्दै

एक्सेलले माइक्रोसफ्ट वर्डमा सुरक्षाको एकदम समान शैली प्रदान गर्दछ। केवल फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्, बचत गर्नुहोस् र यी चरणहरू पछ्याउनुहोस्:

1. फाइलको माथिल्लो दायाँ कुनामा उपकरणमा क्लिक गर्नुहोस् संवाद बक्स बचत गर्नुहोस्
2. सामान्य विकल्पहरूमा क्लिक गर्नुहोस्
3. यदि तपाईं फाईल बिना पूर्ण पासवर्डको पहुँच गर्न चाहानुहुन्छ पासवर्ड खोल्न बक्समा पासवर्ड प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ
   • तपाईं उच्च स्तर इन्क्रिप्सन छनौट गर्न पासवर्ड बाकसको बगलमा उन्नत बटनमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ जुन भर्न पनि गाह्रो छ
4. तपाईले अरूलाई फाईल खोल्नका लागि ठीक छ भने परिमार्जन गर्न बाकसमा पासवर्ड प्रविष्ट गर्न सक्नुहुनेछ, तर तपाइँ फाइलमा परिवर्तन गर्न सक्ने व्यक्तिहरूलाई प्रतिबन्ध गर्न चाहानुहुन्छ।
5. सामान्य विकल्प बक्स बन्द गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्
6. तपाईंको फाइलको लागि नाम चयन गर्नुहोस् र बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्

आउटलुक पीएसटी फाइलहरू सुरक्षित गर्दै

वास्तविक डिजिटल साइन इन र आगमन वा बाहिर जाने ईमेल सन्देशहरू र तिनीहरूको फाइल एन्क्रिप्टको एन्क्रिप्शन एक फरक फरक मुद्दा हो जुन अर्को पटक वर्णन गरिनेछ। यद्यपि, यदि तपाईं आफ्नो Microsoft Outlook फोल्डरहरूबाट PST फाइलमा निर्यात गर्नहुन्छ भने, तपाइँले अरूलाई अरूले पहुँचयोग्य डेटा सुनिश्चित गर्न सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ। यी चरणहरू पछ्याउनुहोस्:

1. फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्
2. आयात र निर्यात चयन गर्नुहोस्
3. फाईलमा निर्यात गर्नुहोस् र अर्कोमा क्लिक गर्नुहोस्
4. व्यक्तिगत फोल्डर फाइल (.pst) चयन गर्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्
5. तपाईँले निर्यात गर्न चाहनु भएको फोल्डर वा फोल्डर छनौट गर्नुहोस् (र चाहानुहुन्छ यदि सबफोल्डरहरू समावेश गर्न बक्स चयन गर्नुहोस् ) र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् अर्को
6. निर्गत मार्ग र फाइल नाम छान्नुहोस् र तपाईंको निर्यात फाइलको विकल्पहरू मध्ये एउटा छान्नुहोस्, त्यसपछि समाप्त क्लिक गर्नुहोस्
   • निर्यात गरिएका वस्तुहरूको साथ डुप्लिकेट बदल्नुहोस्
   • डुप्लिकेट वस्तुहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिनुहोस्
   • डुप्लिकेट वस्तुहरू निर्यात नगर्नुहोस्
7. इन्क्रिप्सन सेटिङ अन्तर्गत, निम्न विकल्प मध्ये एक छान्नुहोस्
   • एन्क्रिप्शन छैन
   • संकुचित एन्क्रिप्शन
   • उच्च एन्क्रिप्शन
8. स्क्रिनको तलमा, एन्क्रिप्टेड PST फाइल खोल्न प्रयोग गर्न पासवर्ड प्रविष्टि गर्नुहोस् (तपाईले दुवै बाकसमा दुवै पासवर्डमा प्रविष्ट गर्नुपर्दछ भनेर प्रमाणित गर्नका लागि तपाईंले पासवर्ड निर्दिष्ट गर्नुभएको मार्गमा अन्यथा तपाईले आफैं खोल्न सक्नुहुन्न। फाइल)
   • तपाईको पासवर्ड सूचीमा यो पासवर्ड पनि बचत गर्न वा के गर्दैन भनेर चयन गर्नुहोस्
9. फाइल निर्यात पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्

(एंडी O'Donnell द्वारा संपादित)