तपाईंको लागि संग्रह सन्देशहरूमा आउटलुक निर्देशन गरेर उत्पादित रहनुहोस्
इमेलले तपाईंको आउटलुक ईनबक्सलाई छिटो भर्न सक्छ जुन तपाइँले ठूलो र ठूलो राख्न मेल र फोल्डरहरूको जनता द्वारा फिसलिरहेको छ। तपाईंको ईनबक्स लाइट र सफा राखेर उत्पादित रहनुहोस्। निस्सन्देह, तपाई म्यानुअल रूपमा प्रत्येक व्यक्तिगत सन्देश आउन सक्नुहुनेछ, तर तपाईं स्वत: आर्किभमा सक्रिय हुन सक्नुहुनेछ र आउटलुकले तपाईंको लागि अभिलेखमा पुरानो सन्देशहरू सार्नको काम गरौं।
अभिलेख मेल स्वचालित रूपमा आउटलुक स्वत: रचनाको प्रयोग गरेर
स्वत: आर्किच सुविधा आउटलुकको विन्डोज संस्करणमा समावेश गरिएको छ (यो म्याक संस्करणमा छैन)। Outlook 2016, 2013, र विन्डोजको लागि ओटो आर्क्चाइभ सुविधा चालू गर्न:
- फाइल > विकल्पहरू > उन्नत क्लिक गर्नुहोस्।
- AutoArchive को अंतर्गत ओटो आर्कच सेटिङ्स क्लिक गर्नुहोस।
- Run AutoArchive मा हरेक n दिन बक्समा, निर्दिष्ट गर्नुहोस् कि कसरी स्वत: एभिचाइच चलाउने।
- कुनै अन्य विकल्प छनौट गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, तपाईले आउटलुकलाई ती वस्तुहरूलाई अभिलेख गर्न सट्टा पुरानो वस्तुहरू मेटाउन सक्नुहुन्छ।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
जबसम्म तपाईले फरक समय निर्दिष्ट गर्नुहुन्न, आउटलुक तपाईंको आउटलुक सन्देशहरूमा मानक उमेर अवधि लागू गर्दछ। तपाईंको ईनबक्सको लागि, उमेरको अवधिमा पठाइएको र मेटाईएको वस्तुहरूको लागि, 6 महिनाको उमेर, यो दुई महिना हो, र आउटबक्सको लागि, उमेरको अवधि तीन महिना हो। जब सन्देशहरू उनीहरूको नामित उमेर अवधिमा पुग्छन्, तिनीहरू अर्को स्वत: अवकाश सत्रमा अभिलेखको लागि चिन्ह लगाइएको छ।
स्वतः अटोकोजी चालू भएपछि, तपाइँले फोल्डर तहमा निर्दिष्ट गर्नुहुने कुराले पुरानो मेल र कसरी व्यवहार गर्नुपर्छ।
- फोल्डर दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र गुणहरू क्लिक गर्नुहोस्।
- AutoArchive ट्याबमा , तपाइँ चाहानु भएको छनौटहरू छान्नुहोस्।
तपाईं मुख्य वस्तु फाइलहरू म्यानुअल रूपमा संग्रह गर्न सक्नुहुनेछ यदि तपाईंको मुख्य आउटलुक फाइल धेरै ठूलो हुन्छ।