माइक्रोसफ्ट एक्सेल र वर्डसँग एकदम राम्रो तरिकाले खेलिन्छ
क्या तपाईंले कभी पनि एक स्थिति मा मिल्यो जहाँ तपाईं एक एक्सेल स्प्रिडशिट को एक Microsoft Word दस्तावेज मा एक भाग को सम्मिलित गर्न को आवश्यकता हो? सम्भवतः तपाईको स्प्रिेडसिटले तपाईंको जानकारी कागजातमा आवश्यक जानकारी समावेश गर्दछ वा सम्भवत: तपाइँले तपाईंको रिपोर्टमा देखाउनको लागि एक्सेलमा रहेको चार्ट चाहिन्छ।
जुनसुकै कारण तपाईले यो कार्य पूरा गर्नुमा गाह्रो छैन, तर तपाईंलाई निर्णय गर्न आवश्यक छ कि तपाई स्प्रिेडसिट लिङ्क गर्न सक्नुहुन्छ वा तपाईंको कागजातमा केवल इम्बेड गर्नुहोस्। यहाँ छलफल गरिएका विधिहरू एमएस वर्डको कुनै संस्करणको लागि काम गर्नेछ।
लिङ्क गरिएको र एम्बेड गरिएको स्प्रिडशिटहरू बीचको फरक के हो?
लिङ्क गरिएको स्प्रिेडसिट भनेको जब स्प्रिेडशिट अद्यावधिक हुन्छ, तपाईंको कागजातमा परिवर्तनहरू प्रतिबिम्बित हुन्छन्। सबै सम्पादन स्प्रिेडसिटमा पूरा हुन्छ र कागजातमा छैन।
एम्बेडेड स्प्रिेडसिट एक फ्लैट फाईल हो। यसको मतलब यो हो कि एक पल्ट यो तपाईको वर्ड दस्तावेज मा छ, त्यो त्यो दस्तावेज को एक टुकडा हुन्छ र एक शब्द तालिका को रूप मा संपादित गर्न सकिन्छ। त्यहाँ मूल स्प्रिेडसिट र शब्द कागजात बीच कुनै जडान छैन।
स्प्रिेडशिट इम्बेड गर्नुहोस्
तपाईंको कागजातमा स्प्रिेडसिट एम्बेडेड गर्दा तपाईंसँग दुई मुख्य विकल्पहरू छन्। तपाईं सजिलैसँग एक्सेलबाट शब्दमा प्रतिलिपि र टाँस्न सक्नुहुन्छ वा तपाईं यसलाई टाँस्नुहोस् विशेष सुविधा प्रयोग गरेर इम्बेड गर्न सक्नुहुनेछ।
परम्परागत प्रतिलिपि र टाँस्ने विधि प्रयोग गरी निश्चित रूपमा छिटो र सरल हुन्छ तर यसले तपाईंलाई केही पनि सीमित गर्दछ। यो तपाईंको केहि स्वरूपणको साथ गड हुन सक्छ, र तपाइँ तालिकाको केहि कार्यक्षमता गुमाउन सक्नुहुनेछ।
टाँस्नुहोस् विशेष विशेषता (तलका निर्देशनहरू) तपाइँ डेटा कसरी देखा पर्नुमा थप विकल्प दिन्छ। तपाईले एक शब्द कागजात चयन गर्न सक्नुहुनेछ, स्वरूपित वा असंगत पाठ, एचटीएमएल, वा छवि।
स्प्रिेडशिट टाँस्नुहोस्
- आफ्नो माइक्रोसफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट खोल्नुहोस्।
- तपाईंको कागजातमा तपाईले चाहानु भएको सामग्रीमा आफ्नो माउस क्लिक गर्नुहोस् र तान्नुहोस्।
- क्लिपबोर्ड सेक्शनमा CTRL + C थिच्ने वा गृह ट्याबमा प्रतिलिपि बटन क्लिक गरेर डेटा प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
- तपाईंको Word कागजातमा नेभिगेट गर्नुहोस्।
- तपाईंको सम्मिलन बिन्दु राख्न चाहानुहुन्छ जहाँ तपाई स्प्रिेडशिट डाटा देखा पर्नु हुन्छ।
- क्लिपबोर्ड खण्डमा CTRL + V थिच्दा वा गृह ट्याबमा टाँस्नुहोस् बटन थिच्दा स्प्रिेडसिट डाटा तपाईंको कागजातमा पेस्ट गर्नुहोस्।
स्प्रेडशिट टाँस्न विशेष स्पस्ट प्रयोग गर्नुहोस्
- आफ्नो माइक्रोसफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट खोल्नुहोस्।
- तपाईंको कागजातमा तपाईले चाहानु भएको सामग्रीमा आफ्नो माउस क्लिक गर्नुहोस् र तान्नुहोस्।
- क्लिपबोर्ड सेक्शनमा CTRL + C थिच्ने वा गृह ट्याबमा प्रतिलिपि बटन क्लिक गरेर डेटा प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
- तपाईंको Word कागजातमा नेभिगेट गर्नुहोस्।
- तपाईंको सम्मिलन बिन्दु राख्न चाहानुहुन्छ जहाँ तपाई स्प्रिेडशिट डाटा देखा पर्नु हुन्छ।
- क्लिपबोर्ड सेक्सनमा गृह ट्याबमा पेस्ट बटनमा ड्रप-डाउन मेनु क्लिक गर्नुहोस्।
- टाँस्नुहोस् विशेष छान्नुहोस्।
- प्रमाणित गर्नुहोस् कि टास्ट चयन गरिएको छ।
- यस फिल्डबाट ढाँचा विकल्प चयन गर्नुहोस्। सबै भन्दा साधारण चयन Microsoft Excel Worksheet वस्तु र छवि हो ।
- ठीक बटन क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईंको स्प्रिेडशिट तपाईंको कागजातमा लिङ्क गर्नुहोस्
तपाईंको स्प्रिेडशिट तपाईंको वर्ड कागजातमा लिङ्क गर्ने चरणहरू डाटा एम्बेड गर्नका लागि चरणहरू जस्तै छन्।
- आफ्नो माइक्रोसफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट खोल्नुहोस्।
- तपाईंको कागजातमा तपाईले चाहानु भएको सामग्रीमा आफ्नो माउस क्लिक गर्नुहोस् र तान्नुहोस्।
- क्लिपबोर्ड सेक्शनमा CTRL + C थिच्ने वा गृह ट्याबमा प्रतिलिपि बटन क्लिक गरेर डेटा प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
- तपाईंको Word कागजातमा नेभिगेट गर्नुहोस्।
- तपाईंको सम्मिलन बिन्दु राख्न चाहानुहुन्छ जहाँ तपाई स्प्रिेडशिट डाटा देखा पर्नु हुन्छ।
- क्लिपबोर्ड सेक्सनमा गृह ट्याबमा पेस्ट बटनमा ड्रप-डाउन मेनु क्लिक गर्नुहोस्।
- टाँस्नुहोस् विशेष छान्नुहोस्।
- प्रमाणित गर्नुहोस् कि टाँस्न लिंक चयन गरिएको छ।
- यस फिल्डबाट ढाँचा विकल्प चयन गर्नुहोस्। सबै भन्दा साधारण चयन Microsoft Excel Worksheet वस्तु र छवि हो ।
- ठीक बटन क्लिक गर्नुहोस्।
कहिलेकाँही लिङ्क सम्झँदा कुराहरू
- यदि तपाइँ लिङ्क गरिएको एक्सेल फाइल सार्नुहुन्छ भने, तपाईंले लिङ्क तोक्नुहुन्छ। यसलाई ठीक गर्न, तपाईंले माथिको लिङ्क चरणहरूको पालना गर्न र फाइल पुन: लिङ्क गर्न आवश्यक छ।
- सम्पादन गर्नका लागि तपाईंको कागजातमा एक्सेल डेटामा डबल-क्लिक गर्नुहोस्। यसले लिंक गरिएको स्प्रेडशीट खोल्छ।
- तपाईं स्प्रेडशिट सिधै सम्पादन गर्न सक्नुहुनेछ। एक्सेल स्प्रिेडशिट बचत गरेपछि परिवर्तनहरू तपाईंको Word कागजातमा देखा पर्दछ।