वेब बैठक सहभागीहरूको लागि के गर्छ र होइन
धेरै कम्पनीहरु संग अब अनलाइन अनूठा बैठकहरू सञ्चालन गर्ने, एक सक्रिय र मूल्यवान अनलाईन बैठक हुन सहभागी एक महत्त्वपूर्ण कार्यशाला कौशल भएको छ। अनलाइन बैठकहरूले फैलाएको कर्मचारीहरू बीचको विचारहरुको आदानप्रदानको लागि एक महान अवसर सिर्जना गर्दछ जसले व्यक्तिमा अन्तरक्रियाको आधारमा नियमित रूपमा प्राप्त गर्न सक्दैन, उनीहरूलाई बहुमूल्य टोलीका सदस्यहरूको रूपमा स्थापित गर्न र कर्मचारिहरू बीच क्यामेरावादी बनाउन सक्दछ। तलका सुझावहरू तपाइँलाई अनलाइन बैठकमा भाग लिन कसरी बढी जान्न मद्दत गर्दछ:
समयमा रहनुहोस्
यदि केहि समय मा तपाइँलाई अनलाइन बैठकमा भाग लिनदेखि रोक्नको लागि, व्यवस्थितकर्तालाई थाहा छ। ध्यान राख्नुहोस् कि अनलाइन मीटिंग सफ्टवेयरले प्रतिभागिहरु लाई जो लग इन गर्ने हो भनेर थाहा दिन्छ र जब। यसको मतलब यो हो कि तपाईं बिना देख्न मिल्ने एक घण्टाको ढिलाइमा सामेल हुन सक्नुहुन्न। एक अनलाइन बैठकको ढोकामा ढोका ढोकामा ढोकाको रूपमा हिडिरहेको छ।
केही पानी छ वा बैठक अघि जानुहुने कोठामा जानुहोस्
अनलाइन सभाहरू सामान्यतया घण्टामै जान्छन, त्यसैले तपाईलाई आफैंलाई बहाना गर्नको लागी कुनै प्राकृतिक ब्रेक छैन। साथै, इन्टरनेटमा आयोजित कार्यक्रमहरू छिटो-पछाडि रहन्छन्, र मानिसहरू पनि अनिच्छुक हुन सक्छन् वा रोक्न र रुकाउन रुचाउँछन् जबसम्म तपाइँ तिनीहरूका लागि छलफल जारी राख्नका लागि फर्केर आउनुहुनेछ। त्यसकारण एक गिलास पानी लिनुहोस् वा बैठक गर्नुअघि कोठामा जानुहोस्। साथै, बैठकलाई बिना कुनै कसैलाई थाहा नगरी बैठकको चुपचाप नगर्नुहोस् - तपाईलाई कहिलेपनि थाहा छैन जब कसैले तपाईंलाई प्रश्न सोध्न सक्छ। यदि तपाइँसँग आकस्मिक छ भने, बैठक आयोजकलाई थाहा छ कि तपाइँ केही मिनेटको लागि कदम चाल्नुपर्छ, र तपाईं तिनीहरूलाई फिर्ता हुँदा तिनीहरूलाई थाहा दिनुहुनेछ। यो गर्ने सबै भन्दा राम्रो तरिका तपाईंको अनलाइन मीटिंग सफ्टवेयरको च्याट सुविधा मार्फत हो, त्यसैले तपाइँ प्रिन्सेन्ट बाधा नगर्नु हुन्छ।
एक व्यावसायिक विचारक राख्नुहोस्
जब तपाईं आफ्नो डेस्क वा तपाईंको घरको सान्त्वनाबाट तपाईंको अनलाइन बैठकमा भाग लिन सक्नुहुन्छ, तपाईंको टोन कम औपचारिक हुनुपर्दछ यदि तपाई एक बोर्डरूममा थिए, तपाईका साथीहरु र वरिष्ठहरु द्वारा घिमिरे। यसको मतलब तपाईं बे मा तपाईंको बिरालो वा बच्चाहरु को बारे मा कुनै टिप्पणी राख्नु पर्छ - भले ही उनि अर्को कोठा मा हो। यसले देखाउँछ कि तपाईं एक विश्वसनीय पेशेवर हुनुहुन्छ, तपाईंको घर राख्न र काम गर्ने कामलाई अलग गर्न सक्दछ, भले ही तिनीहरू एउटै छत साझेदारी गर्दछन्।
बस लिस्टिङ इन डन प्लान
बस किनकि बैठक अनलाईन हो, यो तपाईंको लागि केहि अन्य काम गर्न को लागी कुनै बहाना छैन जब सुन्नुमा। यदि तपाईलाई बैठकमा आमन्त्रित गरिएको छ भने, यो प्रिन्टर कन्भेन्टमेन्ट तपाईको इनपुट मानिन्छ। समेत सहभागिताको लागि कुनै मौका छैन भने, तपाइँ अझै पनि सक्रिय रूपमा नोटहरू लिनु पर्छ। अनलाइन बैठक जुन तपाईंले केहि अन्य काम मार्फत गर्नुभयो, केवल केहि गर्न सक्छ कि तपाईं को लागि महत्वपूर्ण साबित हुन सक्छ। यदि तपाईंलाई बैठकको रूपमा उही दिन समाप्त गर्न आवश्यक छ भने, कि त त्यस दिन बैठकमा भाग लिन उपलब्ध छैन, वा आफैलाई पर्याप्त व्यवस्थित गर्न ताकि तपाइँले यसको माध्यमबाट काम गर्नुपर्ने छैन।
भाग लिने बिन्दु बनाउनुहोस्
चाहे क्यू ए ए सत्रको समयमा यो प्रश्न सोध्नु हो, तपाइँको टोलीको उपलब्धिहरू वा कुनै अन्य उपयुक्त कथा वा विचार साझेदारी गर्ने, बैठकमा बोल्ने योजना बनाउनुहोस्। कुनै पनि राम्रो होस्टले बैठकको समयमा इनपुटको लागि सोध्नेछ, र पूरा समय मात्र टोलीमा बोल्नु हुँदैन। यो एक मौकाको रूपमा लिनुहोस् कि तपाइँ उपस्थितिमा मात्र होइन, तर ध्यान दिन पनि। तपाईंको नाम बोल्नुभन्दा पहिले तपाईको नाम भन्नुहोस्, त्यसैले उपस्थित व्यक्तिहरू उनीहरूलाई सम्बोधन गर्दै जान्नेछन्। ध्यान राख्नुहोस् कि तपाईलाई आत्मविश्वास र स्पष्ट रूपमा बोल्नु पर्छ, जस्तै कि तपाईं अनुहार-चेहरा बैठकको क्रममा गर्नुहुने छ। यदि तपाईंको व्यापार अनौपचारिक भाषामा छैन भने, त्यसपछि यसको प्रयोगबाट नराम्रो भए तापनि अनलाइन सेटिङले अनुहार-अनुहार भन्दा बढी अनौपचारिक हुन सक्छ।
बैठक अघि अभ्यास गर्नुहोस्
यदि तपाइँलाई स्लाइड साझेदारी गर्न सोधिएको छ, वा बैठकको प्रस्तुतीकरण गर्न, तपाईले यो सुनिश्चित गर्नु पर्छ कि न कि यो आयोजक द्वारा आवश्यक मानहरु मात्र हो, तर तपाईंले पनि आफ्नो सामाग्री को वितरण गरेको छ। यदि यो एक निश्चित सफ्टवेयर प्रयोग गरेर तपाइँको पहिलो अनलाईन बैठक हो भने, बैठक आयोजकलाई सोध्नुहोस् यदि तिनीहरूसँग तपाईं सुचारु रन गर्न सक्नुहुनेछ भने, तपाइँ सफ्टवेयर प्रयोग गर्न सहज हुनुहुन्छ भनेर सुनिश्चित गर्न। यदि तपाईं पहिले नै सफ्टवेयरसँग परिचित हुनुहुन्छ भने, त्यसपछि मात्र प्रस्तुति अभ्यास गर्नुहोस्। तपाईं के भन्न जाँदै हुनुहुन्छ थाहा पाउनुहोस्, र तपाइँको प्रस्तुतीकरणको समयमा क्यूई पढ्नबाट बच्नुहोस्। केहि तथ्याङ्कहरू र तथ्याङ्कहरू पढ्न ठीक छ, तर तपाईं ती टेलीमार्केटिंग अपरेन्टरहरू जस्तै आवाज चाड्न चाहनुहुन्न जुन तपाईं ठुलो-कल गर्नुहुन्छ। निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको प्रस्तुतीकरण प्रवाह हुन्छ र सुचारु रूपमा डेलिभर गरिएको छ।
बन्द नबोल्नुहोस्
यदि यो अरू कसैको बारीमा उपस्थित छ भने, तिनीहरूलाई बिना रुकावट समाप्त गर्न दिनुहोस्। तिनीहरू सम्म नहुन र पछि टिप्पणी गर्नुहोस् वा प्रश्नहरू सोध्नुहोस्। जबसम्म प्रिन्टरले निर्दिष्ट गरेको छैन कि प्रतिभागिहरु को प्रस्तुतीकरण को अवरोध गर्न को लागी ठीक छ, बोल्नु को बावजूद यो अरु को बारी हो जब देखि। अन्यथा बैठक न केवल विलम्ब हुने छ, तर यसले बन्द-विषय पनि गर्न सक्छ। ध्यान राख्नुहोस् कि अनलाइन सभाहरूमा सहभागी हुने भिजुअल सिजनहरू जुन तिनीहरू बोल्न चाहन्छन भन्ने मौका छैन, उनीहरूलाई टिप्पणी वा प्रश्न लिनु भन्दा पहिले नै एक बिन्दुलाई बेवास्ता गर्दछ। त्यसैले कुनै पनि हस्तक्षेप भइरहेको हुनेछ, बैठकको प्राकृतिक प्रवाह अवरोध।
माथिका सुझावहरू पछ्याएर, तपाइँ यो सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाईं मात्र पेशेवरको रूपमा मान्नुहुन्न तर तपाईलाई थाहा छ कि अनलाइन बैठकमा कसरी व्यवहार गर्ने। जब इन्टरनेट धेरैले अनौपचारिक अनौपचारिक माध्यमको रुपमा देखाएको बेला, कार्यस्थलमा प्रयोग गर्दा, यो अझै पनि त्यस्ता शितावासहरू चाहिन्छ जुन तपाईका साथीहरू अनुहारसँग सामना गर्नुपर्दा।