यदि तपाईं उपलब्ध गराउने व्यक्तिहरूलाई चाहानुहुन्छ जब तपाईं प्रतिक्रिया दिन सक्नुहुन्न किनभने तपाईं अनुपलब्ध हुनुहुने छ, बाहिरको अफिस ओटो-जवाफकर्ता धेरै मदतकारी छ। यो पनि राम्रो कार्यालय र ईमेल शिष्टाचार हो।
ICloud मेलमा , छुट्टी स्वत: प्रतिक्रिया सेट अप गर्न सजिलो छ।
ICloud मेल अवकाश स्वचालित जवाफ सेट गर्दै
ICloud Mail जवाफ फर्वार्ड-अफ-अफिस सन्देशको साथ स्वचालित रूपमा र तपाईंको तर्फबाट आगत इमेलहरूमा जवाफ दिनुहोस्:
- प्रदर्शन मेनू आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् - यो एक कोग-इन iCloud मेलको तल्लो बायाँ कुनामा जस्तो देखिन्छ।
- यदि तपाईंको मेलबक्सहरू देखाइएन भने, त्यो प्यानल भर्खरै लुकेको छ। देखाउनुहोस् मेलबक्सहरू बटन पत्ता लगाउनुहोस्, जुन माथिल्लो बायाँमा > बटन हो (यो शब्द "ICloud Mail" तल दायाँ हुनुपर्छ), र यसलाई क्लिक गर्नुहोस्। तपाईँको प्यानलले ICloud मेलबक्सहरू प्रकट गरेको बायाँबाट एक प्यानल हुनेछ।
- मेनुमा प्राथमिकताहरू क्लिक गर्नुहोस् ...
- अवकाश ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- स्वचालित रूपमा जवाफ फर्काउँदा सन्देशहरूलाई जवाफ फर्काउने बक्समा जाँच गर्नुहोस् स्वत: जवाफ दिनुहोस् ।
- तपाईंले अनुपलब्ध समयको लागि सुरू र अन्त्य मितिहरू सेट गर्नुहोस्, छुट्टीमा, वा तपाईंको अफिसबाट बाहिर। शुरुवात मितिको छेउमा क्लिक गरेर : र अन्त्य मिति: एक सानो क्यालेन्डर खोल्नुहुनेछ जसमा तपाईं उपयुक्त मितिहरू क्लिक गर्न सक्नुहुनेछ।
- ध्यान दिनुहोस् कि तपाइँ सुरु र अन्त्य मिति फिल्ड खाली छोड्न सक्नुहुनेछ। यसो गर्दा तपाइँले क्लिक गर्नुभए पछि तुरुन्तै स्वत: जवाफ सक्रिय गर्नेछ, र यो सक्रिय रहनेछ जबसम्म तपाई म्यानुअल रूपमा यसलाई फेरि बन्द गर्नुहोला (तल छुट्टी स्वत: जवाफ हेर्नुहोस्)।
- तपाईंको बिदा प्रतिक्रिया सन्देश प्रविष्ट गर्नुहोस् बिदालय सन्देश सामग्री बक्समा। तपाईंको सन्देश लेख्नको लागी केहि सुझावहरू:
- उद्देश्यमा अस्पष्ट हुनुहोस्; स्वत: उत्तरमा धेरै जानकारीहरू प्रकट गर्दै- समावेश गर्दछ कि तपाइँ शहरबाट बाहिर निस्कनु हुन्छ वा तपाईंको अनुपस्थितिमा सम्पर्क गर्न व्यक्तिहरूको फोन नम्बरहरू प्रकट गर्न सक्नुहुन्छ - सुरक्षा खतरा बढाउन सक्छ; उदाहरणको लागि, जो तपाईंलाई ईमेल गर्दछ तपाईंलाई थाहा छ कि तपाईं शहरबाट बाहिर जानुपर्ने व्यक्तिहरूलाई यो जानकारी थाहा नहुन सक्छ जुन तपाईंको घर बेवकूफ हुनेछ र कति लामो हुन सक्छ।
- जब तपाइँ फर्केर आउनु भएपछि प्रेषकले प्रतिक्रियाको आशा गर्दा समावेश गर्न राम्रो शिष्टाचार हो, वा जब उनीहरूले उनीहरूको सन्देश पुन: पठाउनु पर्छ (यदि यो अझ सान्दर्भिक छ)।
- याद गर्नुहोस् कि मूल सन्देश स्वत: जवाफमा उद्धृत गरिने छैन।
- जब तपाईं आफ्नो सन्देश र सन्तुष्ट भए पछि सन्तुष्ट हुनुहुन्छ विन्डोको तल्लो दाँयामा क्लिक गरियो क्लिक गर्नुहोस्।
अवकाश असक्षम स्वचालित जवाफ
तपाईंको छुट्टी स्वत: जवाफ स्वतः समाप्त हुने दिनमा बन्द हुनेछ; तथापि, यदि तपाईंले छुट्टी रेन्डरर सेट गर्नुहुँदा मिति दायरा फिल्ड खाली छोड्यो भने, तपाईं आफ्नो समय टाढाबाट फर्किने बेलामा iCloud मेल अवकाश स्वतः-जवाफकर्ता बन्द गर्न चाहनुहुन्छ।
स्वचालित रूपमा छुट्टी जवाफ असक्षम गर्नको लागि, ICloud मेल प्राथमिकता विन्डोमा अवकाश ट्याब खोल्न माथि एउटै चरणहरू पालना गर्नुहोस्। त्यसपछि, तिनीहरू प्राप्त हुँदा सन्देशहरूमा स्वचालित रूपमा जवाफ दिन अर्को बक्स अनचेक गर्नुहोस्।
तपाईंको सन्देश बक्सबाट वास्तविकताको रूपमा स्पष्ट गर्न आवश्यक छैन, तपाईले छुट्टीमा रहनु भएको अर्को पटक पुनः पुन: प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ, त्यसैले तपाइँ सबैलाई आवश्यक पर्दछ प्रासंगिक सुरु र समाप्ति मितिहरू ।