Word कागजातहरूमा पाठ कसरी स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्नुहोस्

धेरै एमएस वर्ड फाइलहरूमा लिङ्क गरिएको पाठ प्रयोग गर्दै समय बचत गर्दछ

धेरै शब्द कागजातहरूमा एकै पाठलाई अपडेट गर्दै समय-उपभोग गर्दै, वास्तवमा समय-उपभोग हुन सक्छ यदि तपाईसँग सम्पादन गर्न धेरै कागजातहरू छन्। सौभाग्य देखि, एमएस वर्डले एक अत्यन्त सजिलो लिङ्क प्रकार्य समावेश गर्दछ जुन यो सम्पूर्ण प्रक्रिया साँच्चै सजिलो बनाउन सक्छ, तर तपाईंलाई यसको लागि तयारी गर्नुपर्छ।

यो प्रकारको लिङ्क उपयोगी छ यदि पाठ सबै कागजातहरूमा समान छ र , जब टेक्स्ट अद्यावधिक हुनु आवश्यक छ, सबै पाठ अद्यावधिक गर्न आवश्यक छ । यो एक धेरै विशिष्ट परिदृश्य हो, तर यदि तपाईले यसलाई प्रयोग गर्नुहुन्छ भने तपाईले धेरै समय बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

उदाहरणका लागि, तपाईंको 20 आईएसओएस शब्द कागजातहरू ठेगाना लेबल्सको 20 बिभिन्न पानाहरू छाप्न सेट अप छन्, र प्रत्येक पृष्ठको दर्जन लेबलहरू छन्। यदि तपाइँ सोच्नुहुन्छ कि तपाईले तिनीहरूलाई ती ठेगानाहरू अद्यावधिक गर्न आवश्यक पर्दछ, तपाईले मैन्युअल रूपबाट 20 वटा ठेगानाहरू सूचीबद्ध गरिएको एक फरक कागजात बनाएर बचाउन सक्नुहुन्छ। त्यसपछि, केवल 20 कागजातहरू ठेगानाहरूको एक पृष्ठमा लिङ्क गर्नुहोस् ताकि जब तपाई त्यहाँ त्यहाँ एउटा ठेगाना अद्यावधिक गर्नुहुन्छ, त्यसमा लिङ्क गर्ने कागजात पनि अद्यावधिक हुनेछ।

अर्को उदाहरण शब्द कागजातहरू लिंक गर्ने अवधारणालाई बुझ्न मद्दत गर्न सकिन्छ यदि तपाइँसँग तपाइँको शब्दको साथ प्रत्येक नाम टाइप गरिएको छ भने, तर तपाइँ चाँडै विवाहित हुदै हुनुहुन्छ। प्रत्येक कागजातमा फर्कनुको पछि पछि तपाइँको अन्तिम नाम परिवर्तन गर्न, केवल फरक कागजातको लिङ्क राख्नुहोस्, र त्यसपछि त्यहाँ तपाईले तपाइँको अन्तिम नाम अद्यावधिक गर्नुहुँदा तपाईंको नाम सबै अन्य कागजातहरूमा परिवर्तन हुनेछ!

तपाईँले देख्न सक्नुहुन्छ, एकै पटकमा धेरै शब्द कागजातहरूमा पाठ बदल्न को लागी एक सरल तरिका हो। फेरि, तथापि, यो वास्तवमा केवल उपयोगी छ यदि तपाईं पाठको एउटै ब्लक घुम्नुहोस् र सबै ठाँउमा अद्यावधिक गर्न आवश्यक हुनेछ।

नोट: यस प्रकारका पाठ लिंकिंग हाइपरलिंकहरू जस्तै होइन जुन क्लिक गरी वेब पृष्ठहरू वा अन्य फाईलहरू क्लिक गर्दछन्।

शब्दमा पाठ लिङ्क कसरी घुसाउनुहोस्

1. नयाँ माइक्रोसफ्ट वर्ड कागजातमा, अर्को कागजातबाट लिंक गर्न पाठ प्रविष्ट गर्नुहोस्। यसलाई सबै ढाँचाहरूमा देखा पर्नु ठीकै ढाँचा गर्नुहोस्। माथिको पहिलो उदाहरणबाट उधार लिन, यो कागजात जहाँ तपाइँ 20 फरक ठेगानाहरू टाइप गर्नुहुनेछ।
2. लिङ्क उत्पन्न गर्न फाइल बचत गर्नुहोस्। यसले तपाइँलाई सुरक्षित पार्ने कुरामा फरक पर्दैन, तर तपाइँलाई थाहा छ कि यो कहाँ छ।
   1. महत्वपूर्ण: यदि तपाईले फाइल समावेश गरेको पाठमा सार्नु पर्छ, तपाईले सबै लिङ्क गरिएको कागजातमा पाठको लागि अद्यावधिक गरिएको लिङ्क पुन: सम्मिलित गर्न पर्दछ, त्यसैले यो तपाइँ यसलाई कहाँ बचत गर्न रोज्नु अघि यो विचार गर्न उत्तम छ।
3. पाठलाई हाइलाइट गर्न चाहानुहुन्छ ताकि यो चयन गरिएको छ।
4. चयन गरिएको पाठ दाँया क्लिक गर्नुहोस् वा ट्याप-वल्ड गर्नुहोस् र त्यसपछि मेनुबाट प्रतिलिपि प्रतिलिपि गर्नुहोस् । अर्को विकल्प तपाईंको किबोर्ड प्रयोग गर्न हो: Ctrl + C मा एक पीसी वा म्याकमा कमांड + C प्रयोग गर्नुहोस् ।
5. एक फरक कागजातबाट वा उस्तै एक, जहाँ कर्सर जहाँ तपाईं चाहिएको लिङ्क गरिएको पाठ चाहानुहुन्छ। तपाइँ सधै पछि स्थान परिवर्तन गर्न सक्नुहुनेछ, जस्तै तपाई कुनै पनि पाठ सार्न सक्नुहुनेछ।
6. शब्दको नयाँ संस्करणहरूमा गृह ट्याबबाट, "टाँस्नुहोस्" अन्तर्गत सानो सानो तीर चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि टाँस्नुहोस् विशेष ... विकल्प। पुराना संस्करणहरूमा, टाँस्नुहोस् विशेष वस्तु चयन गर्न सम्पादन मेनु प्रयोग गर्नुहोस्।

1. "टाँस्नुहोस् विशेष" संवाद बक्सबाट , टाँस्नुहोस् लिंक विकल्प चयन गर्नुहोस्।
2. त्यस स्क्रिनको दाहिने छेउमा धेरै विकल्पहरू छन्, तर ढाँचा पाठ (RTF) एक हो जसले लिङ्क गरिएको पाठ टाँसिएको छ जुन वास्तविक कागजातमा देखिन्छ।
3. यस प्रक्रियालाई धेरै चोटि दोहोर्याउनु पर्छ जस्तै तपाईंलाई एकै कागजातमा वा प्रत्येक अलग कागजातको लागि तपाईलाई मूल पाठमा लिङ्क गर्न चाहानुहुन्छ।