सामाग्रीको स्वचालित तालिका कसरी सेटअप गर्ने?
माइक्रोसफ्ट वर्डमा स्वचालित ट्याब सामग्रीहरू (TOC) विशेषता छ जुन तपाइँले लामो कागजात व्यवस्थित गर्न चाहेको छ।
स्वचालित सामग्री तालिका सेटअप गर्दै
सामग्रीको स्वचालित तालिका शैली शैली हेडरहरूको प्रयोग गरी उत्पन्न हुन्छ। जब तपाइँ सामग्रीको तालिका सिर्जना गर्नुहुन्छ, शब्दले कागजात शीर्षकहरू प्रविष्ट गर्दछ। प्रविष्टिहरू र पृष्ठ नम्बर स्वचालित रूपमा सम्मिलित रूपमा सम्मिलित छन्। यहाँ यो तपाइँ कसरी गर्नुहुन्छ:
- सामग्रीको तालिकामा कुनै पनि शीर्षक वा पाठ समावेश गर्न चाहानुहुन्छ चयन गर्नुहोस्।
- गृह ट्याबमा जानुहोस् र हेडिंग शैली जस्तै हेडिंग 1 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- यो सबै प्रविष्टिहरु को लागी जसलाई तपाईले TOC मा समावेश गर्न चाहानुहुन्छ।
- यदि तपाइँको कागजात अध्याय र खण्डहरू छन् भने, तपाइँ शीर्षक 1 लागू गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, अध्यायहरूमा र शीर्षक 2 शैली सेक्सन शीर्षकमा।
- कर्सरलाई स्थानमा राख्नुहोस् जहाँ तपाइँ सामग्रीको तालिका कागजातमा देखा पर्दछ।
- सन्दर्भ ट्याबहरूमा जानुहोस् र सामग्रीहरूको तालिकामा क्लिक गर्नुहोस् ।
- स्वचालित सामग्री तालिकाहरू मध्ये एक छान्नुहोस् ।
तपाईंले सामग्रीको तालिका प्रयोग गरी स्तरहरूको संख्या परिवर्तन गरेर डिटमित रेखाहरू प्रयोग गर्ने संकेत देखाउन सक्नुहुनेछ। जब तपाईं आफ्नो कागजात परिमार्जन गर्नुहुन्छ, सामग्रीको तालिका स्वत: अद्यावधिक गर्दछ।
सामग्रीको तालिकामा सामग्री थप्दै
- जब तपाइँ म्यानुअल रूपमा TOC मा केहि थप गर्न आवश्यक छ, तपाई सन्दर्भहरूमा जान गरेर त्यसो गर्न सक्नुहुन्छ ट्याब र अद्यावधिक तालिकामा क्लिक गर्नुहोस् सामग्री समूहको तालिकामा।
- TOC मा सामग्री थप्नको लागि अर्को विकल्प ओभरलाइन दृश्यमा जानुहोस् र आउटलिङ उपकरण पट्टीमा सामग्रीहरूको तालिका अद्यावधिक गर्नुहोस् । संवाद बक्समा देखा पर्दछ, चयन गर्नुहोस् कि तपाइँ पृष्ठ संख्याहरू मात्र वा सम्पूर्ण तालिका अद्यावधिक गर्न चाहानुहुन्छ कि। अधिकतर अवस्थामा, तपाइँ सम्पूर्ण तालिका अद्यावधिक गर्न चाहानुहुन्छ। ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
सामग्रीको म्यानुअल तालिका बारे
तपाईले तपाइँको कागजातमा सामग्रीको म्यानुअल तालिका प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ, तर शब्दले TOC को शीर्षकहरू खिच्दैन र यसले स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्दैन। बरु, शब्द प्लेसहोल्डर पाठको साथ एक TOC टेम्प्लेट प्रदान गर्दछ र तपाइँ म्यानुअल रूपमा प्रत्येक प्रविष्टिमा टाइप गर्नुहुन्छ।
शब्दमा सामाग्रीको तालिका समस्या निवारण
कागजातको रूपमा काम गर्दा सामग्रीको तालिका स्वतः अद्यावधिक गर्दछ। कहिलेकाँही, सामग्रीको तपाईंको तालिका गलत हुन सक्छ। यहाँ TOC अद्यावधिक समस्याहरूको लागि केहि फिक्सहरू छन्:
- यदि तपाईंले आफ्नो दस्तावेज हेर्दा खेतहरू अपडेट भएन भने, कागजात फाँटहरू अपडेट गर्न F9 कुञ्जी प्रयोग गरेर प्रयास गर्नुहोस्।
- यदि तपाईंले कागजात प्रिन्ट गर्दा फिल्ड अद्यावधिक नगर्नु हुन्छ भने, प्रिन्ट विकल्प जाँच गर्नुहोस्। उपकरण क्लिक गर्नुहोस् र विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्। मुद्रण ट्याब खोल्नुहोस् र त्यसपछि मुद्रण विकल्प सेक्शनमा फिल्ड अद्यावधिक गर्नुहोस्। ठीक क्लिक गर्नुहोस्।