प्रत्येक नयाँ कागजातको लागि पाठ, अनुच्छेद, र अन्य स्वरूपण प्राथमिकताहरू सेट गर्नुहोस्
माइक्रोसफ्ट अफिसमा कागजातहरू सामान्य टेम्प्लेट नामक आधार डिजाइनमा आधारित हुन्छन्।
धेरै प्रयोगकर्ताहरूले यो सामान्य टेम्प्लेट परिवर्तन गर्दैन वा परिवर्तन गर्दैन, यसको सट्टा प्रत्येक नयाँ कागजातको लागि सेटिङ्हरू र डिफल्ट परिवर्तन गर्न मन परायो। यो टेम्प्लेट परिवर्तन गर्न एकदम ठिक हुन सक्छ जुन सबै नयाँ कागजातहरू आधारित हुनेछ, तर तपाईं मूलतया आधारभूत कुराहरू सिक्न सक्नुहुन्छ।
धेरै प्रयोगकर्ताहरूले अनुकूलन को यो स्तर धेरै सशक्तिकरण पाउँछन्। यसले तपाईंलाई भविष्यमा दोहोरिने दोहोर्याइएको ढाँचा र डेस्कटप प्रकाशनबाट जोगिन मद्दत गर्दछ किनभने प्रत्येक कागजातले सामान्य टेम्प्लेटमा बचत गरेको तपाईंको प्राथमिकताहरू प्रतिबिम्बित गर्दछ।
यहाँ कसरी
- माइक्रोसफ्ट वर्ड खोल्नुहोस्। यदि तपाईंसँग छैन वा भर्खरको संस्करण जाँच गर्न चाहानुहुन्छ भने, तपाइँ यो लेख कसरी Microsoft स्थापना 2016 मा स्थापना गर्न वा अद्यावधिकमा पढ्नुपर्छ। अथवा, क्लाउड विकल्प जाँच गर्नुहोस्: अफिस 365 योजना र मूल्य निर्धारण।
- फाइल चयन गर्नुहोस् - खोल्नुहोस् - प्रकारका फाईलहरू - कागजात टेम्प्लेटहरू। यदि टेम्प्लेटले यहाँ देखा पर्ने छैन भने तपाईले तपाइँको प्रणाली खोज गर्न सक्दछ। विन्डोजका लागि, उदाहरणका लागि, प्रयास गर्नुहोस्: C: \ प्रयोगकर्ता \ प्रयोगकर्ता नाम \ एडेडाटा \ रोमिङ \ माइक्रोसफ्ट \ टेम्प्लेटहरू वा यस्तै पथ। एक पछाडि पछ्याउँदा, तपाईं सजिलैसँग तपाइँको विन्डोज स्टार्ट बटनको साथ सुरु गर्नुहोला, त्यसपछि अनुक्रममा, कोष्ठकहरूका बीच प्रत्येक फाइल स्थानमा क्लिक गर्नुहोस्। अथवा, पछि खोजी स्थानको लागि पथ मा विन्डोज खोज फिल्डबाट, जस्तै "रोमिङ"। यसले तपाईंलाई केही चरणहरू बचत गर्न सक्छ!
- त्यहाँबाट, "Normal.dot" वा "Normal.dotm" विकल्प छनौट गर्नुहोस्।
- फाईल खोल्नुहोस् शीर्ष केन्द्रमा कागजातको शीर्षक बार जाँच गर्नुहोस्। यदि यसमा ".dot" वा ".otot" एक्सटेन्सन समावेश गरिएको छैन भने, तपाईले सामान्य टेम्प्लेट फेला पारेन र पुन: सुरु गर्नुपर्दछ वा माइक्रोसफ्टको लागि सहयोगलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
- तपाईंको ढाँचा परिवर्तनहरू इन्टरफेसमा बनाउनुहोस्, जसरी तपाईं कुनै पनि Word कागजातमा हुनेछ, मनमा राख्नुहोस् कि तपाइँ केवल ती सेटिङहरू जुन तपाइँ भविष्यको हरेक कागजात कागजातको लागि पूर्वनिर्धारित चाहानुहुन्छ। तपाईले पाठ प्राथमिकताहरू, पूर्वनिर्धारित ठाउँहरू, पृष्ठ पृष्ठभूमिहरू, हेडरहरू र फुटरहरू, तालिका शैलीहरू र धेरै थप गर्न सक्नुहुनेछ। तपाईं यहाँ विचारहरूको लागि हेर्न चाहानुहुन्छ।
- तपाईंले शब्द मेनुबाट केहि पनि सेट गर्न सक्षम हुनुपर्दछ, तर म यो सरल राख्ने सुझाव दिन्छु। याद गर्नुहोस् कि तपाईलाई भविष्यका परियोजनाहरूको लागि कम्तिमा आवश्यक पर्न सक्छ, र सबै ढाँचाहरू पूर्ववत गर्न लायक हुन सक्दोरहेछ भन्दा धेरै समस्या हुन सक्छ!
- जब तपाईं सकिएमा, बचतमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- यसलाई परीक्षण गर्नुहोस्! शब्द बन्द गर्नुहोस्, त्यसपछि यसलाई पुन: खोल्नुहोस्। नयाँ चयन गर्नुहोस्। यो समय, फाइलमा ".doc" वा ".docx" विस्तार हुनुपर्छ। जब तपाइँ यो नयाँ कागजात सुरू गर्नुहुन्छ, तपाईको प्राथमिकताहरू प्रतिबिम्बित छन्? यदि होइन भने, तपाइँ फेरि प्रयास गर्न वा Microsoft मा थप समस्या निवारण वा सल्लाहको लागि समर्थन गर्न आवश्यक हुन सक्छ।
सुझावहरू
- वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ सामान्य टेम्प्लेटसँग परेशान बिना धेरै प्राथमिकताहरू गर्न सक्नुहुन्छ। रिबनको फाईल मेनुमा सामान्य स्टाइल राइट-क्लिक गर्नुहोस् तपाईंको फन्ट, अनुच्छेद, र परिमार्जित स्टाइल स्क्रीनमा अन्य परिवर्तनहरू बनाउन। यसले केवल कागजातको लागि शैली परिवर्तन गर्नेछ जब सम्म तपाइँ संवाद बाकसको तल सबै दस्तावेजमा क्लिक गर्नुहुन्न। यो तपाईंको उपकरण विकल्पहरू सीमित गर्दछ, तर यो राम्रो हुन सक्छ यदि तपाईंको सबै चिन्ताको बारे फन्ट र स्पेसिंग समस्याहरू छन्।
- जब यो एक सफा अनुभव हुनेछ यदि तपाइँ यसलाई पहिलो पटक प्राप्त गर्नुहुन्छ भने, यो संसारको अन्त्य छैन यदि Normal.dot फाइल गडबड हुन्छ। यो मात्र मतलब छ कि तपाइँ सबैसँग सुरु गर्न यदि सबै अघिल्लो अनुकूलनहरू होइन, जुन दुखाइ हुन सक्छ। समयको चासोमा सावधानी संग अगाडि बढ्नुहोस्। यदि यो हुन्छ भने, तपाइँ प्रोग्राम पुन: सुरु गर्न आवश्यक छ र आदेश चलाउनुहोस् जुन मूल Normal.dot फेरि उपलब्ध हुन्छ। कृपया Microsoft समर्थनबाट निर्दिष्ट निर्देशनहरू हेर्नुहोस्।