मेल मर्ज र यसको प्रयोगको परिचय

मेल मर्ज एउटा उपकरण हो जसले समान कागजातहरूको सेटको सिर्जनालाई सरल बनाउँछ तर अनियमित र चर डेटा तत्वहरू समावेश गर्दछ। यो एक डेटाबेससँग सम्बन्धित छ जुन ती डाटा तत्वहरू कागजातमा समावेश गर्दछ, जसमा मर्ज फिल्डहरू छन् जहाँ त्यो अनौठो डाटा आबादी हुनेछ।

मेल मर्जले कागजातमा नाम र ठेगाना जस्ता मानक आकार टुक्राहरू प्रविष्ट गर्ने प्रक्रियालाई स्वचालित रूपमा गरेर समय र प्रयासलाई सुरक्षित गर्दछ। उदाहरणको लागि, तपाईंले सम्पर्कको समूह आउटलुकमा एक फारम अक्षर लिङ्क गर्न सक्नुहुनेछ; यस पत्रमा प्रत्येक सम्पर्क ठेगानाको लागि मर्ज फिल्ड हुन सक्छ र अक्षरको नमस्कारको रूपमा सम्बन्धित सम्पर्कको नामको लागि एक हो।

मेल मर्जको प्रयोग

धेरै मानिसहरूको लागि मेल मर्ज, रद्दी मेलको विचारहरूको भनाइ छ। जबकि मार्केटरहरूले ठूलो मात्रामा मेलहरू छिटो र सजिलैसँग मेल उत्पन्न गर्न मेल मर्ज प्रयोग गर्दछ, धेरै अन्य प्रयोगहरूले तपाईंलाई आश्चर्य गर्न सक्छ र तपाईंले आफ्नो केही कागजातहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईं कुनै पनि प्रकारको मुद्रित कागजात सिर्जना गर्न मेल मर्ज प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, साथसाथै इलेक्ट्रनिक रूपमा वितरित कागजातहरू र फ्याक्सहरू। तपाईंले मेल मर्ज प्रयोग गरी कागजातहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ वास्तवमा असीमित छन्। यहाँ केही उदाहरणहरू छन्:

स्मार्ट रूपमा प्रयोग गर्दा, मेल मर्जले तपाईंको उत्पादनकतामा सुधार गर्न सक्छ। यसले तपाईंले सिर्जना गर्नुभएको दस्तावेजहरूको प्रभावकारितालाई पनि बढाउन सक्छ। उदाहरणका लागि, प्राप्तकर्ताहरूको नामहरू वा अन्य तत्वहरूसँग प्रत्येक अनुकूलनका लागि निर्दिष्ट अक्षरहरू अनुकूलित गरेर, तपाइँ एक पोलिश, व्यक्तिगत छवि प्रस्तुत गर्दछ जुन तपाईंले चाहानु भएको परिणामको लागि चरण सेट गर्दछ।

मेल मर्जको अन्नामी

मेल मर्ज दुई मुख्य भागहरू हुन्छन्: दस्तावेज र डेटा स्रोत पनि डेटाबेसको रूपमा उल्लेख गरिएको छ। माइक्रोसफ्ट वर्डले तपाईंको कामलाई अन्य कार्यालय अनुप्रयोगहरू जस्तै एक्सेल र आउटलुक डेटा स्रोतहरूको रूपमा प्रयोग गरेर तपाईंको कामलाई सरल बनाउँछ। यदि तपाईंसँग पूर्ण कार्यालय सूट छ भने, तपाईंको डेटा स्रोत सजिलो, सुविधाजनक, र उच्च सिफारिशको रूपमा यसको एक अनुप्रयोग प्रयोग गरी। सम्पर्कहरू तपाइँ पहिले नै तपाईंको आउटलुक सम्पर्कमा प्रविष्ट गर्नुभएको छ, उदाहरणका लागि, तपाइँलाई यो जानकारी पुन: प्रविष्टि गर्न अर्को डेटा स्रोतमा बचत गर्न सक्नुहुनेछ। अवस्थित एक्सेल स्प्रिेडसिट प्रयोग गरेर तपाईंलाई डेटा स्रोत शब्द बनाइनेछ भन्दा तुलनामा तपाईको अधिक लचीलापन दिन्छ।

यदि तपाईसँग मात्र Word प्रोग्राम छ भने, तपाइँ अझै पनि मेल मर्ज सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। शब्दसँग तपाईंको मेल मर्जमा प्रयोग गर्नको लागि पूर्ण रूपमा अनुकूलन डाटा स्रोत सिर्जना गर्ने क्षमता छ।

मेल मर्ज सेटअप गर्दै

मेल मर्जले जटिल-र जटिल लगाउन सक्छ, डेटाबेस भारी कागजातहरू जसले ठूलो डाटाबेसमा निर्भर गर्दछ निश्चित रूप देखि हुन सक्छ। तथापि, शब्दले तपाईंको कागजात डेटाबेसमा लिङ्क गर्ने प्रक्रिया मार्फत विजार्डहरू प्रदान गरेर साधारण प्रयोगहरूको लागि मेल मर्जको सेटअप सरल गर्दछ। सामान्यतया, तपाईंले त्रुटिहरू फेला पार्न र सुधार सहित 10 भन्दा धेरै सरल चरणहरूमा प्रक्रिया पूरा गर्न सक्नुहुनेछ। त्यो तपाईंको दस्तावेज तयार गर्न भन्दा कम म्यानुअल रूपमा लिन्छ, र धेरै कम समय र परेशानी संग पनि।