डाटाबेस तालिका जहाँ तपाईंको वास्तविक जानकारी भण्डारण गरिएको छ। रिपोर्टहरू के माइक्रोसफ्ट पहुँचले हामीलाई त्यो डेटा अझ राम्रो देख्न सक्छ, जस्तै प्रस्तुतीकरणहरू, प्रिन्टिन्स ढाँचाहरू, व्यवस्थापन रिपोर्टहरू, वा तालिकाहरूको प्रतिनिधित्व गर्ने साधारण सारांशको रूपमा पनि।
एक शीर्षकमा शीर्षक वा छविहरूको लागि प्रयोग हुने हेडर सेक्सनहरू हुन सक्छ जुन कुन स्तम्भलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ, र प्रत्येक प्रतिवेदन डेटाबेसबाट दृश्यात्मक डाटा राख्ने विवरण खण्ड आवश्यक पर्दछ। फुटरहरू एक विकल्प पनि छन्, विवरण सेक्शनबाट डेटा संक्षेप गर्नुहोस् वा पृष्ठ संख्याहरू वर्णन गर्नुहोस्।
समूह हेडरहरू र फुटरहरूलाई अनुमति दिइएको छ, जुन अलग-अलग अनुकूलन क्षेत्रहरू छन् जहाँ तपाइँ आफ्नो डेटा समूहमा राख्न सक्नुहुनेछ।
तल हाम्रो डेटाबेस जानकारीबाट पेशेवर ढाँचा रिपोर्टहरू सिर्जना गर्न निर्देशनहरू छन्। यो केवल केहि बटन टाढा छ।
MS पहुँचमा रिपोर्ट कसरी बनाउने?
एमएस पहुँच प्रतिवेदन बनाउनका लागि चरणहरू तपाईंले प्रयोग गरिरहनु भएको संस्करणको आधारमा फरक फरक छ:
माइक्रोसफ्ट एक्सेस 2016
- पहुँचमा खुला ट्याबको साथ, सिर्जना मेनुमा नेविगेट गर्नुहोस् र त्यसपछि प्रतिवेदन खण्डबाट रिपोर्ट बटन छनौट गर्नुहोस् । \
- माइक्रोसफ्ट पहुँचको शीर्षमा दृश्यात्मक रूपमा रिपोर्ट लेआउट उपकरण खण्डको नोट लिनुहोस्:
- डिजाइन: रिपोर्ट र समूहमा क्रमबद्ध समूहहरू, पाठ र लिङ्कहरू थप गर्नुहोस्, पृष्ठ संख्याहरू सम्मिलित गर्नुहोस् र अन्य चीजहरू बीचको पानाको गुण परिमार्जन गर्नुहोस्।
- व्यवस्थित गर्नुहोस्: तालिका स्ट्याक्ड, ट्याबुलर, आदि गर्न समायोजन गर्नुहोस्; पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू सार्नुहोस् तल वा बायाँ र दायाँ माथि; मर्ज र स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू विभाजित गर्नुहोस्; मार्जिन नियन्त्रण गर्नुहोस्; र लेयरिङ ढाँचामा "अगाडि" वा "ब्याक" तत्वहरू ल्याउनुहोस्।
- ढाँचा: नियमित शब्द प्रोसेसर ढाँचा उपकरणहरू जस्तै बोल्ड, इटालिक, रेखांकन, पाठ र पृष्ठभूमिको रंग, नम्बर र मिति ढाँचा, सशर्त ढाँचा, आदि समावेश गर्दछ।
- पृष्ठ सेटअप: तपाइँले पृष्ठको समग्र आकार समायोजन गर्न र परिदृश्य र पोर्ट बीच टगल गर्न दिन्छ।
माइक्रोसफ्ट एक्सेस 2010
यदि तपाइँ पहुँच 2010 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, हेर्नुहोस् कि सट्टा Microsoft Access 2010 मा रिपोर्टहरू सिर्जना गर्नुहोस्।
माइक्रोसफ्ट पहुँच 2000
एमएस पहुँच 2000 को लागि यो ट्यूटोरियल सान्दर्भिकका लागी, हामी Northwind नमूना डेटाबेस प्रयोग गर्न जाँदैछौँ। हेर्नु अघि हामी पहिले नै यो डेटाबेस छैन भने Northwind नमूना डेटाबेस कसरी स्थापना गर्ने हेर्नुहोस्।
- एकपटक तपाईंले नर्थवाइ खोल्नु भएको बेला, तपाईंलाई मुख्य डाटाबेस मेनुको साथ प्रस्तुत गरिनेछ। अगाडी जानुहोस् र विभिन्न रिपोर्टहरूको सूची हेर्नका लागि रिपोर्ट चयनमा क्लिक गर्नुहोस् Microsoft नमूना डेटाबेसमा समावेश गरियो।
- यदि तपाईं चाहानुहुन्छ भने, यीमध्ये केहिमा डबल-क्लिक गर्नुहोस् र कुन रिपोर्टहरू र तिनीहरूका विभिन्न प्रकारका सूचनाहरू समावेश छन् भन्ने महसुस गर्नुहोस्।
- एकपटक तपाईंले आफ्नो जिज्ञासालाई सन्तुष्ट गर्नुभएपछि, नयाँ बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र हामी स्क्रिनबाट एउटा रिपोर्ट सिर्जना गर्ने प्रक्रिया सुरू गर्नेछौं।
- प्रकट हुने अर्को स्क्रिनले तपाईंलाई रिपोर्ट सिर्जना गर्न प्रयोग गर्ने विधि चयन गर्न सोध्नेछ। हामी रिपोर्ट विजार्ड प्रयोग गर्न जाँदैछौँ जुन हामीलाई प्रक्रिया प्रक्रिया चरण-दर मार्फत हिंड्नेछ।
- तपाईंले विजार्ड मास्टर गरेपछि, तपाइँ यस चरणमा फर्कन र अन्य सिर्जना विधिहरू द्वारा प्रदान गरिएको लचीलापन पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ।
- यस स्क्रिन छोड्न अघि, हामी हाम्रो रिपोर्टको लागि डेटा स्रोतको स्रोत रोज्न चाहन्छौ। यदि तपाइँ एकल तालिकाबाट जानकारी पुन: प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ यसलाई ड्रप-डाउन बक्सबाट चयन गर्न सक्नुहुनेछ। वैकल्पिक रूपमा, अधिक जटिल रिपोर्टहरूको लागि, हामी पहिले नै हाम्रो डिजाइनको आधारमा चयन गर्ने प्रश्नको आधारमा छनौट गर्न सक्छौं।
- हाम्रो उदाहरणको लागि, हामीलाई आवश्यक सबै डाटा कर्मचारी तालिका भित्र समावेश छ, यस तालिकालाई रोज्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।