यस लोकप्रिय उत्पादकता प्रणालीको बारेमा बढि जान्नुहोस्
जीडीटी, वा काम गरिसकेपछि, तपाईंको व्यक्तिगत प्रतिबद्धता र जिम्मेवारीहरू व्यवस्थित गर्न र व्यवस्थापन गर्न व्यक्तिगत उत्पादन प्रणाली हो। यो उत्पादकता गुरु डेभीड एलन द्वारा विकसित गरिएको थियो र उनको पुस्तक हो रही चीजमा लोकप्रिय छ। यस प्रणालीमा प्रयोग गर्ने लक्ष्य भनेको शास्त्रीय, आफ्नो जीवनमा सबै चीजहरूको ध्यान केन्द्रित गर्नुहोस् (दुवै काम र व्यक्तिगत) - को लागी दुवै साइट कर्मचारीहरू र नियमित रूपमा आफ्नो समय र कार्यहरू नियमित रूपमा व्यवस्थित गर्ने वा प्रत्यक्ष व्यक्तिहरूको लागि उपयोगी। (टेलिभिजन, मोबाइल व्यवसायी, र उद्यमीहरू)।
जीडीटी आधारभूत
यदि तपाइँ व्यक्तिगत उत्पादकता वा कार्यप्रवाह प्रणालीहरूमा रुचि राख्नुहुन्छ भने, तपाईंले डेभीड एलनको काम गरिरहनुभएको छ, "द कलाको फ्री-उत्पादक उत्पादकता" पढ्नु पर्छ। चाहे या नहीं उनको सबै अनुशंसाहरु संग आपत्तिजनक हो, पुस्तक तपाईंको समय र जिम्मेदारहरुको प्रबंधन को लागि धेरै उपयोगी सल्लाह प्रदान गर्दछ।
GTD प्रणालीको द्रुत अवलोकनको लागि, यहाँ यस उत्पादकता मोडेल को केहि आवश्यक सिद्धान्तहरू हुन्:
- तपाईंले गर्नुपर्ने सबै चीजहरू कैप्चर गर्नुहोस्, बारे सोच्दै जाँदैछ - अर्थात्, "सामान" - एक विश्वसनीय स्थानमा (एक भौतिक र / वा डिजिटल इनबक्स)। यो पहिलो व्यायाम केवल तपाईंको टाउको वा तपाईंको इनबक्सको इनबक्समा रहेको सबै जानकारीहरू डम्प गर्न छोड्नु हुन्छ - तपाईले यसलाई विश्लेषण गर्नु वा व्यवस्थित नगरेसम्म। यसो गर्दा तपाईंको दिमाग खाली गर्न मद्दत पुर्याउनेछ र तपाईलाई केहि बिन्दुमा आवश्यक जानकारीको ती अचम्म बिटहरू फेला पार्नको लागि तपाईलाई एक विश्वसनीय स्थान दिईनेछ। धेरै मानिसहरूको लागि, मात्र यो कदम मात्र मुक्ति पाउन सकिन्छ
- नियमित रुपमा (जस्तै, साप्ताहिक) तपाईंको इनबक्समा जानुहोस् जानकारी र कार्यहरू तीनवटा मुख्य भागहरूमा क्रमबद्ध गर्नुहोस्:
- क्यालेन्डर : समय-संवेदनशील कार्यहरू र चीजहरू जुन निश्चित समयमा निलम्बन गर्नु पर्छ। म यसका लागि गुगल क्यालेन्डर प्रयोग गर्दछु किनभने यसले मलाई मलाई नियुक्तिहरू हेर्न र जाने क्रममा रिमाइन्डरहरू प्राप्त गर्न अनुमति दिन्छ; यो पनि Outlook सँग सिंक गर्दछ।
- कार्य सूची : परियोजना पूरा गर्न अर्को चरणमा जाने वा प्रतिबद्धता (जस्तै "कल" वा "Google खोज") लाई भेट्न आवश्यक पर्ने भौतिक, दृश्यात्मक कार्यहरूको सूची । यदि तपाईंको कुनै पनि प्रतिबद्धताहरू एकभन्दा बढि चरण चाहिन्छ भने तिनीहरूलाई "परियोजनाहरू" सूचीमा थप्नुहोस्। म अनलाइन टुङ्गो सूची प्रयोग गर्दछ Toodledo किनभने यसको नि: शुल्क एन्ड्रोइड एप छ, तर अरु पनि दूध सम्झना राख्छन्। अथवा तपाईं कागज सूचीहरू वा अनुक्रमणिका कार्डहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। सम्झनुहोस्, लक्ष्य भनेको तपाईंको लागि राम्रो काम गर्दछ भन्ने पत्ता लगाउनु हो।
- Agendas : यी सूचीहरूले अन्य वस्तुहरू समावेश गर्ने वस्तुहरू खिच्दछ वा बैठकहरूमा छलफल गर्न आवश्यक पर्दछ। अन्य विशेष सूचीहरू "पर्खँदै" र "सायद / दिन" वस्तुहरू खिच्नुहोस्।
- साप्ताहिक वा दैनिक, तपाईंको क्यालेन्डर र अर्को कार्यहरूको सूचिहरू हेर्नुहोस् ताकि तपाईं आफ्नो प्रतिबद्धताहरू पूरा गर्न सक्नुहुनेछ।
- Tickler फाइल : एक उपयोगी उपकरण डेभिड एलन सिफारिस गर्दछ 43 फोल्डरहरू (12 मासिक र 31 दैनिक) को एक सेट हो कि समय-संवेदनशील वस्तुहरू ट्रयाक गर्नका लागि जुन अभिनय गर्न आवश्यक छ। तपाईंले टिकलर फाईलहरू दैनिक जाँच गर्नुहोला (म मेरो टिकलर फाईलको रूपमा 31-दिनको बिल भुक्तानकर्ता आयोजक प्रयोग गर्दछु किनभने मेरो सामान्य Google मा मेरो क्यालेन्डरमा राख्न सकिँदैन जुन मैले प्रायः एक महिनामा भाग लिन सक्दिन। मेरो गृह कार्यालय फोटोमा मेरो बाह्य मनिटरको बिरुद्ध काठ बिन आयोजक)।
- लगातार आफ्नो प्रतिबद्धताहरू (तपाईंको ईनबक्स र सूचिहरूमा) अद्यावधिक गर्नुहोस् र समीक्षा गर्नुहोस् ताकि तपाईं कसरी आफ्नो समय व्यवस्थापन र कसरी खर्च गर्दै हुनुहुन्छ भन्ने कुरामा विश्वास महसुस गर्न सक्नुहुन्छ।
GTD प्रणालीको बारेमा के मैले सबै भन्दा राम्रो मनपर्छ यो केही शक्तिशाली आयोजक सिद्धान्तहरू प्रदान गर्दा यो अनुकूलन र लचीला छ। यो प्रयोग गर्न सजिलो छ र काम गर्दछ मलाई विभिन्न काम / व्यक्तिगत प्रतिबद्धताहरूको लागि काम गर्न को लागी। र GTD धेरै ज्याक-अनुकूल छ, यसैले तपाई वास्तवमा वर्गीकरण वस्तुहरूमा सम्पूर्ण-होग गर्न सक्नुहुन्छ, हैक र अनुकूलित व्यक्तिगत उत्पादकता उपकरणहरू विकास गर्न सक्नुहुन्छ। अन्तमा, तथापि, के तपाईले दिमाग र उत्पादकता को शान्ति प्राप्त गर्नुहुन्छ भने वास्तव मा धेरै कुरा गर्दछ।
GTD को बारेमा थप जानकारीको लागि, हेर्नुहोस्:
- आधिकारिक चीजहरू गरिरहनुभएको वेबसाइट
- 43 फोल्डर - समय, ध्यान, र रचनात्मक कामको बारेमा एक वेबसाइट
- लिफ्टहेकरमा जीडीटी सामग्री, GTD को चैंपियन