Outlook मा Office Auto-Reply बाट बाहिर सेट अप गर्नुहोस्

आउटलुकको बाहिरको कार्यालय छुट्टी प्रतिक्रिया सेट अप गर्नुहोस्, र तपाइँ टाढा जानु भएको बेला तपाइँले प्राप्त गर्नुभएको कुनै नयाँ इमेल सन्देशलाई जवाफ दिनेछ।

तपाईंसँग तपाईंको इमेल सजिलो छ; के यो पछि लाग्दो छ

जहाँ पनि तिमी जान्छौ, तपाईंको सबै इमेल तपाईंको साथमा छोटो, सजिलो प्याकेट सजिलो छ। ठूलो पछि यो छोडेर, ठूलो कम्प्यूटर कठिन र प्रायः राम्रो कुरा हो।

यदि तपाइँ विवेक पाउँनुहुन्छ, आउटलुकको यहाँ मद्दत गर्न: जब तपाइँ दैनिक डेभलपमेन्टबाट छुट्टी लिनुहुन्छ, आउटलुक स्वचालित रूपमा आगमन सन्देशहरूमा जवाफ दिनेछ - तपाईले फर्काउन पनि आफ्नो कंधे बन्द गर्नु।

यद्यपि, आउटलुकले कहिल्यै पनि सहज, कौग्नेन्ट र सङ्गठनको रूपमा प्रतिक्रिया दिन सकेन भने तपाई व्यक्तिगत रूपमा गर्न सक्नुहुनेछ, तर यसले सजिलै जवाफ दिन्छ, प्रेषकहरूलाई थाहा छ कि तपाईं कार्यालयबाट बाहिर जान्नुहुन्छ, सम्भवतः तपाई फर्कनु हुन्छ भने, त्यसोभए (यदि अझै पनि प्रासंगिक छ) वा तिनीहरूलाई थप तत्काल प्रतिक्रिया आवश्यक मामिलाहरूको लागि अर्को सम्पर्कमा प्रत्यक्ष गर्नुहोस्।

POP र IMAP खाताको लागि Outlook मा Office Vacation Auto-Reply को बाहिर सेट अप गर्नुहोस्

IMAP वा POP इमेल खाताको लागि आउटलुकमा स्वत: क्यामेन्डर सेटअप गर्न (एक्सचेंजका लागि, तल थप हेर्नुहोस्), जवाफको लागि प्रयोग गरिने सन्देश सेटअप गर्नुहोस्:

1. आउटलुकमा नयाँ सन्देश सिर्जना गर्नुहोस् ( नयाँ इ-मेल क्लिक गर्नुहोस्)।
2. कार्यालय स्वत: जवाफ बाहिर तपाईंको आउटलुक को लागि वांछित विषय र सन्देश प्रविष्ट गर्नुहोस्।
   • यदि सम्भव छ र सान्दर्भिक, समावेश गर्नुहोस् जब तपाईले मेल पठाउनुभन्दा व्यक्तिले व्यक्तिगत उत्तरको अपेक्षा गर्न सक्नुहुन्छ, वा चाहे उनीहरूलाई जवाफको अपेक्षा गर्नु पर्दछ। तपाईं फर्केर आउनुहुनेछ केही समय हुन सक्छ।
   • तपाइँ पनि सीसी थप्न सक्नुहुन्छ : र Bcc: प्रापकहरू प्रत्येक स्वचालित उत्तरको प्रतिलिपि प्राप्त गर्नका लागि।
   • यदि तपाईले आउटलुक बाहिर ओटो जवाफको सबै आउटलुक मेलको जवाफ पठाउनुभयो (चयन सम्पर्कहरूको मात्र सन्देशहरूको सट्टामा) पठाउनको लागि पठाउनुहोस्, त्यसो गर्नुहोस् कि धेरै अधिक जानकारी स्वतन्त्र रूपमा खुलासा गर्दछ जोखिम खतरा ।
3. फाइल (वा फाइल ) मा क्लिक गर्नुहोस्।
4. देखा पर्दछ पानाको रूपमा बचत गर्नुहोस् ।
5. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि आउटलुक टेम्प्लेट चयन गरिएको छ प्रकारको रूपमा सुरक्षित गर्नुहोस् :।
6. वैकल्पिक रूपमा, फाइल नाम अन्तर्गत टेम्प्लेट नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् : (आउटलुकले डिफल्ट रूपमा टेम्प्लेटको विषय रोजेको छ)।
7. बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।

आउटलुकमा कार्यालय स्वत: जवाफप्राप्त नियमको बाहिर सिर्जना गर्न जानुहोस्:

1. आउटलुकको मेल दृश्यमा फाइल (वा FILE ) क्लिक गर्नुहोस्।
2. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि जानकारी कोटि खुला छ।
3. खाता सूचना अन्तर्गत नियम र अलर्टहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस् ।
4. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईं नियम र चेतावनी विंडोमा ई-मेल नियम ट्याबमा हुनुहुन्छ।
5. अब निश्चय गर्नुहोस् कि खाता जुन तपाईंले छुट्टीको सिर्जना सिर्जना गर्न चाहानुहुन्छ यो फोल्डरमा परिवर्तनहरू लागू गर्नाले चयन गरिएको छ :.
   • तपाइँसँग नियम सजिलै संग तपाईंको सबै खाताहरूमा लागू गर्न सक्दछ; तल हेर्नुहोस्, चरण 21।
6. नयाँ नियम क्लिक गर्नुहोस् ...
7. निश्चित गर्नुहोस् कि मैले प्राप्त गरेको सन्देशहरूमा नियम लागू गर्नुहोस् रिक्त नियमबाट सुरु भएको चयन गरिएको छ।
8. अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
9. निश्चित गर्नुहोस् कि मेरो नाम कहाँ छ बाकस को जाँच गरिएको छ चरण 1 को तहत : शर्त (हरु) को चयन गर्नुहोस् ।
   • तपाई सबै बाकसहरू अनचेक गर्न सक्नुहुन्छ र सबै आउटलुक मेल अफिस स्वत: जवाफप्राप्त जवाफबाट आउटलुक बनाउनुहुन्छ, वा तपाईं कहाँ जाँदै हुनुहुन्छ तर तपाईले एक सीसी: प्राप्तकर्ता।
10. अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
11. निश्चित टेम्प्लेट प्रयोग गरेर जवाफ दिनुहोस् चरण 1 को अधीन जाँच गरिएको छ : कार्यहरू चयन गर्नुहोस् ।
12. चरण 2 को तहत एक विशिष्ट टेम्प्लेट मा क्लिक गर्नुहोस : नियम विवरण संपादित गर्नुहोस (एक रेखांकित मूल्य मा क्लिक गर्नुहोस) ।

1. सुनिश्चित गर्नुहोस कि प्रयोगकर्ता टेम्प्लेट फाइल फाइल मा चयन को तहत देखो इन:।
2. अघि सिर्जना गरिएको टेम्प्लेट हाइलाइट गर्नुहोस्।
3. खुला क्लिक गर्नुहोस्।
4. अब अर्को> क्लिक गर्नुहोस्।
5. निश्चित गर्नुहोस् कि बाहेक यो स्वचालित जवाफ हो जुन चरण 1 को अधीन जाँच गरिएको छ : अपवाद (हरू) चयन गर्नुहोस् (आवश्यक भएमा) ।
6. अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
7. चरण 1 को तहत आफ्नो स्वतः-प्रतिक्रिया फिल्टर को लागि वांछित नाम टाइप गर्नुहोस: यस नियम को लागि नाम निर्दिष्ट गर्नुहोस ।
8. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि छुट्टी को जवाफदेही एकै पटक सक्षम गर्न यो नियम जाँच गरिएको छ; तपाईं अनचेक गर्न सक्नुहुनेछ यो नियमलाई निस्क्रिय पार्नुहोस् , निस्सन्देह, र आवश्यक हुँदा मात्र स्वत: प्रतिक्रिया संलग्न गर्नुहोस्।
   • कुनै पनि समय फिल्टर सक्षम गर्न, माथिको नियम र अलर्ट सञ्झ्याल खोल्नुहोस् र निश्चित गर्नुहोस् कि छुट्टी रेन्डरर नियम ई-मेल नियम ट्याबमा जाँच छ।
9. वैकल्पिक रूपमा, सबै खाताहरूमा यो नियम सिर्जना गर्नुहोस् ।
   • ध्यान राख्नुहोस्, यद्यपि, फिल्टरहरूले निश्चित खाता प्रकारहरूसँग काम नगर्न सक्दछ (जसको लागि आउटलुकले यो बक्से पनि जाँच गरे पनि)।
10. समाप्त क्लिक गर्नुहोस्।
11. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

आउटलुक अवकाश प्रतिक्रिया नियम बन्द गर्नुहोस्

अफ-अफ-ओटो प्रतिक्रिया-प्रतिक्रिया असक्षम गर्न तपाईले आउटलुकमा (र सक्षम) सेट अप गर्नुभयो:

1. तपाईंको आउटलुकको मेल दृश्यमा फाइल (वा फाइल ) को चयन गर्नुहोस्।
2. जानकारी कोटीमा जानुहोस्।
3. नियम र अलर्टहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस् ( नियम र अलर्टहरू पछि )।
4. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि ई-मेल नियम ट्याब चयन गरिएको छ।
5. यस फोल्डरमा परिवर्तनहरू लागू गर्नुको लागी तपाई स्वत: रेन्डरर असक्षम गर्न चयन गर्ने खाता चयन गर्नुहोस्: ( तपाईंले प्रत्येक खातालाई अलग-अलग रूपमा छुट्टीको जवाफ असक्षम गर्न आवश्यक छ।)
6. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईलाई जवाफ सक्षम गर्न स्वत: जवाफ प्रवाह नियम नियम सूचीमा जाँच गरिएको छैन।
7. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

एक वैकल्पिक: आउटलुक अवकाश रेस्पन्डर एड-अन

मैन्युअल रूपमा नियम सेटअप गर्नुको सट्टा, तपाईले उपकरणको रूपमा ईमेल रेस्पन्डर (FreeBusy) वा स्वतः उत्तर प्रबन्धक जस्तै प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। यी उपकरणहरू सामान्यतया अफिस स्वत: जवाफहरू बाहिर पठाउनु आवश्यक स्मार्ट हो।

ध्यान दिनुहोस् कि आउटलुकले मात्र सत्र प्रति एक पटक प्रत्येक ठेगानामा स्वतः-उत्तर पठाउनेछ; एक दोस्रो स्वत: प्रतिक्रिया केवल आउटलुक बन्द भएपछि मात्र पुन: खोलिएको पठाइनेछ। साथै, आउटलुकले दुई फरक सन्देशहरूको साथ स्वचालित रूपमा प्रेषकलाई जवाफ दिनेछैन।

Exchange खाताको लागि आउटलुकमा Office Vacation Auto-Reply को बाहिर सेट अप गर्नुहोस्

यदि तपाइँ एक्सचेंज खाताको साथ आउटलुक प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाईले सर्वरमा स्वत: जवाफ सिधै बाहिर सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ:

1. मुख्य आउटलुक विन्डोमा फाईल क्लिक गर्नुहोस्।
2. जानकारी कोटि खोल्नुहोस्।
3. स्वचालित जवाफहरू क्लिक गर्नुहोस्।
4. निश्चित गर्नुहोस् कि स्वचालित जवाफहरू चयन गरिएको छ।
5. स्वतः प्रतिक्रियाकर्ता सुरु गर्न र स्वचालित रूपमा रोक्न:
   1. निश्चित गर्नुहोस् केवल यस समय दायराको समयमा पठाउनुहोस्: जाँच गरिएको छ।
   2. सुरु समय अन्तर्गत स्वत: जवाफप्राप्त सुरू गर्नका लागि उपयुक्त मिति र समय चयन गर्नुहोस्:।
   3. अन्त्य समय अन्तर्गत इच्छित अन्त्य मिति र समय छान्नुहोस्।
6. मेरो संगठन भित्र भित्रको अफ-ओन अफिस स्वतः जवाफको सन्देश प्रविष्ट गर्नुहोस्।
   • यो इ-मेल तपाईंको कम्पनीमा मानिसहरू पठाइने छ।
7. तपाईंको कम्पनी बाहिर बाहिरका मानिसहरूलाई स्वचालित प्रतिक्रियाहरू पठाउनका लागि:
   1. बाहिर मेरो संगठन ट्याब खोल्नुहोस्।
   2. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि मेरो संगठन बाहिर बाहिरका व्यक्तिहरूको जवाफ दिनुहोस् यदि तपाईं सुरक्षा खतराहरूसँग ठीक हुनुहुन्छ भने मेरो जवाफ बाहिर छ ।
   3. तपाईंको कम्पनी बाहिरको व्यक्तिलाई पठाएको सन्देश प्रविष्ट गर्नुहोस्।
8. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

एक्सचेन्जको ओभर-अफिस जवाफहरू कायम राख्न एक्सचेन्ज सर्भरमा केन्द्रित (जस्तै टेम्पलेट विशेषताहरू सक्रिय निर्देशिकासँग मिल्दछ), तपाईं Symprex Out-Of-Office प्रबन्धक चलाउन सक्नुहुनेछ।

(आउटलुक 2013 र आउटलुक 2016 सँग परीक्षण गरिएको)