आउटलुक कसरी प्रयोग गर्ने: 23 समय बचत गर्ने सुझावहरू

आउटलुक थप कुशलतापूर्वक कसरी प्रयोग गर्ने भनेर सोच्दै हुनुहुन्छ? निम्न सुझावहरू र रहस्य प्रयास गर्नुहोस्।

सबै घण्टा कहाँ गयो? आउटलुक छिटो प्रयोग गर्ने समय

तपाइँ आउटलुकमा पर्याप्त समय बिताउनुहुन्छ। राम्रो यो बर्बाद छैन।

तपाईंले प्राय: मनपर्ने र प्रयोग गर्ने पूर्वनिर्धारितहरू परिवर्तन गर्नुहोस्किबोर्ड सर्टकट वा दुई को प्रयोग गर्नुहोस् ; स्वचालनका लागि फिल्टर सेट अप गर्नुहोस्; सुनिश्चित गर्नुहोस् कि आउटलुकले अधिकतम गतिमा चल्छ, र आउटलुकमा तपाईंको समय राम्रो हुनेछ।

थप सुझावहरू र चालहरू खोज्दै हुनुहुन्छ?

01 को 23

एक क्लिकको साथ फाइल सन्देशहरू

यहाँ सबै फोल्डर भर्चुअल छैनन्, तर मौकाहरू आउटलुकमा ईमेलहरू सार्नको लागि तीव्र छन्। StockUnlimited

चाँडै के गरिरहनु हुन्छ: तपाई कसरी आउटलुक सेटअप गर्ने भन्ने बारे पत्ता लगाउनुहोस् ताकि तपाइँ एकल क्लिकका साथ फन्ट-मा प्रयोग गर्ने फोल्डरहरूमा इमेलहरू फाइल गर्न सक्नुहुन्छ। बढि »

02 को 23

वार्तालाप स्ट्रिम गर्नुहोस्

तपाईको इमेलहरू प्रायः स्वचालित रूपमा सफा गरियो। Flickr / JD Hancock

किन ईमेल फोल्डरहरू र तपाईंको दिमागलाई बर्दाश्त गरीएको उल्लिखित सन्देशहरूको ओडलहरूसँग लुकेको छ? स्वचालित रूपमा सफाईको लागि आउटलुक कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे पत्ता लगाउनुहोस्: यसले सबैलाई अपरिवर्तनीय ईमेलहरू सार्न वा हटाउनेछ। बढि »

03 को 23

ईमेल पुन: पठाउनुहोस्

रिक्त पर्दासँग सुरू गर्नुको सट्टामा यसको सामग्री पुन: प्रयोग गर्न आउटलुकमा ईमेल पुन: पठाउनुहोस्, विषय वा प्राप्तकर्ताहरू (वा यसलाई फेरि पठाउनुहोस्)। बढि »

04 मध्ये 23

आउटलुक फाइलहरू सानो र दुखी रहनुहोस्

यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्छ कि तपाईंको आउटलुक छिटो र द्रुत छ, तपाईंको मुख्य PST फाइल आकार (जहाँ आउटलुक इमेलहरू, सम्पर्कहरू, पात्रोहरू र थप भण्डारण गर्दछ) राख्नुहोस् सानो: एक अलग संग्रह फाइलमा पुरानो मेल सार्नुहोस्, उदाहरणका लागि। बढि »

05 को 23

Office Vacation Auto-Reply बाट बाहिर सेट अप गर्नुहोस्

तपाईंको तर्फबाट आउटलुक जवाफ पाउनु, अपेक्षाहरू सेट गर्न भन्नुहोस्। यो तपाईं समय बचत गर्न छुट्टै छुट्टै पछि छुट्छ तर हरेक दिनको दिन पनि। बढि »

06 को 23

कुनै फोल्डरमा छिटो ईमेल पठाउनुहोस्

यदि तपाईँले फोल्डरको लागि एक-क्लिक फाइलिङ सेट अप गर्नुभएन भने, आउटलुकले तपाईँलाई इ-मेलहरूलाई फोल्डरहरूमा साँच्चै छिटो सार्ने अनुमति दिन्छ। तपाईं केहि पनि तर किबोर्ड प्रयोग गरेर सन्देशहरू हस्तान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, वा रिबनमा एक आसान बटन। बढि »

07 मध्ये 23

ईमेल टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्नुहोस् र प्रयोग गर्नुहोस्

के तपाई पनि त्यहि सन्देशहरू फेरि रचना गर्दै हुनुहुन्छ? भविष्य प्रयोगको लागि टेम्प्लेटको रूपमा एउटा यस्तो इमेल सुरक्षित गर्न आउटलुक कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने पत्ता लगाउनुहोस्। तपाईं उही इ-मेल पठाउन सक्नुहुनेछ वा उजुरी गतिको साथ एकै पटक एकै पल्ट फेरि। बढि »

08 को 23

पूर्वनिर्धारित आउटलुक फन्ट फेस र साइज परिवर्तन गर्नुहोस्

तपाईले सन्देश रचना गर्दा वा ईमेल पढ्दा आउटलुकले प्रयोग गर्दछ, धेरै लामो, लामो, सानो, सानो, ठूलो वा नीलो छ? आउटलुकमा इमेलहरूको लागि पूर्वनिर्धारितद्वारा प्रयोग गर्न सटीक फन्ट, फन्ट शैली, र रङ कसरी सेट गर्ने भन्ने पत्ता लगाउनुहोस्। बढि »

09 को 23

कुराकानी मेटाउनुहोस् र म्युट गर्नुहोस्

के तपाईं पूर्ण रूपमा अप्रासंगिक दुवै धेरै कुराकानीहरूमा धेरै इमेलहरू मार्फत उठाउनुपर्छ? आउटलुकले मद्दत गर्न सक्छ: कसरी पत्ता लगाउने Outlook लाई सम्पूर्ण कुराकानी मेटाउन को लागी प्रयोग गरी पत्ता लगाउनुहोस् र यसलाई स्वचालित रूपमा साथ नै थ्रेडमा भविष्यका ईमेलहरू हटाउनका लागि। बढि »

10 मध्ये 23

केहि फोल्डरमा स्वचालित रूपमा प्रेषक एक मेल फिल्टर गर्नुहोस्

कुनै पनि इमेलको साथ सुरू गरेर सजिलै आउटलुक फिल्टर सेटअप गर्दछ जुन एक विशेष फोल्डरमा स्वचालित रूपमा एकै प्रेषकबाट सबै भविष्य सन्देशहरू स्वचालित रूपमा चल्छ। बढि »

11 मध्ये 23

सम्बन्धित सन्देशहरू फेला पार्नुहोस्

हामी अहिले यो कुरा गर्दै छौं? छलफल कसरी सुरु भयो? मैले भन्यो के थियो? आउटलुकमा, सबै सम्बन्धित सन्देशहरू खोज्न सजिलो छ। बढि »

12 मध्ये 23

नयाँ इमेलको लागि पूर्वनिर्धारित खाता सेट गर्नुहोस्

सुनिश्चित गर्नुहोस् कि नयाँ सन्देशहरू तपाईले प्राय: सम्भवसँग सुरु गर्दै रचना गर्दै हुनुहुन्छ ईमेल ठेगानाबाट पहिले नै आउटलुकमा चयन गरिएको छ। बढि »

13 मध्ये 23

सन्देश भित्र खोजी गर्नुहोस्

एक लामो, unwieldy इमेल मा केहि खोज्न चाहनुहुन्छ? इमेल सन्देश भित्र पाठ खोजी गर्न आउटलुक कसरी प्रयोग गर्ने पत्ता लगाउनुहोस्। बढि »

14 मध्ये 23

पछि डेलिभर गर्न ईमेलहरू अनुसूचित गर्नुहोस्

यस मेललाई पहिले डेलिभर नगर्नुहोस् ... तपाई एक निश्चित मिति मात्र वा पछि एक सन्देश पठाउन आउटलुकलाई बताउन सक्नुहुन्छ। बढि »

15 मध्ये 23

सन्देश छिट्टै हटाउनुहोस्

के तपाईंले भर्खरै आउटलुकमा ईमेल मेटाउनुभयो जुन अहिलेसम्म " हटाइएको वस्तु " फोल्डरको लागि होइन (होइन)? कुनै चिन्ता छैन! यहाँ त्यो ईमेल फिर्ता द्रुत अवस्थामा प्राप्त गर्न सरल तरीका हो। बढि »

16 मध्ये 23

सेट अप वितरण सूचीहरू

आउटलुकमा तपाईंको मेलिङ सूचीहरू सिर्जना गर्नुहोस् र सजिलैका समूहहरूको सन्देशहरू पठाउनुहोस्। बढि »

17 मध्ये 23

सन्देशहरूबाट संलग्न हटाउनुहोस्

सन्देश राख्नुहोस्, यसको ठूलो आकार गुमाउनुहोस्। ईमेल सन्देशहरूबाट संलग्न फाईलहरु (तपाईले तिनीहरूलाई बचत गर्नु पछि) हटाउन आउनुको लागी आउटलुक कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने पत्ता लगाउनुहोस्। यस तरिका, तपाईं आफ्नो मेलबक्सको आकारमा ठुलो ट्रिम गर्न सक्नुहुन्छ। बढि »

18 मध्ये 23

प्रेषकबाट सबै मेलहरू छिट्टै फेला पार्नुहोस्

आउटलुकसँग एक विशेष प्रेषकका सबै सन्देशहरू छन्, र यसले ती टिपहरूसँग छिट्टै देखाउनेछ। बढि »

1 9 मध्ये 23

"सबै मेल" फोल्डर सेटअप गर्नुहोस्

आउटलुकमा एक स्थानमा खाताको लागि सबै इमेलहरू (पठाईएको, प्राप्त, संग्रहित, दायर, ...) हेर्नुहोस्। बढि »

20 मध्ये 23

आउटलुक हाइलाइट मेल मात्र पठाउनुभएको छ

जब तपाइँ एकमात्र प्राप्तकर्ता हुनुहुन्छ भने, सन्देश सामान्यतया अधिक महत्त्वपूर्ण छ यदि तपाईं सीसीमा 45 व्यक्ति मध्ये एक हुनुहुन्छ: रेखा? यहाँ आउनुहोस् कि कसरी आउटलुक बनाउन सन्देशहरू हाइलाइट गर्ने जुन तपाइँलाई मात्र: रेखामा छ। बढि »

21 मध्ये 23

प्राप्त ईमेल सन्देशहरू सम्पादन गर्नुहोस्

तपाईको आफुलाई इमेल पठाउन वा आउटलुक (वा सम्भवतः यो बाहिर) मा एक टिप्पणी बनाउनुको सट्टा, तपाईं सहि कुनैपनि इमेलमा सहि सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। बढि »

22 मध्ये 23

स्वचालित रूपमा सीसी: तपाईले पठाउनु भएको सबै मेल

आउटलुक तपाइँले अर्को इमेल ठेगानामा प्रत्येक सन्देशको कार्बन प्रतिलिपि पठाउन सक्नुहुन्छ। बढि »

23 मध्ये 23

समय-बचत एड-अनको साथ आउटलुक विस्तार गर्नुहोस्

Add-ons such as CleanContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen, र Auto-Mate तपाईंको आउटलुक कार्यप्रवाहलाई महत्त्वपूर्ण रूपमा सुधार गर्न सक्छ, तपाईंको औंलाको सुझावहरू नजिकका, सही जानकारी राख्न, बुद्धिमानीपूर्वक फिल्टर गर्न, दोहोरिने दोहोरो कार्य र अधिक। बढि »