आउटलुकमा कसरी सबै मेल फोल्डर सेट अप गर्नुहोस्

खाताको लागि Outlook मा एउटा फोल्डर सेटअप गर्नुहोस् जुन खाताको लागि तपाईको सबै मेल एकत्र गर्दछ।

तपाइँ यो सबै चाहनुहुन्छ?

इनबक्स, "पछिल्लो वर्ष" पारिवारिक फोल्डर वा रहस्यमयी ठाउँमा: निश्चित छ, तपाईं यी स्थानहरूमा एक विशेष सन्देशको लागि आउटलुक खोज गर्न सक्नुहुनेछ, तर यो एक लामो सूचीमा सबै मेलबक्सबाट पूरा इमेल पनि देखाउन सक्छ?

यसको खोज फोल्डरहरूको लागि धन्यवाद, आउटलुक सक्छ। यस्तो स्मार्ट स्मार्ट सेटिङ स्थापना गर्नु सजिलो छ। त्यहाँ छन्, सबको बारेमा मात्र परिभाषित गर्न कुनै मापदण्ड छैन।

सेट गर्नुहोस् & # 34; सबै मेल & # 34; Outlook मा फोल्डर

Outlook मा सबै पीएसटी फाइलको मेल हेर्नका लागि खोज फोल्डर थप्नको लागि:

1. आउटलुकमा मेलमा जानुहोस्।
   • तपाईं Ctrl-1 थिच्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि।
2. ई-मेल खाता वा पीएसटी फाइलमा इनबक्स (वा कुनै अन्य फोल्डर) खोल्नुहोस् जसको लागि तपाईंले "सबै मेल" फोल्डर सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ।
3. आउटलुक 2013 र 2016 मा:
   1. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि फोल्डर रिबन सक्रिय छ र विस्तार गरिएको छ।
   2. रिबनको नयाँ सेक्सनमा नयाँ खोज फोल्डरमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. आउटलुक 2003 र 2007 मा:
   1. फाइल चयन गर्नुहोस् | नयाँ | मेनुबाट फोल्डर खोज्नुहोस् ...
5. निश्चित गर्नुहोस् कि खोजी खोजी फोल्डर (तलबाट, अनुकूलन अन्तर्गत) चयन गरिएको छ खोजी फोल्डर चयन गर्नुहोस्: क्षेत्र।
6. छान्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ... खोज फोल्डर अनुकूलन अन्तर्गत :।
7. नाम अन्तर्गत "सबै मेल" टाइप गर्नुहोस् : कस्टम सर्भर फोल्डर संवादमा।
8. ब्राउज क्लिक गर्नुहोस् ... यी फोल्डरहरूबाट मेलको तल यो खोज फोल्डरमा समावेश गरिनेछ:।
9. निश्चित गर्नुहोस् कि व्यक्तिगत व्यक्तिगत फोल्डर फोल्डर (वा पीएसटी फाइल वा इमेल खाताको लागि माथिल्लो तह फोल्डर भनिन्छ जुन तपाईँले "सबै मेल" फोल्डर सेटअप गर्नुहुन्छ) फोल्डरहरूमा जाँच गरिएको छ।
10. अब निश्चित गर्नुहोस् कि खोजी सबफल्डरहरू साथै फोल्डरहरूसँग जाँच गरिएको छ :।
    • निस्सन्देह, तपाईले खोज सबफोल्डहरू पनि अनचेक गर्न सक्नुहुनेछ र फोल्डरहरू चयन गर्नुहोस् जसका सन्देशहरू तपाई व्यक्तिगत रूपमा हेर्न चाहानुहुन्छ।
    • यदि तपाईंको जुनङ्क ई-मेल फोल्डर हो, वास्तवमा, जङ्क ईमेलबाट भरिएको हो, सबै फोल्डरहरू छान्नुहोस् तर यो म्यानुअल रूपमा। तपाईं सबै मेल फोल्डरहरू ईनबक्सको सब-फोल्डरहरू वा अन्य फोल्डरहरू पनि बनाउन सक्नुहुन्छ र खोजी सबफल्डरहरू सक्षम गर्न खोज्नुहोस् ।
      • वैकल्पिक रूपमा, फिल्टर मापदण्डको प्रयोग गरेर स्प्याम फोल्डरमा मेल छोड्नुहोस्; तल हेर।

1. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
2. ठीक क्लिक गर्नुहोस्, कस्टम खोजी फोल्डर संवादमा।
3. अब आउटलुकको चेतावनीको जवाफमा हाई क्लिक गर्नुहोस् जुन तपाईँले चयन गर्नुभएको फोल्डरमा सबै सन्देशहरू यो खोजी फोल्डरमा देखा पर्नेछन्।
4. नयाँ खोजी फोल्डर संवादमा एकपटक थप ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

एक & # 34; सबै मेल & # 34 अनुकूलन गर्नुहोस् मापदण्डसँग फोल्डर (उदाहरणका साथ)

तपाईंको "सबै मेल" फोल्डरलाई बनाउनका लागि सबै सन्देशहरू समावेश गर्दछ जुन तपाइँले मापदंडसँग बहिष्कृत गरेका छनौँ (उदाहरणका लागि, रद्दी हटाउने वा साँच्चै पुरानो इमेलहरू, उदाहरणका लागि):

1. "सबै मेल" खोजी फोल्डर खोल्नुहोस् जुन तपाईं थप अनुकूलन गर्न चाहानुहुन्छ।
2. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि फोल्डर रिबन चयन गरिएको छ र विस्तार गरिएको छ।
3. रिबनको क्रिया सेक्सनमा यो खोजी फोल्डर अनुकूलन क्लिक गर्नुहोस् ।
4. मापदण्डमा क्लिक गर्नुहोस् ... अनुकूलित ... संवादमा।
5. निश्चित सन्देशहरू बहिष्कार गर्नका लागि प्रयोग गर्ने कुनै मापदण्ड निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
   • एक निश्चित फोल्डर बहिष्कार गर्न, "स्प्याम" भन्नुहोस्, उदाहरणका लागि:
     1. उन्नत ट्याबमा जानुहोस्।
     2. अधिक मापदण्ड परिभाषित गर्न क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस् :।
     3. सबै मेल फिल्डहरू चयन गर्नुहोस् | मेनुबाट फोल्डरमा देखा पर्दछ।
     4. चयन हालतमा समावेश छैन:।
     5. "स्प्याम" प्रविष्ट गर्नुहोस् (वा निस्सन्देह, तपाईले बहिष्कृत गर्न फोल्डर वा फोल्डरहरूको नाम) मान :।
     6. सूचीमा थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
     7. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
   • "सबै ठूला पत्र" फोल्डर बनाउनको लागि:
     1. थप छनौट ट्याबमा जानुहोस्।
     2. आकार (किलोबाइट) अन्तर्गत चयन गरिएको भन्दा ठूलो बनाउनुहोस्।
     3. एक मान प्रविष्ट गर्नुहोस्, लगभग 5 एमबी को लागि "5000" जस्तै।
     4. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
   • एक विशेष प्रेषक बहिष्कृत गर्न, "मेलर-डेमन" भन्नुहोस्:
     1. उन्नत ट्याबमा जानुहोस्।
     2. अधिक मापदण्ड परिभाषित गर्न क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस् :।
     3. प्रायः प्रयोग गरिएको क्षेत्रहरू चयन गर्नुहोस् | मेनुबाट।
     4. चयन हालतमा समावेश छैन:।
     5. इमेल ठेगाना (वा ठेगानाको भाग) जुन तपाई अन्तर्गत तल हटाउन चाहानुहुन्छ:।
     6. सूचीमा थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
     7. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

1. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

(आउटलुक 2007 र आउटलुक 2016 सँग परीक्षण गरियो)