कर्मचारीहरू, विशेष गरी अमेरिकामा, ईमेल कम्प्यूटर र सञ्जाल प्रयोग गरी कर्मचारीहरू पठाईएको निजी सन्देशहरू सहित ईमेलमा महँगो समस्या हुन सक्छ।
यसले यसले तपाईंको काम कम्प्युटरमा सबै चीजहरूको निरीक्षण गर्न कम्पनीहरूको लागि गर्भधारण गर्दछ - र तपाइँ विशेष गरी कसरी संवाद गर्दछ। केवल केहि वेब साइटहरू मात्र फिल्टर गरिएका छन् र तपाईंको अन्य वेब गतिविधिले मलाई प्रोटोकॉल गरेको छ; तपाईंले पठाउनु भएको र प्राप्त भएका सबै ईमेलहरू पनि स्क्यान गरिएको छन्। सामान्यतया, तर विशेष गरी यदि कुनै पनि कानूनी समस्याहरू भविष्यवाणी गर्न सकिन्छ, सबै मेल संग्रहित र सूचीबद्ध छ।
2005 मा, उदाहरणका लागि, प्रत्येक 4 यूएस कम्पनीका 1 मध्ये 1 जना एमएमए / ईपोलिसल इन्स्टीट्यूट सर्वेक्षणको अनुसार ईमेल को दुरुपयोगको लागी रोजगार अनुबंधहरू रद्द गर्यो।
व्यक्तिगत ईमेलको लागि कम्पनी कम्प्युटर प्रयोग नगर्नुहोस्
जब कम्पनीले तपाइँको प्रत्येक कीस्ट्रोक हेर्छ, तपाईलाई पनि राम्ररी बुझ्नुपर्छ।
- निजी ईमेलहरूका लागि आफ्नो कम्पनी कम्प्युटरहरू, इमेल खाता र बाहिर जाने मेल सर्भर प्रयोग नगर्नुहोस्।
- यदि तपाईंको घरको इमेल खाता सेट अप छ भने, निजी सन्देशहरूको लागि अलग खाता प्रयोग गर्नुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि निजी खाताहरूले मेल पठाउन विभिन्न बहिर्गमन (SMTP) सर्भर (सामान्यतया तपाईंको इन्टरनेट सेवा प्रदायकको) प्रयोग गर्दछ।
- नि: शुल्क ईमेल सेवाहरू उचित निजी हुन्। यद्यपि निजी कम्प्यूटरका लागि कम्प्यूटर कम्प्यूटर वा कम्पनी सञ्जाल (भन्नुहोस्, Wi-Fi) प्रयोग नगर्नुहोस्।
- तपाईं मेलको लागि कुनैपनि गोपनीयताको आशा गर्न सक्नुहुन्न जुन कम्पनीको पूर्वाधार छान्नुहोस्: कम्प्यूटर, तार वा वायरलेस सञ्जाल वा इमेल (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) सर्भरहरू।
अमेरिका बाहिर, काममा ईमेल गोपनीयता फरक हुन सक्छ। ईयू देशहरूमा, उदाहरणको लागि, स्थिति लगभग विद्यमान छ: कम्पनीहरूले कर्मचारी सञ्चारको निगरानीमा समस्या ल्याउन सक्छन्। त्यसमा भरोसा नगर्नुहोस्!