तपाईं आफ्नो ईमेल मार्फत कुनै पनि समयमा सम्झौता गर्नुभएको ईमेल को सीमित गरेर प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
यदि तपाइँसँग एक दिनको मूल्य भन्दा धेरै सन्देशहरू छन् ...
... तपाईंको ईनबक्समा, "हरेक सन्देशसँग यो सम्झौता सम्झन्छ" - कुराकानीले तपाईंको लागि काम गरिरहेको छैन।
यो तपाईंको गल्ती छैन। यो दृष्टिकोणले ती केवल काम गर्न सक्दछ जसको मात्र काम सम्भवतः छिटो छिटो ईमेलहरू को लागी हो।
सौभाग्यवश, एक फरक फरक एवेन्यूले तपाईंलाई ईमेल द्वारा विपरित काम गर्न दिन्छ, अझै पनि उचित समय भित्र जवाफ दिनुहोस्, मार्फत इमेलहरू नपढेका इमेलहरू र इमेल ब्याकलगबाट पनि छुटकारा पाउनुहोस्।
पाउनुहोस् र तपाईंको ईमेलको शीर्षमा सजिलै रहनुहोस् सजिलै संग यो कल साथ
तपाईंको इ-मेलमा पकड प्राप्त गर्न:
- तपाईंको आँखा इनबक्स बन्द गर्नुहोस् ।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि स्वचालित मेल जाँच र नयाँ मेल घोषणाहरू बन्द गरिएका छन्।
- हिजो आइपुग्दा सबै मेलको साथमा सम्झनुहोस् , धेरै ब्याचमा तपाईँले फिट देख्नु भएको छ।
- कम ब्याच, राम्रो। यदि तपाइँ एक कलमा सबै कलको मेलको व्यवहार गर्नुहुन्छ भने, मौकाहरू तपाईले कम्तीमा कम समय र प्रयास खर्च गर्नुभएको छ।
- तपाईंको इ-मेल प्रशोधनको समय तालिका ।
- आदेशहरूसँग सन्देशहरू सम्झनुहोस्।
- यदि सन्देश अनुसन्धानको लागि आवश्यक छ भने अनुसूचित कलको लागि अनुसन्धान गर्नुहोस्, र प्रेषकलाई थाहा छ तपाइँ तिनीहरूलाई फिर्ता पाउनुहुनेछ। यदि थप काम आवश्यक छ भने, लामो अवधिमा तालिकाबद्ध गर्नुहोस्।
- कार्य सम्पन्न हुँदा तपाईलाई मूल सन्देश पाउन सक्नुहुनेछ। प्रेषक र, सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा, कार्य सँगै उल्लेख गरिएको मिति पर्याप्त हुनुपर्छ। Mac OS X Mail मा , तपाईंले LinkABoo पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।
- तपाईं एक स्मार्ट फोल्डर प्रयोग गर्न सक्दछ जुन केवल सन्देशहरू आइपुगेको छ, झण्डाहरू लागू गर्नुहोस् (उदाहरणका लागि रंगहरू वैकल्पिक रूपमा लेबल दिनहरू), वा आगमनको मिति अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
- तपाइँ आफ्नो ईनबक्स आवधिक रूपमा कुनै पनि इमेलको लागि द्रुत कार्यको आवश्यकताको लागि जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।
यदि तपाईंको कामले यो अनुरोध गर्दछ भने, उदाहरणको लागि, मेललाई प्रक्रियामा प्रायः दैनिक-तीन चोटि भन्दा बढी प्रक्रिया गर्दछ। तपाईले कुन रोज्नुभएको छनौट गर्नुहुन्छ, महत्त्वपूर्ण तत्त्व यो हो कि तपाईले काम गर्नुहुँदा नयाँ प्रविष्टिहरूमा इमेलहरूको सूची बन्द छ।
दैनिक ईन ईनबक्सको प्रसोधन किन?
जबसम्म तपाइँसँग मेलको साथ अधिक सम्झौता गर्नु पर्दछ, म तपाईंलाई दैनिक प्रसोधन प्रयास गर्न निमन्त्रणा गर्छु। यसको अतिरिक्त लाभहरू छन्:
- तपाईं असफलतापूर्वक जवाफ उत्तरदायी सेट छैन, एक प्रतिबद्धता जुन भेटिएन।
- दैनिक तालिका अनुसरण गर्न र सम्झन सजिलो छ।
- तपाइँ प्रत्येक प्रकारका सन्देशको लागि दिनको सही समय छान्नु हुन्छ।
सबै भन्दा सजिलो ईमेलहरू सँभाल्नुहोस्!
यद्यपि यदि यो सामान्यतया तपाईको शैली होइन,
- पहिलो तरिकाबाट सबै भन्दा सजिलो सन्देशहरू प्राप्त गर्न प्रयोग गर्नुहोस्।
एकपटक तपाईं अधिक चुनौतीपूर्ण इमेलहरू प्राप्त भएपछि, स्थिर प्रगतिले पहिले नै तिनीहरूलाई थोडा बनायो। यदि तपाईंले सजिलै संग अगाडी बढावा गर्नु अघि जटिल तुरुन्तै स्क्यान गर्नुभएको छ भने, तपाईले केही समय पनि समाधान संग आउनु भयो।
के मैले मेरो ईनबक्स खाली गर्न दिनलाई के गरें भने?
यदि यात्रा वा छुट्टिको कारणले केहि दिनहरू छुटेको छ भने, यो ठूलो कुरा होइन।
- इ-मेलहरूसँग व्यवहार गर्नुहोस् जस्तै तिनीहरू कल आइपुग्यो।
प्राय: दुई दिन वा ईमेलको एक हप्ता सम्म जान्छ एक दिन को लागी भन्दा बढी समय र प्रयास लाग्दैन।
यदि इमेलहरूको ढेर यति उच्च छ कि तपाईं एक दिनमा यसलाई सम्झौता गर्न सक्नुहुन्न भने, अर्को रणनीतिले तपाईंलाई मद्दत पुर्याउछ:
इमेलको ब्याकलग कसरी सफा गर्ने?
इमेलको ब्याकलगबाट हटाउनको लागि:
- नयाँ फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस्।
- तपाईको इनबक्सबाट सबै फोल्डरहरू त्यस फोल्डरमा सार्नुहोस्।
- प्रत्येक दिन र अरू केहि गर्नु अघि, कम्तीमा एक सन्देशको साथ फोल्डरमा केहि केहि गर्नुहोस्।
- तपाईंसँग यसको जवाफ छैन। तपाईं यसलाई फाइल गर्न छैन। केहि गर्नुहोस्, यद्यपि। एउटा साइट खोज्नुहोस् जुन तपाईंलाई मद्दत गर्न सक्छ, उदाहरणका लागि। वा कसैलाई इमेल ठेगाना (वा नम्बर) हेर्नुहोस् जुन तपाईलाई मद्दत गर्न सक्छ।
- केहि दिनहरूमा, तपाईले कम्तीमा पनि यसो गर्नुहुनेछ। राम्रो! धेरै अन्यमा, तपाईं एकै ठाउँमा सन्देशहरूको ढङ्गले व्यवहार गर्नुहुनेछ। राम्रो!
- सबै नयाँ मेललाई माथिको रूपमा ह्यान्डल गर्नुहोस्।
मैले मार्क फर्सटर के यो यो कलबाट यी रणनीतिहरू सिकेको छु : र समय व्यवस्थापनका अन्य गोप्यहरू (मूल्यहरू तुलना गर्नुहोस्), यदि तपाईले सबै काम गर्न चाहानुहुन्छ भने सबै पुस्तकको वरिपरी ठूलो पुस्तक र मूल्यहरूसँग तुलना गर्नुहोस् (मार्क तुलना गर्नुहोस्) समय व्यवस्थापन किन्न।