वेब आधारित संगोष्ठी को आयोजन को लागि सरल युक्तिहरु
एक उमेरमा जब घटना बजेट कटाइन्छ र ब्रडब्यान्ड इन्टरनेट पहुँच बढ्दै जान्छ, वेबिनारहरू प्रायः लोकप्रिय हुन्छन्। वेबिनार वेब-आधारित सेमिनारहरू छन्, जुन सामान्यतया 30 भन्दा धेरै सहभागीहरू समावेश छन् र प्रस्तुतीकरण, कार्यशालाहरू, व्याख्यानहरू र ठूला-स्तरका बैठकहरू सञ्चालन गर्न प्रयोग गरिन्छ। वेबिनारहरू अनलाईनमा आयोजित हुँदा, कम्पनीहरूले यात्रा, खानपान र स्थानहरूमा पैसा बचत गर्न अनुमति दिन्छन्, जसका सबै सामान्यतया फेस-फेस-अप सेन्सरहरूसँग सम्बन्धित छन्। तथापि, तिनीहरूको ठूलो उपस्थितिको कारण, वेबिनारहरू सफल हुनुको लागि सावधान योजना चाहिन्छ। यही कारणले कि वेबिनट होस्ट गर्ने योजना बनाउनु आवश्यक छ कि उनीहरुको समय निश्चित हुनु आवश्यक छ कि उनीहरु सबै आवश्यक चरणहरु मार्फत जो कि वेबिनारको सफलता सुनिश्चित गर्नेछ।
तपाईंको वेबिनो व्यवस्थित गर्न मद्दतको लागि, मैले तल लैजान आवश्यक सबै भन्दा महत्त्वपूर्ण कदमहरू हाइलाइट गरेको छु।
पहिले नै एक मिति छनौट गर्नुहोस्
वेबिनार, वा वेबिनर्सको श्रृंखलाको योजना गर्दा तपाईंले के गर्नु पर्छ, पहिलो कुरा अवतरणमा अवकाश र घटना क्यालेन्डरलाई उल्लेख गर्दछ। ध्यान राख्नुहोस् कि तपाई व्यस्त कार्यक्रमहरूको साथमा धेरै मानिसहरूलाई निमन्त्रणा दिनुहुनेछ, त्यसैले तपाईंको वेबिनिनको लागि समय बनाउनको लागि पर्याप्त सूचना दिनुहोस्। उदाहरणको लागि, क्रिसमस ब्रेक अघि हप्ता धेरै व्यस्त हुन सक्छ, किनकि मानिसहरू छुट्टीमा जाने भन्दा पहिले धेरै ढीलो समाप्तिहरू बाँध्ने प्रयास गर्दैछन्। आफ्नो चुनेको मिति ध्यानपूर्वक विचार गरेर, तपाईं अधिकतम उपस्थिति सुनिश्चित गर्न सक्नुहुनेछ।
निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईले सही समय पाउनुभयो
समय क्षेत्र मतभेदलाई विचार गर्नुहोस्; यदि तपाईं पश्चिम तटमा हुनुहुन्छ भने, तर पूर्वी तट (र उपाध्यक्ष) बाट सहभागीहरूलाई पनि आमन्त्रित गर्दै हुनुहुन्छ, जब तपाइँका सहभागीहरू कार्यालयका बाहिर हुनेछन्। साथै, तपाईंको वेबिनारको दिनको अन्त नजिकको नतिजा नगर्नुहोस् - यो जब तपाईका सहभागिताहरू पवन गर्न चाहन्छन् र उनीहरूले समयमै यो घर बनाउनका लागि के गर्न अझै छन्। यदि तपाइँ अन्य देशका व्यक्तिलाई आमन्त्रित गर्दै हुनुहुन्छ भने, एक पटक छान्नुहोस् जुन सामान्यतया सबै सहभागीहरू (दुर्लभ छ) को लागि काम गर्न सक्दछ, वा विभिन्न समय क्षेत्रका लागि खातामा धेरै पटक तपाइँको वेबिनार राख्ने योजना बनाइन्छ।
आफ्नो वेबिनर उपकरण छान्नुहोस्
धेरै अनलाइन बैठक उपकरणहरू वेबिन्याङ विकल्पहरू छन्, तपाईंले भर्खरको योजना रोज्नु पर्छ जुन तपाइँका आमन्त्रित व्यक्तिहरूको निमन्त्रणा गर्ने अपेक्षा गर्ने संख्यासँग मेल खाँदैन। विभिन्न उपकरणहरू उपलब्ध गराउनुहोस्, र तपाईँलाई राम्रोसँग सजिलो सुविधाहरू र कार्यक्षमतासँग एक छान्नुहोस्। वेबिनारको आधारमा तपाइँ पेश गर्नुहुनेछ, तपाईले स्पिकरहरू बीच सजिलै परिवर्तन गर्न आवश्यक पर्दछ, वा अनलाइन पोस्ट गर्नका लागि वेबिनर रेकर्ड गर्न आवश्यक पर्दछ। धेरै बिभिन्न उपकरणहरूबाट सबै सुविधाहरू अनुसन्धान गर्नुहोस्, र तपाईले तपाइँको अवसरको लागि उत्तम सफ्टवेयर फेला पार्न पक्का हुनुहुन्छ। निश्चित गर्नुहोस् कि एकपटक तपाईंले उपकरण रोज्नुभएको छ, कि तपाइँको प्रदायकले तपाइँलाई तालिम दिन इच्छुक छ ताकि तपाईं आफ्नो वेबिनरको भन्दा बढि बनाउन सक्नुहुनेछ।
एक वेबिनार चलाउने अभ्यास
होस्टको रूपमा, तपाईंलाई यो सुनिश्चित गर्न सकिनेछ कि वेबिनार सजिलै संग चलिरहेको छ। कुनै बोनसहरू जान्नको लागि कसरी बोल्नेहरू, सर्भर लिने वा वेबिनर रेकर्ड गर्ने, उदाहरणका लागि कसरी थाहा छैन भनेर कुनै बहाना छैन। केही सहकर्मीहरूलाई निमन्त्रणा संग आफ्नो प्रशिक्षण पछि धेरै पटक उपकरण परीक्षण गर्न सहयोग गर्नुहोस्। साथै यो सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँका सबै प्रस्तुतकर्ताहरु वेबिनिन उपकरणको साथ परिचित छन्।
एउटा एजेन्डा र निमन्त्रणा विकास गर्नुहोस्
तपाईंको दर्शकलाई निमन्त्रणा गर्नु अघि तपाइँको वेबिनार सावधानीपूर्वक सेट अप गर्नुहोस्। तपाईंको वेबिनिन कति लामो हुनेछ, बारेमा सोच्नुहोस्, र तपाईमा छलफल गर्न चाहने मुख्य चीजहरू तपाइँ तिनीहरूलाई छलफल गर्न चाहानुहुन्छ। एक क्यू ए ए सत्रको लागि पनि प्लान गर्नुहोस्, किनकी तपाइँका सहभागीहरूले तपाइँको प्रस्तुतीकरणको अन्त्यमा केहि प्रश्नहरू पाउनेछन्। त्यसपछि, निमन्त्रणामा एजेन्डालाई रूपरेखा गर्नुहोस्। तपाईंको सहभागिताको लागि यो तपाईंको वेबिनिनको लागि प्रासंगिक हुनेछ यदि जान्नको लागि यो सबै भन्दा सजिलो तरिका हो। निमन्त्रणामा एउटा लिङ्क पनि समावेश छ जुन तपाइँको सहभागीहरूले वेबिनारसँग सम्पर्क गर्न अनुमति दिन्छ, साथसाथै कल-इन नम्बर, यदि तिनीहरूले फोन गरेर सुन्न चाहानुहुन्छ भने।
आफ्नो दर्शकलाई निम्तो दिनुहोस्
तपाईले प्रस्तुत गर्न चाहानु भएको सावधानीपूर्वक सोच्नुहोस्, र तदनुसार दर्शकहरूलाई छनौट गर्नुहोस्। तपाईंको प्रतिक्रियाहरूको ट्र्याक राख्न निश्चित हुनुहोस्, त्यसैले तपाईं जान्दछन् जसले तपाईंको वेबिनरमा भाग लिनेछ। तपाईंको सहभागी सूचीको नजिकको निगरानी गरेर, तपाइँ आफ्नो पछाडि अगाडी बढाउन सक्षम हुनुहुनेछ।
तपाइँको प्रस्तुतीकरण योजना बनाउनुहोस्
ध्यान दिनुहोस कि सर्वश्रेष्ठ अनलाइन मीटिंग प्रस्तुतिहरु अत्यन्त भिजुअल र आकर्षक हो। यदि तपाइँ पावरपोइन्ट प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, उदाहरणका लागि, केवल शब्दहरूको साथमा क्र्याम स्लाइडहरू नगर्नुहोस्। तपाईंले प्रस्तुत गर्ने कुरासँग सम्बन्धित चित्र समावेश गर्नुहोस्। जीवनका लागि तपाइँको प्रस्तुतीकरण गर्न तपाईं उपयुक्त भए पनि भिडियो र यहाँ पनि अनलाइन खेलहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। केही वेबिन प्लानरहरूले बैठकको बैठकमा भाग लिनका कार्यालयहरूमा पनि सामग्री पठाउँछन्। रचनात्मक सोच्न सिक्नुहोस्, र तपाईंको वेबिनिन जीवनमा आउनेछ।
तपाईंको वेबिनर रेकर्ड गर्नुहोस्
तपाईंको वेबिनिनको रेकर्डिङ उपलब्ध गराउन, ती केहि छलफल वा पुन: गर्न सकिने व्यक्तिहरू पुन: गर्न चाहानुहुन्छ, उनीहरूको आफ्नै समयमा के भन्नुभएको कुरा सुन्न सक्षम छन्। यदि तपाइँ आफ्नो वेबिनिनलाई अनलाइन मार्केटिङ अभियानमा लिङ्क गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईंले रेकर्डिङ प्रयोग गर्नुभएको कुनैपनि ई-मेलमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, तपाईंको सन्देशलाई अझ बलियो बनाउदै।
पुन: कुराकानी अगाडि बढाउनु
अनलाइन सभाहरूको रूपमा, वेबिनिनमा निम्न-अप अत्यन्त महत्त्वपूर्ण छ। आफ्नो छलफलका बारे छलफल गर्ने कुन कुरालाई विचार गर्नुहोस्, र वेबिनारमा गएर कसरी उनीहरूको विचारहरू इकट्ठा गर्न एक सर्वेक्षण सञ्चालन गर्न। यदि तपाइँ अर्को वेबिनमको योजना बनाइरहेका छन् जुन तपाईंको दर्शकहरूको चासो हुन सक्छ, उनीहरूले निमन्त्रणाको आशा गर्न सक्छन् भनेर तिनीहरूलाई थाहा दिन निश्चित गर्नुहोस्।
तपाईंको प्रतिक्रियाको समीक्षा गर्नुहोस्
सधैँ तपाइँका वेबिनरहरूमा प्राप्त गर्नुभएको कुनैपनि प्रतिक्रिया समीक्षा गर्न निश्चित हुनुहोस्। यो तपाईं कसरी आफ्नो भविष्यमा सुधार गर्न सक्नुहुन्छ। प्रस्तुतिसँग सम्बन्धित प्रतिक्रियामा विशेष ध्यान दिनुहोस्, जस्तै कि वेबिनरको कोर बनाउँछ।