आफैलाई परिचय दिनुहोस्, सन्दर्भ सेट गर्नुहोस्, र छोटो राख्नुहोस्
तुरुन्त मैसेजिंग तपाईंको लागि एक मानक संचार विधि हुन सक्छ, तर केहि मान्छे अझै पनि यो डराउन खोज्छन्। यदि तपाईं टेक्स्टिङ वा तत्काल सन्देश साथी र सहकर्मीहरूको आदी हुनुहुन्छ भने, तपाइँ कसरी थाहा नहुन सक्दछ कि पाठ कसरी नयाँ सम्पर्कमा बायाँ क्षेत्रबाट बाहिर आउन सक्छ। त्यो प्रकारको आश्चर्य विशेष गरी व्यापार सम्बन्धमा एक चिन्ता हो। जब तपाईं व्यापारमा टेक्स्टहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ, अल्पसंख्य सन्देश सन्देश मनमा राख्नुहोस् र केही सरल नियमहरूको पालना गर्नुहोस्।
पाठ सन्देश पठाउन अनुमति सोध्नुहोस्
के तपाईं पाठ चाहनुभएको व्यक्ति त्यो फैशनमा सम्पर्क गर्न सहमत भए? मान्नुहोस् कि सबैले टेक्स्ट सन्देशहरू प्राप्त गर्न हरेक पटक एक मोबाइल फोन राख्दछ वा सञ्जाल, फेसबुक वा अन्य तत्काल सन्देश कार्यक्रमहरू मार्फत तत्काल सन्देशहरू पहुँच गर्न अनलाइन छ। व्यक्ति वा फोन कुराकानीमा सोध्नुहोस् कि कसरी व्यक्तिलाई सम्पर्क गर्न मनपर्छ। तपाईंले पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ कि उनीहरूको सीमित टेक्नोलोजी योजना हो वा आईएम प्रयोग आफ्नो कार्यस्थानमा निरुत्साहित हुन्छ।
आफैलाई परिचय दिनुहोस् जब एक प्रारम्भिक सन्देश पठाउँदै
आफैलाई आफ्नो सन्देशमा परिचय दिनुहोस् र यो छोटो बनाउनुहोस्। तपाईंको नाम, उपनाम, वा फोन नम्बरले तपाईंले प्रयोग गर्ने मेसेज विधिको आधारमा देखाउन सक्दछ, तपाईंको प्रापकले पाठको सन्दर्भ बाट पाठ देखिरहेको छ। सन्देश परिचय परिचयको साथ र सन्दर्भको फ्रेम जस्तै:
- "म XYZ कंसल्टेंट्सबाट जोआन स्मिथ हुँ। के तपाईंसँग मेरो फोनमा सोधिने प्रश्नको बारेमा छलफल गर्ने समय छ?"
- "यो लेखांकनबाट ब्रैड जोन्स हो, मेरो प्रतिपूर्ति अनुरोधको बारेमा एक प्रश्न छ। के तपाईंलाई अहिले जवाफ दिनको लागि छ, वा मैले पछि तपाईंलाई कल गर्नुपर्छ?"
यो गरेर, तपाईं आफ्नो सन्देश यादृच्छिक र सम्भावित दुर्व्यवहार गरिएको प्रश्न हुनदेखि जोगिनदेखि प्राप्त व्यक्तिबाट प्राप्तकर्ताले मात्र सबै भन्दा राम्रो वा सबै कुरा सम्झन सक्छ।
धेरै तत्काल मैसेजिंग कार्यक्रमहरू एक अभिलेख छ जसले मानिसहरूलाई तपाईं को हो र अतीतको बारेमा कुरा गरिरहेको कुरालाई अनुमति दिन्छ, यो सामान्यतया एक राम्रो विचार हो जुन पछि कुराकानीको बारेमा अझ बढी छोटो हुन्छ, विशेषगरि यदि तपाईले परिवर्तन गर्नुभयो उपनाम वा फोन नम्बर।
एक स्ट्रिंग ब्रीको पहिलो सन्देश राख्नुहोस्
परिचय र सन्दर्भसँग मात्र सुरू गर्नुहोस् जब व्यक्तिले जवाफ दिन्छ। अन्यथा, तपाइँले विस्तृत सन्देश पठाउन र पठाउन सक्नुहुनेछ जुन पठाइएको छैन। यो सबै सन्देश स्ट्रिङको लागि राम्रो अभ्यास हो।
यदि तपाईं कुनै प्रतिक्रिया पाउनुहुन्छ भने राजनीतिज्ञलाई पछ्याउनुहोस्
पाठ सन्देश वा आईएम पठाउँदै र कुनै प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न धेरै चीजहरू मतलब हुन सक्दैन। व्यक्तिले तपाईंलाई बेवास्ता गर्न सक्छ, तर व्यक्तिले तपाईंको सन्देश हेर्नको लागि अधिक सम्भावित फोन वा कम्प्यूटरको अनुगमन गर्दैन। एक उपयुक्त समय पछि, अतिरिक्त सन्देशको साथ पछ्याउनुहोस् तर ईमेल वा टेलिफोन मार्फत व्यक्तिलाई सम्पर्क गर्न पनि प्रयास गर्दछ। उपयुक्त हुँदा, तपाईं व्यक्तिको डेस्कबाट पनि रोक्न सक्नुहुन्छ।
यी प्रोटोकॉलहरू कसरी सम्पर्क गर्न चाहनुहुन्छ कसरी जान्छ। जब सन्देश पठाउने एक मात्र तरिका हुन सक्छ जब तपाइँ संचार गर्न चाहानुहुन्छ, यो सबैको पहिलो छनोट होइन। यदि तपाईं उत्पादक कार्य सम्बन्धहरू चाहानुहुन्छ भने, मानिसहरूसँग फरक प्राथमिकताहरू बुझ्न र आदर गर्नुहोस्।