Outlook ले स्वचालित रूपमा कार्बन-प्रतिलिपि (सीसी) वा अन्धकारको कार्ब-प्रतिलिपि (बीसीसी) जुन तपाइँको मापदण्डको साथ तपाईले पठाउनुभएको सन्देशमा निर्दिष्ट गर्नुभएको कुनै पनि ठेगानाले तपाइँको ठेगाना निर्दिष्ट गर्दछ।
तपाईंको संग्रह सुरक्षित गर्न चाहनुहुन्छ?
आउटलुक पठाइएको आइटम फोल्डर तपाईंले पठाउनु भएको सबै ईमेलहरूको प्रतिमा राख्न को लागी एकदम सही छ। जबकि केहि परिस्थितिहरु को लागि आदर्श हो, यदि तपाईं आफ्नो सबै मेल एक अलग ई-मेल खाता मा संग्रह गर्न चाहते हो, या तपाईंलाई संदेश को एक निरंतर श्रृंखला मा कार्बन को प्रतिलिपि बनाइन्छ?
सरल नियमको साथ, तपाईले आउटलुकलाई सीसी पठाउन सक्नुहुन्छ: तपाईले एक विशिष्ट ईमेल ठेगाना (वा एक भन्दा बढि) स्वचालित रूपमा बनाउनु भएको सबै मेलको प्रतिलिपि।
स्वचालित रूपमा सीसी: सबै मेल तपाई आउटलुकमा पठाउनुहोस्
आउटलुकले प्रत्येक ईमेलको प्रतिलिपि पठाउँदछ जुन तपाईले निश्चित ठेगाना (वा ठेगानाहरू) मा पठाउनुभयो सीसी मार्फत:
- तपाईंको आउटलुक इनबक्समा फाइल क्लिक गर्नुहोस्।
- जानकारी कोटीमा जानुहोस्।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि खाता तपाई स्वचालित स्वत: प्रतिलिपि प्रतिलिपिहरू सेट अप गर्न चाहानुहुन्छ खाता सूचना अन्तर्गत चयन गरिएको छ।
- नियम र अलर्ट व्यवस्थापन गर्नुहोस् ।
- ई-मेल नियम ट्याबमा जानुहोस्।
- नयाँ नियम क्लिक गर्नुहोस् ...
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सन्देश पठाउने नियम लागू गर्नुहोस् I पठाइएको छ ( रिक्त नियमबाट सुरू गर्नुहोस् ) चरण 1 को लागि: टेम्प्लेट चयन गर्नुहोस् ।
- अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को> फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईं सीसी मार्फत प्रतिलिपि गर्न चाहानु भएको सन्देशहरूको लागि मापदण्ड छान्नुहोस्; यदि तपाईं केहि पनि चयन गर्नुहुन्न भने, सबै ईमेलहरू सीसी: प्राप्तकर्ताहरू थपिनेछन्।
- यदि तपाईंलाई संकेत गरिएको छ:
- हां क्लिक गर्नुहोस् यो नियम अन्तर्गत तपाईले पठाउनु भएको प्रत्येक सन्देशमा लागू हुनेछ। के यो सहि छ? ।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् सीसी सन्देश वा व्यक्ति समूहको लागि चरण 1 अन्तर्गत जाँच गरिएको छ : कार्यहरू चयन गर्नुहोस् ।
- चरण 2 को तहत मान्छे वा सार्वजनिक समूह क्लिक गर्नुहोस : नियम विवरण संपादित गर्नुहोस ।
- तपाईंको ठेगाना पुस्तकबाट कुनै पनि प्रापकहरू (वा सूचिहरू) डबल-क्लिक गर्नुहोस्, वा इमेल ठेगानाहरू सीधा -> को तहत प्रविष्ट गर्नुहोस्; यी ठेगानाहरूले सीसी: प्रतिलिपिहरू प्राप्त गर्नेछन्।
- सेकेन्डन ( ; ) को साथ -> को अंतर्गत ईमेल ठेगाना अलग गर्नुहोस।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- अब अर्को> क्लिक गर्नुहोस्।
- वैकल्पिक रूपमा, सीसीको लागि कुनै पनि विशिष्ट अपवाद: के तहत नियम पठाउने कुनै अपवाद छ? ।
- अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
- सामान्यतया, पूर्वनिर्धारित इमेल ठेगाना वा ठेगाना पूर्वनिर्धारित 1: यस नियमको लागि नाम निर्दिष्ट गर्नुहोस् "केहि स्वचालित रूपमा" स्वचालित रूपमा सीसी "।
- साथै सामान्यतया, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि यो नियम अब अहिले "ईनबक्स" मा जाँच गरीएको सन्देशहरूमा चलाउनुहोस् ।
- समाप्त क्लिक गर्नुहोस्।
- अब ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
स्वचालित रूप से सीसी: आउटलुक 2007 मा सबै मेल
तपाइँले आउटलुकमा एक विशेष इ-मेल ठेगानामा पठाएको सबै मेलको कार्बन-प्रतिलिपि पठाउन:
- उपकरणहरू चयन गर्नुहोस् | नियम र अलर्ट ... मेनुबाट।
- नयाँ नियम क्लिक गर्नुहोस् ...
- पठाउन पछि सन्देशहरू हाइलाइट गर्नुहोस् ।
- अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाइँले पठाउनु भएको सबै मेल प्रतिलिपि गर्न अर्को> फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाइँले मात्र निश्चित सन्देशहरू प्रतिलिपि गर्न अघिल्लो> क्लिक गर्न मापदण्डको कुनै पनि संयोजन परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ।
- यदि तपाईंले कुनै फिल्टरिंग मापदण्ड निर्दिष्ट गर्नुभयो भने, हां क्लिक गर्नुहोस्।
- निश्चित गर्नुहोस् सीसी सन्देश वा मानिसहरूको वितरण सूचीमा सन्देश जाँच गरिएको छ चरण 1 को तहत : कार्यहरू चयन गर्नुहोस् ।
- चरण 2 को तहत मान्छे या वितरण सूची मा क्लिक गर्नुहोस : नियम विवरण संपादित गर्नुहोस ।
- तपाईंको ठेगाना किताबबाट सम्पर्कहरू वा सूचीहरू डबल-क्लिक गर्नुहोस् वा टाई -> अन्तर्गत इमेल ठेगाना टाइप गर्नुहोस्।
- अर्केन्स (;) सँग बहु ठेगानाहरू अलग गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को> फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
- चरण 1 को तहत पहिले नै दर्ज गरिएको इमेल ठेगाना को पालन गर्नुहोस: यस नियम को लागि "सीसी:" नाम को नाम निर्दिष्ट गर्नुहोस।
- समाप्त क्लिक गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
स्वचालित रूपमा Bcc: सबै मेल तपाई आउटलुकमा पठाउनुहोस्
तपाईले स्वचालित ब्याक पठाउन सक्नुहुन्छ: प्रतिलिपिहरू (जसका प्राप्तकर्ताहरू, सीसी: प्रापकहरूको विपरीत, सबै अन्य ठेगानाहरूबाट लुकेका हुनेछन्) आउटलुकमा स्वचालित Bcc एड-अन प्रयोग गरेर।