मेल मर्जको साथमा नामहरू र पत्रहरूमा ठेगानाहरू छिटो कसरी थप्नु हुन्छ

01 को 08

तपाईंको मेल मर्ज कागजात शुरू गर्दै

मेलिंग रिबनमा मेल मर्ज सुरू गर्नुहोस् र कागजातको प्रकार चयन गर्नुहोस् जुन तपाईं सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ।

उदाहरणका लागि, तपाईं अक्षरहरू, लिफाफेहरू वा लेबलहरू चयन गर्न सक्नुहुनेछ। वा, तपाईको कागजात सिर्जना गर्न मद्दतको लागि चरण मेल मर्ज विजार्डले चरण चयन गर्नुहोस्।

02 को 08

मेल मर्ज पत्रहरूको लागि प्राप्तकर्ता चयन गर्नुहोस्

मेलिंगमा प्राप्तकर्ताहरू थप्न मेलिंग रिबनमा प्राप्तकर्ताहरू चयन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।

तपाइँ प्राप्तकर्ताहरूको नयाँ डाटाबेस सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ पनि अवस्थित सूची वा आउटलुक सम्पर्कहरू प्रयोग गर्न रोज्न सक्नुहुन्छ।

03 को 08

तपाईंको मेल मर्ज डाटाबेसमा प्राप्तकर्ताहरू थप्दै

नयाँ ठेगाना सूची बाकसमा, तपाईंको सम्पर्कहरू प्रविष्ट गर्न सुरु गर्नुहोस्।

तपाईँ फाँटको बीच ट्याब कुञ्जी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। क्षेत्रहरूको प्रत्येक सेट प्रविष्टिको रूपमा उल्लेख गरिएको छ। अतिरिक्त प्राप्तकर्ताहरू थप्नको लागि, नयाँ प्रविष्टि बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। एउटा प्रविष्टि मेटाउन, यसलाई छान्नुहोस् र मेटाउनुहोस् हटाउनुहोस् प्रविष्टि। हटाउने को लागि हाँ क्लिक गर्नुहोस्।

04 को 08

मेल मर्ज फील्डहरू थप र मेटाउँदै

तपाईं मेट्न चाहानुहुन्छ वा फिल्ड प्रकारहरू तपाईंको मेल मर्ज कागजातमा थप्न चाहानुहुन्छ।

तपाईं त्यो सजिलै गर्न सक्नुहुनेछ। केवल अनुकूलित स्तम्भ बटन क्लिक गर्नुहोस्। अनुकूलन स्तम्भ संवाद बाकस खुल्छ। त्यसपछि, फन्ट प्रकारहरू बदल्न को लागी थप्नुहोस्, मेटाउनुहोस् वा पुन: नामाकरण गर्नुहोस्। तपाइँ क्षेत्रहरू को क्रम पुन: व्यवस्थित गर्न सार्न माथि र सार्नुहोस् तल बटनहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईले गरिसकेपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

एकपटक तपाईंले आफ्नो सबै प्राप्तकर्ताहरू थप्नु भएपछि, नयाँ ठेगाना सूची संवाद बक्समा ठीक क्लिक गर्नुहोस्। डाटा स्रोतको नाम दिनुहोस् र बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

05 को 08

तपाईंको दस्तावेजमा मर्ज फील्ड घुसाउनुहोस्

तपाईंको कागजातमा फिल्ड सम्मिलित गर्न, मेलिंग रिबनमा मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस् । तपाईंले सम्मिलित गर्न चाहनुभएको क्षेत्र चयन गर्नुहोस्। फिल्ड नामले तपाईंको कागजातमा अवस्थित कर्सर कहाँ छ भन्ने देखिन्छ।

तपाईं फिल्ड वरिपरि पाठ सम्पादन र ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ। फिल्डमा लागू गरिएका ढाँचाहरू तपाईंको समाप्त कागजातमा लिनेछन्। तपाइँ आफ्नो कागजातमा फिल्ड थप्न जारी राख्न सक्नुहुन्छ।

06 को 08

तपाईंको मेल मर्ज पत्रहरू पूर्वावलोकन गर्दै

तपाईंले आफ्नो अक्षरहरू छाप्नु अघि, तपाईंले तिनीहरूलाई त्रुटिहरूको जाँच गर्न पूर्वावलोकन गर्न सक्नुहुनेछ। विशेष गरी, क्षेत्रहरू वरिपरि स्पेसिङ र विराम चिन्हमा ध्यान दिनुहोस्। तपाईं पनि सुनिश्चित गर्न चाहानुहुन्छ कि तपाईले सही स्थानहरूमा सही क्षेत्रहरू सम्मिलित गर्नुभएको छ।

अक्षरहरू पूर्वावलोकन गर्न, मेलिंग रिबनमा पूर्वावलोकन नतिजा क्लिक गर्नुहोस् । अक्षरहरू मार्फत नेभिगेट गर्न तीरहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

07 को 08

मेल मर्ज क्षेत्रहरूमा त्रुटिहरू सुधार गर्दै

तपाईं आफ्नो कागजात मध्ये एक डाटा मा त्रुटि देख्न सक्नुहुन्छ। तपाईं यस डेटा मर्ज कागजातमा बदल्न सक्नुहुन्न। बरु, तपाईंलाई डाटा स्रोतमा यसलाई ठीक गर्न आवश्यक पर्दछ।

यो गर्नका लागि, मेलिंग रिबनमा प्राप्तकर्ता सूची सम्पादन गर्नुहोस्। बक्समा खोलिएको छ, तपाईं आफ्नो प्राप्तकर्ताहरूको लागि डेटा परिवर्तन गर्न सक्नुहुनेछ। तपाइँ पनि प्राप्तकर्ताहरूलाई सीमित गर्न सक्नुहुन्छ। मर्ज अपरेसनबाट तिनीहरूलाई हटाउनका लागि प्राप्तकर्ताहरूको नामहरू पछि बक्समा केवल बक्स अनचेक गर्नुहोस्। तपाईले गरिसकेपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

08 को 08

तपाईंको मेल मर्ज कागजातहरू अन्तिम रूपमा समाप्त गर्दै

तपाईंले आफ्नो कागजात समीक्षा गरे पछि, तपाईं मर्ज पूरा गरेर तिनीहरूलाई अन्तिम रूपमा तयार गर्न तयार हुनुहुन्छ। मेलिंग रिबनमा समाप्त र मर्ज बटन क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईं व्यक्तिगत कागजात सम्पादन गर्न, कागजातहरू छाप्न रोज्न सक्नुहुन्छ वा इमेल गर्नुहोस्। यदि तपाइँ आफ्नो कागजातहरू प्रिन्ट गर्न वा इमेल गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ दायरामा प्रवेश गर्न प्रोत्साहित गरिने छ। तपाईं सबै, एक, वा ठोस अक्षरहरूको एक सेट प्रिन्टर गर्न सक्नुहुन्छ। शब्द प्रत्येकको लागि प्रक्रिया मार्फत तपाईं हिंड्नुहुनेछ।