Microsoft Office मा भर्खरै प्रयुक्त फाइलहरु लाई अनुकूलन गर्नुहोस्

शब्द, एक्सेल, पावरपोइन्ट, र थपमा मनपर्ने कागजातहरू कसरी पिन पार्नुहोस्

तपाईंले सम्भव छ कि माइक्रोसफ्ट अफिस अफिस प्रोग्रामहरूले भर्खरै प्रयोग गरिएको सूचीलाई तपाईंको कागजातहरूमा काम फिर्ता गर्न सजिलो बनाउन सुविधा दिन्छ।

तर के तपाईंले थाहा पाउनुभयो कि तपाइँ भर्खरका प्रयुक्त फाईल सूची अनुकूलित गर्न सक्नुहुनेछ? यो केहि माइक्रोसफ्ट अफिस कार्यक्रमहरूको ब्याकस्टेज क्षेत्रमा सूची हो। अफिसको हालैको संस्करणहरूमा, तपाइँ केही प्राथमिकताहरू निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुनेछ, यो फाइलमा काम गर्न सरल बनाउन। विशेष गरी, तपाइँ सूची खाली गर्न सक्नुहुन्छ, सूचीमा कति वस्तुहरू देखा पर्दछ, सूचीमा एक विशेष कागजात पिन र अधिक। यहाँ कसरी छ

1. एक कार्यालय प्रोग्राम जस्तै Microsoft Word, Excel, वा PowerPoint खोल्नुहोस्।
2. फाईल चयन गर्नुहोस् - जस्तै कि तपाइँ एक नयाँ कागजात सुरू गर्दै हुनुहुन्छ। तपाईंले भर्खरै प्रयोग गरिएका फाइलहरूको सूची हेर्नु पर्छ। फेरि, यो केहि चीज हो जुन तपाईं पहिल्यै जान्नुभयो, तर यहाँ यो सुविधा बनाउनका लागि अझ थप उपयोगी बनाउन केहि अतिरिक्त तरिकाहरू छन्।
3. हालका कागजात सूचीमा कति फाइलहरू देखाउन अनुकूलन गर्न, फाईल चयन गर्नुहोस् - विकल्प - उन्नत - प्रदर्शन - यस हालको कागजातहरूको संख्या देखाउनुहोस् । त्यस क्षेत्रमा, तपाईं कसरी रोज्न चाहानुहुन्छ, त्यसमा नम्बर टाइप गर्नुहोस्।
4. भर्खरैका कागजात सूचीहरू खाली गर्न, यो संख्या शून्यमा सेट गर्नुहोस्। Office को केहि संस्करणहरूमा, तपाईं फाइल - ओपन स्क्रिनमा जान सक्नुहुन्छ, त्यसपछि सूचीमा रहेको दस्तावेजमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। अनपिन गरिएका कागजातहरू खाली गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् ।
5. फाईल फाइलहरू तपाईंलाई अन्य फाइलहरू चक्रको माध्यमबाट समेत राख्न अनुमति दिन्छ। यदि तपाईंले फाईलहरूको गुच्छा खोल्नुहुन्छ तर अझै पनि प्रायः प्रयोग भएको छ जुन तपाईं छिटो पहुँच गर्न चाहानुहुन्छ, यो वास्तविक मद्दत हुन सक्छ। हालैका प्रयोग सूचीमा फाइल माथि फाइल - ओपन - हover चयन गर्नुहोस्। - pushpin प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् (यो फाईल नामको दायाँतिर देखा पर्दछ)।

1. सूचीबाट कागजात अनपिन गर्न, फेरि पिन प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् ताकि यसलाई फिर्ता नगरिएको स्थिति (साईकल) मा घुमाउनुहोस्। वैकल्पिक रूपमा, तपाईं सूची प्रविष्टि दाँया क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ र सूचीबाट अनपिन चयन गर्न सक्नुहुनेछ। यदि हालै प्रयोग गरिएको कागजात अब उपयोगी वा सान्दर्भिक छ भने तपाई कागजातहरू अनपिन गर्न चाहानुहुन्छ किनकि तपाईले यसलाई अब काम गर्न आवश्यक छैन।

सुझावहरू:

1. पेन्डिङ अफिसको सबै संस्करणमा वा सूटको सबै प्रोग्रामहरूमा उपलब्ध छैन।
2. सम्झनुहोस्, पिन भएका कागजातहरू धक्का पिन आइकनमा ठाडो रूपमा नामित गरिनेछ। अनपिन गरिएका कागजातहरू तेर्सो पुशिन प्रतिमा देखाउँदछ।
3. यदि तपाइँ कागजातमा राइट-क्लिक गर्नुहुन्छ भने, तपाईंले क्लिपबोर्ड सुविधामा प्रतिलिपि मार्ग पनि देख्नुपर्दछ। यसले तपाईंको कम्प्युटरमा कागजात कहाँ सुरक्षित गरिएको छ भनेर बुझाउँछ। यो चाँडै फाईलहरू पत्ता लगाउने अर्को तरिका हो। यस दृष्टिकोणको साथ, तपाईंले कागजात बिना यो खोल्न सक्नुहुनेछ, उदाहरणका लागि।
4. यदि तपाइँ हालैका फाईलहरू सूचीमा हेर्न सक्नुहुन्न भने, तपाई यो दृष्टिकोण प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ: स्वचालित कम्प्युटर फोल्डरहरू तपाईको कम्प्युटरको प्रणालीमा फेला पार्नुहोस्, त्यसपछि 1 MB भन्दा ठूलो फाइलहरू मेटाउनुहोस्। यदि तपाईं यो ठूलो फाइलहरू फेला पार्न सक्नुहुन्न वा यस तरिकासँग अन्य समस्याहरू छन् भने, यो फोरम थ्रेडलाई थप विवरण र मद्दतको लागि जाँच गर्नुहोस्: हालका कागजातहरूको सूची माथि देखाइदैन।