त्यहाँ त्यहाँ धेरै इमेल अनुप्रयोगहरू छन्, र तिनीहरू सबै नै त्यस्ता छैनन्। यदि तपाइँ आफ्नो सन्देश खोल्न र पढ्न चाहानुहुन्छ भने, तपाइँलाई एक सन्देश ढाँचा प्रयोग गर्न आवश्यक छ जुन तपाईंको प्राप्तकर्ताको अनुप्रयोगलाई समर्थन गर्दछ। माइक्रोसफ्ट आउटलुकसँग 3 अलग सन्देश ढाँचाहरू छन् जुन तपाइँले फरक परिस्थितिहरूको लागि आवश्यक पर्दछ।
3 मा सन्देश स्वरूपहरू आउटलुक र कहिले प्रयोग गर्ने
प्रत्येक सन्देश ढाँचामा फरक विकल्पहरू छन्, तपाइँले चयन गर्नुभएको एउटा छनौट निर्धारण गर्दछ कि तपाइँ ढाँचा पाठ थप्न सक्नुहुन्छ कि बोल्ड फन्टहरू, रङ फन्टहरू र गोलेटहरू, र के तपाइँ सन्देश निकायमा तस्वीरहरू थप्न सक्नुहुन्छ। रोजगारी देख्न सक्षम भए तापनि आवश्यक छ भने के आवश्यक छ - यो ढाँचा र चित्रहरू निकै ठूलो छ, तर केही ईमेल अनुप्रयोगहरूले स्वरूपित सन्देशहरू वा चित्रहरू समर्थन गर्दैन।
Outlook को साथ, तपाईं तीन अलग प्रारूप मा संदेश पठाउन सक्नुहुनेछ।
सादा पाठ
सादा पाठले मात्र सादा पाठ वर्णहरू प्रयोग गरेर ईमेल पठाउँछ। सबै इमेल अनुप्रयोगहरूले सादा पाठलाई समर्थन गर्दछ। यो ढाँचा राम्रो छ यदि तपाईं कुनै फैंसी स्वरूपणमा निर्भर हुनुहुन्न, र यो अधिकतम अनुकूलता सुनिश्चित गर्दछ। इ-मेल खाता भएको व्यक्तिले तपाईंको सन्देश पढ्न सक्षम हुनेछ। सादा पाठ बोल्ड, इटालिक, रंगीन फन्टहरू, वा अन्य पाठ ढाँचा समर्थन गर्दैन। यसले तस्विरहरूलाई समर्थन गर्दैन जुन सन्देश शरीरमा प्रदर्शन गरिएको छ, यद्यपि तपाइँ तस्वीरहरू संलग्नकको रूपमा समावेश गर्न सक्नुहुन्छ। ध्यान दिनुहोस् कि Hubspot ले फेला पारेको छ कि सादा पाठ सन्देशहरू HTML सन्देशहरूको तुलनामा उच्च खुला र क्लिक दर प्राप्त गर्दछ।
एचटीएमएल
HTML ले तपाईंलाई HTML ढाँचा प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ। यो आउटलुकमा डिफल्ट सन्देश ढाँचा हो। तपाईँले विभिन्न फन्ट, रङ सूची र बुलेट सूचीहरूको साथमा पारंपरिक कागजातहरू जस्तै सन्देशहरू सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ जब यो प्रयोग गर्न उत्तम ढाँचा हो। तपाईं इटालिकको साथ पाठ स्ट्यान्डआउट बाहिर गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणको लागि, वा फन्ट परिवर्तन गर्नुहोस्। तपाईं इनलाइनहरू प्रदर्शन गर्ने तस्विरहरू पनि समावेश गर्न सक्नुहुनेछ र तपाईंको सन्देशहरू Prettier र सजिलो पढ्नको लागि अन्य ढाँचा उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्। आज, इमेलको साथमा धेरै व्यक्तिहरूले HTML-ढाँचा गरिएका सन्देशहरू राम्ररी प्राप्त गर्न सक्छन् (यद्यपि केहीले शुद्धताको लागि सादा पाठलाई प्राथमिकता दिन्छ)। पूर्वनिर्धारित रूपमा, जब तपाइँ विकल्पहरू मध्ये चयन गर्नुहुन्छ जुन ढाँचा (HTML वा रिच टेक्स्ट) अनुमति दिन्छ, सन्देश HTML ढाँचामा पठाइएको छ। त्यसैले जब तपाईं एचटीटीएल प्रयोग गर्नुहुन्छ, तपाईले पठाउनु भएको के हो कि प्राप्तकर्ताले कुन कुरा देख्नेछन्।
रिच पाठ ढाँचा (आरटीटी)
रिच टेक्स्ट आउटलुकको मालिकाना सन्देश ढाँचा हो। आरटीएफले पाठ ढाँचा समर्थन गर्दछ, जसमा बुलेटहरू, पङ्क्तिबद्ध र लिङ्क गरिएका वस्तुहरू समावेश छन्। Outlook ले स्वचालित रूपमा आरटीएफ ढाँचाबद्ध सन्देशहरू HTML मा पूर्वनिर्धारित रूपमा कनवर्ट गर्दछ जब तपाइँ तिनीहरूलाई इन्टरनेट प्राप्तकर्तालाई पठाउनुहुन्छ ताकि सन्देश ढाँचा राखिएको छ र अनुलग्नक प्राप्त हुन्छ। आउटलुक पनि स्वचालित रूपमा बैठक र कार्य अनुरोधहरू र मतदान बटनहरू सहित सन्देशहरू ढाँचा गर्दछ ताकि यी वस्तुहरू इन्टरनेटमा अन्य आउटलुक प्रयोगकर्ताहरूलाई सन्देश पठाउने पूर्वनिर्धारित ढाँचामा सट्टामा पठाउन सकिन्छ। यदि इन्टरनेट-बाहिरी सन्देश कार्य वा बैठक अनुरोध हो भने, तपाईंले RTF प्रयोग गर्नु पर्छ। आउटलुकले यसलाई स्वचालित रूपमा इन्टरनेट क्यालेन्डर ढाँचा, इन्टरनेट क्यालेन्डर वस्तुहरूको लागि एक साधारण ढाँचामा रूपान्तरण गर्दछ, ताकि अन्य ईमेल अनुप्रयोगहरूले यसलाई समर्थन गर्न सक्दछ। तपाईले Microsoft एक्सटेन्सन प्रयोग गर्ने संगठन भित्र सन्देश पठाउँदा RTF प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ; तथापि, हामी सिफारिस गर्दछौं कि तपाईं HTML ढाँचा प्रयोग गर्नुहोला। यो एक Microsoft ढाँचा हो जुन निम्न ई-मेल अनुप्रयोगहरू मात्र समर्थन गर्दछ: माइक्रोसफ्ट एक्सचेन्ज क्लाइन्ट संस्करण 4.0 र 5.0; माइक्रोसफ्ट अफिस आउटलुक 2007; माइक्रोसफ्ट अफिस आउटलुक 2003; माइक्रोसफ्ट आउटलुक 97, 98, 2000, र 2002
पूर्वनिर्धारित ढाँचा कसरी सेट गर्नुहोस्
लिङ्कको पालना गर्नुहोस् कि कसरी आउटलुकमा डिफल्ट ढाँचा सेट गर्न को लागी।