आउटलुकमा पुरानो मेल संग्रह गर्नुहोस् र PST फाइल सानो राख्नुहोस्

मेल को ढेर को रूप मा तपाईं आउटलुक मा रहन को लागी, यसैले, सामान्यतया, यसले तपाईंलाई यो गर्न चाहानुको लागी आउटलुक लिनको लागी गर्दछ। पीएसटी फाइल आकार सीमा घटाउँछ। ( पीएसएस वा "व्यक्तिगत फोल्डरहरू" फाइल , निस्सन्देह, जहाँ आउटलुकले तपाईंको सबै डेटा, पात्रो , सम्पर्कहरू, र इमेल सहित राख्दछ।)

एक सानो पीएसटी फाइल एक फास्ट पीएसटी फाइल हो

कुनै पनि तरिका, यसले तपाईंको मुख्य PST फाइल सानो र व्यवस्थित फाइलको आकार राख्न अनुमति दिन्छ। तपाईं आउटलुक गर्न सक्नुहुन्छ कि केहि AutoArchive को प्रयोग गरेर । वा तपाइँ आफ्नो सन्देशहरू अधिक PST फाईलहरूको बीचमा विभाजन गर्नुहुन्छ, जुन पीडाहीन र तीव्र हुन सक्छ।

आउटलुकमा पुरानो मेल संग्रह गर्नुहोस् र PST फाइल सानो राख्नुहोस्

Outlook मा पुरानो सन्देशहरूको अभिलेख सिर्जना गर्न PST PST बाट तपाईले हरेक दिन प्रयोग गर्नुहुनेछ:

1. • आउटलुक 2007 मा:
     1. फाइल चयन गर्नुहोस् | आउटलुकमा मेनुबाट डेटा फाइल व्यवस्थापन ।
   • आउटलुक 2016 मा:
     1. फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्।
     2. जानकारी कोटीमा जानुहोस्।
     3. खाता सेटिङ्हरूमा क्लिक गर्नुहोस्।
     4. खाता सेटिङहरू चयन गर्नुहोस् ... देखाइएको मेनुबाट।
     5. डेटा फाइल ट्याबमा जानुहोस्।
2. थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् :
   • आउटलुक 2016 मा:
     1. फाइल नाम अन्तर्गत संग्रहको लागि नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्:।
     2. सुरक्षित रूपमा ढाँचा चयन गर्नुहोस्:; सामान्यतया, आउटलुक डाटा फाइल चयन गर्नुहोस्।
   • आउटलुक 2007 मा:
     1. इच्छित ढाँचा छान्नुहोस्। जबसम्म तपाईले Outlook 2002 को साथ डेटा वा प्रत्यक्ष रूपमा पहुँच गर्न आवश्यक हुन सक्नुहुन्न, यो Office Outlook Personal Folders फाइल (.pst) लाई हाइलाइट गर्न सुरक्षित छ।
     2. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
     3. इच्छित फाइल नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्।
        • वार्षिक अभिलेखहरूले राम्रो काम गर्छ, र वर्षको पछाडि पीएसटी फाईल नामकरण गर्न अर्थ दिन्छ। निस्सन्देह, तपाईं मासिक योजना वा अर्को योजनाको लागि धेरै ठूला मेलहरू छन् भने मासिक अभिलेख चयन गर्न सक्नुहुन्छ। बस सुनिश्चित गर्नुहोस् कि परिणामस्वरूप पीएसटी फाईल आकार 1-2 GB को वरिपरि छन्। ठूला फाइलहरू कम कुशल हुन्छन्।
     4. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
     5. संग्रह को तहत PST फाइल को वांछित नाम टाइप गर्नुहोस:।
        • फेरि, यसले तपाईंको संग्रहको सामग्री (मेरो वर्षमा एक वर्षको लायक मेलको नाम) नामकरण गर्न सम्भव बनाउँछ।

1. वैकल्पिक रूपमा, पासवर्डको साथ पहुँचको रक्षा गर्नुहोस् ।
2. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
3. अब बन्द गर्नुहोस् ।

संग्रहमा मेल सार्नुहोस्

तपाइँको नयाँ सिर्जना गरिएको संग्रह पोर्चुगल गर्न PST:

• सम्पूर्ण फोल्डरहरू तलको फोल्डर फोल्डरमा भर्खरै जगेडा फोल्डरमा तान्नुहोस् र ड्रप गर्नुहोस्।
  • यो काम हो यदि तपाईंको पहिल्यै "अभिलेख" फोल्डर हो जुन यसमा समावेश छ, भन्नाले सबै वर्षको मेल। यसलाई संग्रहित पीएसटीमा छोड्नुहोस्।
• वैकल्पिक रूपमा, व्यक्तिगत वस्तुहरू अभिलेख गर्न:
  1. तपाईँको सङ्ग्रहको नाममा जड फोल्डरमा क्लिक गर्नुहोस् दायाँ माउस बटनको साथ मेल फोल्डरहरू अन्तर्गत PST।
  2. मेनुबाट नयाँ फोल्डर चयन गर्नुहोस् ...
  3. इच्छित फोल्डर नाम टाइप गर्नुहोस्।
  4. सुनिश्चित गर्नुहोस् मेल र पोस्ट वस्तुहरू फोल्डर अन्तर्गत चयन गरिएको छ : यदि तपाईं इ-मेलहरू सङ्ग्रह गर्न चाहानुहुन्छ भने। अन्य वस्तुहरू अभिलेख गर्न, उपयुक्त कोटि चयन गर्नुहोस्।
  5. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
  6. नयाँ सिर्जना गरिएको फोल्डरमा व्यक्तिगत वा इमेलहरूको समूह तान्नुहोस् र ड्रप गर्नुहोस्।
• कुनै फोल्डर (वा नेस्ट गरिएका फोल्डरहरूमा) कुनै निश्चित मिति अघि अघि सबै मेल सार्नको लागि:
  1. • आउटलुक 2016 मा:
       1. फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्।
       2. जानकारी कोटीमा जानुहोस्।
       3. क्लीनअप उपकरण क्लिक गर्नुहोस्।
       4. अङ्ग्रेजी चयन गर्नुहोस् जुन प्रकट भएको मेनुबाट।
     • आउटलुक 2007 मा:
       1. फाइल चयन गर्नुहोस् | सङ्ग्रह ... आउटलुकमा मेनुबाट।
  2. निश्चित गर्नुहोस् यो फोल्डर र सबै उपफोल्डरहरू संग्रह गर्नुहोस्: चयन गरिएको छ।
  3. इच्छित फोल्डर हाइलाइट गर्नुहोस्।
  4. पहिलेको मिति ई मेलहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस् (यो सालको जनवरी 1) तपाई भन्दा पुरानो संग्रह वस्तुहरू भित्र सार्न चाहानुहुन्छ : __ ।
  5. ब्राउज प्रयोग गर्नुहोस् ... बटन माथि माथि सिर्जना गरिएको सङ्ग्रह PST फाईल चयन गर्न।
  6. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

• वैकल्पिक रूपमा, नयाँ स्वत: खाली ठाउँ दावी गर्न तपाईंको लाइभ PST फाइललाई कम्पैक्ट गर्नुहोस् ।

पुरालेख पीएसटी फाइल बन्द गर्नुहोस्

तपाईले सबै वस्तुहरू अभिलेख गरेपछि, तपाईं आउटलुकमा PST फाइल बन्द गर्न सक्नुहुन्छ:

1. तपाईंको अभिलेखको मूल फोल्डरमा पीएसटी मेल बटनहरूसँग दायाँ माउस बटनको साथमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. मेनुबाट "___" बन्द गर्नुहोस्।

बन्द आर्काइएका पीएसटी फाइलबाट मेल पहुँच गर्नुहोस्

तपाईलाई बन्द गर्नुभएको अभिलेख PST PST बाट सन्देशहरू पुन: प्राप्त गर्न:

1. • आउटलुक 2016 मा:
     1. फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्।
     2. खुला र निर्यात चयन गर्नुहोस्।
     3. आउटलुक डाटा फाइल खोल्नुहोस् ।
   • आउटलुक 2007 मा:
     1. फाइल चयन गर्नुहोस् | खुला | Outlook डेटा फाइल ... Outlook मा मेनुबाट।
2. इच्छित संग्रह PST फाईल हाइलाइट गर्नुहोस्।
3. खुला क्लिक गर्नुहोस्।

पीएसटीफाइल र यसको फोल्डरहरू मेल फोल्डरहरू , कार्यका लागि तैयार हुन्छन्।