शीर्ष 5 मेल मर्ज त्रुटिहरू रोक्नुहोस्

कागजातहरू सिर्जना गर्न मेल मर्ज प्रयोग गर्न एउटा खरिद भनेको हो कि तपाईले तपाईको गलत कागजातहरू बनाउनुभन्दा भन्दा बढी गल्तिहरू बनाउन को लागी उच्च जोखिम चल्छ। यदि तपाईं मेल मर्जसँग धेरै परिचित हुनुहुन्न भने, तपाइँका सबै मुद्रित कागजातहरू पस्काउन विनाशकारी गलत गल्तीहरूको खतरा धेरै उच्च छ।

यो भन्न छैन कि मेल मेल विलयहरूले उनीहरूका कागजातहरू प्रमाणीकरण गर्न आवश्यक पर्दैन। निम्न वस्तुहरू शीर्ष 5 मेल मर्ज गल्तीहरू छन् जुन तपाईंले आफ्नो कागजातहरू जाँच गर्न अघि तिनीहरूलाई फाइनल गर्नु अघि र प्रिन्ट गर्न पठाउनु पर्दछ।

1. व्यापकता

तपाईंको लागि महत्वपूर्ण छ कि जाँच गर्नुहोस् कि तपाईंले सफल मेल मर्जको लागि आवश्यक सबै आवश्यक जानकारी राख्नु भएको छ कि छैन। जब तपाइँ तपाइँको कागजात सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ भने एक क्षेत्रलाई अनदेखी गर्न सजिलो छ। ठेगानाहरूमा विशेष ध्यान दिनुहोस् र अधिक महत्त्वपूर्ण रूपमा, जिप कोडहरू। तपाईले पनि यो सुनिश्चित गर्नु पर्छ कि तपाईले ग्रीष्म लाइनहरू वा अन्य क्षेत्रहरू जहाँ तपाईंले सफलतामा धेरै क्षेत्रहरू राख्नुभयो भने सबै सही रूपमा भरिएको छ।

2. शुद्धता

जबकि यो सामान्य अर्थ जस्तो लाग्न सक्छ, तपाईं आश्चर्यचकित हुनेछ कि कति मानिसहरू उनीहरूको मेल विलयमा गल्ती गर्छन् किनकी तिनीहरूले सटीकताको लागि जाँच गरेनन्। तपाईंको मेल मर्जको सटीकता सुनिश्चित गर्न, तपाइँलाई सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ कि तपाईंले सही स्थानहरूमा सही फिल्डहरू सम्मिलित गर्नुहुनेछ। यदि तपाईंसँग समान नामहरू भएका क्षेत्रहरू छन् भने, गलत गलत सम्मिलित गर्न सबै सजिलो छ। यदि तपाईंले यो त्रुटि प्रायः गर्दै हुनुहुन्छ भने, यो कुनै पनि भविष्य भ्रम को बिरुद्ध गर्न को लागी नामहरु लाई पुन: मूल्याङ्कन गर्न राम्रो विचार हो।

3. स्पेसिंग

मेल विलयको साथ काम गर्दा स्पेसिंग सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा जस्तो लाग्दैन, तर स्पेसिङले महत्त्वपूर्ण कारक खेल्छ। कहिलेकाहीँ यो तपाईलाई एक दस्तावेज मा कितने रिक्त स्थानहरु लाई बताईयो मुश्किल छ। मेल मर्ज फिल्डको प्रयोगले यसलाई अझ बढी गाह्रो बनाउँछ, खास गरी जब तिनीहरू नजिक हुन्छन्। तपाईंले पनि पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ कि तपाईंले सम्पूर्ण स्थानहरू खाली गर्नुभयो। तपाईंको कागजात जाँच गर्नको लागि यो महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईसँग सबै क्षेत्रहरू बीच रिक्त ठाउँहरू अन्यथा, अन्तिम उत्पादन केवल धेरै ठूलो अवैध रूपमा चलने शब्दहरू हुनेछ।

4. विराम

त्यसैगरी स्पेसिङ गर्न, मेल मर्जहरूसँग काम गर्दा धेरै व्यक्तिहरूले विराम चिह्नको महत्त्व र महत्त्वलाई अनदेखी गर्छन्। स्पेसिंगको कारण मेल मर्ज फिल्डहरूसँग काम गर्दा तपाईंको विराम चिह्न अनदेखी गर्न सजिलो छ। तपाईले ध्यान दिनुहुनेछ कि तपाई प्राय: विराम चिन्ह बदल्नुहोस्, पूर्ण रूपमा मेटाउनुहोस्, वा तपाइँको पङ्क्तिमा बहु मेल मर्ज फिल्डहरू हुँदा डबल विरामण थप गर्नुहोस्।

5. ढाँचा

तपाईंको पाठको ढाँचा एक प्रमुख गलत गल्तीहरूको हो जसले "मेल मर्ज गर्न सक्दैन" Google खोजी। यो तपाईंको लागि महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईंको मेल मर्ज फिल्डमा लागू गरिएको ढाँचा सही छ कि छैन। चाहे तपाईं नयाँ नौसिखिया मेल विलय हुनुहुन्छ वा तपाईंले सयौं मेल मर्जहरू पूरा गर्नुभयो भने, तपाईको मेल मर्ज फिल्ड इटालिकेसिलाइज, डाउनलिइङ, र बोल्ड ढाँचाको लागि जाँच गर्न आवश्यक छ र मेल मर्जलाई अन्तिम गर्न अघि यसलाई सच्याउनुहोस्।

लिपिङ अप

यो कुनै मतलब छैन कि त्रुटिहरूको एक विस्तृत सूची तपाईंले मेल मर्ज प्रक्रियामा परिचय गर्न सक्नुहुन्छ, तर यो सुरू गर्न राम्रो स्थान हो। र यो भन्न सकिन्छ कि तपाइँले अन्य त्रुटिहरूको लागि प्रमाणीकरण गर्नु पर्छ, जस्तै कि टाइपस र मेस्लेलिंगहरू, जुन कुनै पनि कागजातमा हुन सक्छ। कुनै पनि सही छैन; केही मानिसहरू अझ राम्रो छन् कि तिनीहरू निरुत्साहित हुन्छन्!

द्वारा क्रम: मार्टिन ह्यान्ड्रिक