के यो राम्रो विचार हो?
व्यक्तिगत ईमेलहरू पठाउनका लागि तपाईले आफ्नो कम्पनीको ईमेल खाता प्रयोग गर्नुहोला वा मुख्यतया कम्पनीमा निर्भर छ। यो तपाईंको नियोक्ता माथिको नीतिहरू र दिशानिर्देशहरू स्थापित गर्नका लागि हो जुन उनीहरूको सञ्जाल स्रोतहरू प्रयोग गर्ने। नियोक्ताहरूले कर्मचारीहरू पढ्न र स्वीकार गर्न स्वीकार्य हुनु पर्ने नीति नीति (AUP) को हुनुपर्छ जुन अनुमति दिइन्छ र नेटवर्क स्रोतहरूमा पहुँच प्रदान गर्नु अघि के छैन।
व्यवसाय सञ्चालन गर्न तपाईको व्यक्तिगत ईमेल खाता प्रयोग गर्ने बारे
फेरि, जवाफ यो शायद शायद बुद्धिमानी छैन। के तपाईंको व्यक्तिगत इमेल खातासँग तपाईंको कम्पनी इ-मेल खाताको रूपमा उही सख्त पासवर्ड नियम छ? के तपाईंको कम्प्यूटर र व्यक्तिगत ईमेल प्रदायकका सर्भरहरू बीचको केहि तरिकामा सुरक्षित वा इनक्रिप्ट गरिएको हो? यदि तपाइँ संवेदनशील वा गोपनीय जानकारी पठाउनुहुन्छ भने, यो इन्टरनेटमा राख्न सकिन्छ, वा प्रतिलिपि बनाइनेछ वा इमेल सर्भरहरूमा भण्डार गरिनेछ?
यी प्रश्नहरूको अतिरिक्त, यदि तपाईंको कम्पनी सरबन्स-ओक्सले (SOX) को अनुपालन जनादेशको अधीनमा छ भने कम्पनीसँग सम्बन्धित इमेल सम्बन्धहरूको सुरक्षा र प्रतिबन्धको सम्बन्धमा त्यहाँका आवश्यकताहरू छन्। यदि तपाईं एक सरकारी एजेन्सीको लागि काम गर्नुहुन्छ त्यहाँ एक राम्रो मौका हो कि तपाईको संचारहरू कुनै प्रकारका सूचनाको स्वतन्त्रताको नियम हुन्। कुनै पनि अवस्थामा, तपाईंको व्यक्तिगत खातामा आधिकारिक जानकारी पठाउँदा यो ईमेल सञ्चारलाई सुरक्षित र सुरक्षित राख्न ठाउँको बाहिर बाहिर राख्नेछ। यसो गर्दा केवल एक अनुपालन उल्लङ्घन होइन, तर प्रणाली सुधार्न र सुचारू रूपमा आफ्नो सञ्चार लुकाउन एक विवेक र जानबूझ्दो प्रयासको उपस्थिति पनि दिन्छ।
त्यहाँ कुनै राम्रो उदाहरण छ किनकि व्यक्तिगत ईमेलको साथ काम ईमेलको साथमा मिश्रण गर्ने बेलायतको सचिवको रूपमा हेलिरी क्लिनिकको एक निजी इमेल सर्भरको प्रयोगको तुलनामा एक भयानक विचार हो। यो तपाईं किन केहि गर्नु हुँदैन किनका सबै सार्वजनिक मामलाहरु मध्ये एक थियो। न केवल यो सरकारको नीति विरुद्ध जान्छ। यो केवल एक राम्रो विचार हो किनकी व्यक्तिगत ईमेल खाताहरु लाई सामान्यतया टेक्निकल सुरक्षा व्यवस्था को लागी कि सरकारी प्रणालीहरु को नजिकै नजिक छैन। कि सरकारी प्रणालीहरू एकदम सही छैन, तर तिनीहरू सामान्यतया कन्फिगर गरिएको छ कि सुरक्षा खतराहरू कम गर्न प्रयास गर्नुहोस्।
हवाईअड्डाको अर्को पक्षमा, एक पटक रिपब्लिकन उपाध्यक्ष नामांकन सारा पलिस, अलास्काको पूर्व गवर्नरले यो कठिन तरिकाले थाहा पायो कि व्यक्तिगत ईमेल खाताहरूले अलास्का सरकारी ईमेल प्रणालीको सुरक्षाको समान स्तर प्रदान गर्दैनन्। एउटा समूहले 'अज्ञात' बोलाएको एक समूहले उनीहरूको व्यक्तिगत याहू मेल खाताहरूमा हैक गर्न सफल भयो। 'बेनामी' ले इमेल सन्देशहरू को एक मुट्ठी बनायो सार्वजनिक, अधिक वा कम साबित गर्नका लागि तिनीहरूले वास्तवमा खातालाई ह्याक गरे। केही सन्देश शीर्षक र प्राप्तकर्ताहरूले अफवाहहरूलाई समर्थन गर्न लगाउँछन् कि उसले विशेष रूपमा उनीहरूको व्यक्तिगत ईमेल प्रयोग गरेको हो भने विशेष गरी अलास्का सरकारी इमेल प्रणालीबाट नै र कुनै पनि स्वतन्त्रताका आवश्यकताहरूको आवश्यकतालाई नैतिकतापूर्वक चुनौती दिन सक्छ।
मलाई यकीन छैन कि कसरी 'गुमनाम' पहुँच प्राप्त गर्न सक्षम थियो, तर तपाईले व्यक्तिगत खाताहरूको लागि पनि पासवर्डहरू सिर्जना गर्दा राम्रो अभ्यासहरूको पालना गर्नुहोस्। तर, सुरक्षित पासवर्डहरू वा होइन, ध्वनि निर्णय प्रयोग गर्नुहोस् र व्यक्तिगत र व्यापार इमेल मेल गर्ने निर्णय गर्ने निर्णय गर्दा नियमहरू पालना गर्नुहोस्।
ईमेल सुरक्षामा केही अन्य महान स्रोतहरू निम्न समावेश छन्
- तपाईंको जीमेल सुरक्षा माथि बच्न 5 सुझाव
- अफिस-ओ-अफ-ओफ-जवाफ सन्देशहरूको खतराहरू
- तपाइँ किन एक डिस्पोजेबल इमेल खाता चाहिन्छ?
सम्पादकको नोट: यो विरासत लेख अन्डो ओ डोननेल द्वारा अपडेट गरिएको थियो