माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्टले व्यक्तिको लागि व्यवसाय वा व्यक्तिगत प्रयोगका लागि प्रस्तुतीकरणहरू एकताबद्ध गर्न खाली खाली क्यानभास प्रस्तुत गर्दछ। त्यो क्यानभासलाई अन्तिम उत्पादन कसरी ठूलो हुन्छ भन्ने बारे धेरै चिन्ता छैन। उच्च-रिजोल्युसन तस्बिरहरू, एम्बेडेड अडियो फाईलहरू र अन्य ठूला वस्तुहरूसँग भरी पावरपोइन्ट फाईल साइजमा बढिनेछ। किनभने मेमोरी प्वाइन्टले मेमोरीमा प्रस्तुतीकरण लोड गर्दछ, यी विशाल प्रस्तुतिहरू यति ठूलो हुन सक्छ कि पुरानो पीसी वा म्याकले तिनीहरूलाई ढिलो नगर्न सक्दैन।
यद्यपि, छविहरू र अडियो अनुकूलित गर्नुभन्दा पहिले तपाईंले तिनीहरूलाई PowerPoint प्रस्तुतिमा राख्नेछ कम्तिमा केही स्पेल समावेश गर्दछ।
01 को 06
तपाइँका प्रस्तुतीकरणहरूमा फोटोहरू अनुकूलन गर्नुहोस्
PowerPoint मा सम्मिलित गर्नु अघि आफ्नो फोटो अनुकूलित गर्नुहोस्। अनुकूलन गर्ने प्रत्येक तस्बिरको समग्र फाइल साइज कम हुँदैछ - अधिमानतः लगभग 100 किलोबाइट वा कम। फाइलहरू लगभग 300 किलोबाइट भन्दा ठूलो नदिनुहोस्।
समर्पित छवि अनुकूलन कार्यक्रम प्रयोग गर्नुहोस् यदि तपाइँ आफ्नो प्रस्तुतीकरणमा धेरै ठूला तस्बिरहरू फेला पार्नुहुन्छ।
02 को 06
PowerPoint प्रस्तुतीकरणहरूमा फोटोहरू कम्प्रेस गर्नुहोस्
आजकल, सबैले डिजिटल क्यामेरामा सम्भवतः धेरै मेगापिक्सेललाई उत्तम तस्बिरहरू प्राप्त गर्न चाहन्छ। तिनीहरूले के यो थाहा छैन कि उच्च रिजोल्युसन फाईलहरू केवल मुद्रित तस्बिरको लागि मात्र होइन, पर्दा वा वेबको लागि मात्र आवश्यक छ।
उनीहरूको फाइल साइज घटाउन सम्मिलित भएपछि फोटोहरूलाई कम्प्रेस गर्नुहोस् , तर अनुकूलन एक राम्रो समाधान हो यदि यो सम्भव विकल्प हो।
03 को 06
फाईलहरू फाईल आकार घटाउन
पावरपोइन्टमा चित्रकारीहरू तपाइँको प्रस्तुतिको लागि दुई बोनसहरू छन्। पहिलो, तपाईं आफ्नो बिन्दु बनाउन आवश्यक छैन जुन तस्वीरमा अतिरिक्त सामानबाट छुटकारा पाउँछ, र दोस्रो, तपाइँ आफ्नो प्रस्तुतीकरणको समग्र फाइल आकार घटाउनुहुन्छ।
04 को 06
PowerPoint Slide बाट चित्र सिर्जना गर्नुहोस्
यदि तपाइँले तपाइँको प्रस्तुतीकरणमा फोटोहरूसँग धेरै स्लाइडहरू थप्नुभयो भने, सम्भवत: धेरै फोटो प्रति स्लाइडमा, तपाइँ प्रत्येक स्लाइडबाट फोटो सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, अनुकूलन गर्नुहोस्, र त्यसपछि यो नयाँ फोटो नयाँ प्रस्तुतिमा घुसाउनुहोस्। PowerPoint मा तपाइँले PowerPoint स्लाइडबाट चित्रहरू सिर्जना गर्न मद्दत गर्न उपकरणहरू समावेश गर्दछ।
05 को 06
साना प्रस्तुतीकरणहरूमा तपाईंको ठूलो प्रस्तुति तल तोड्नुहोस्
तपाइँले तपाइँको प्रस्तुतिलाई एक भन्दा बढी फाइलमा तोड्न पनि विचार गर्न सक्छ। तपाईले हाइपरलिंकलाई शो 1 मा पहिलो स्लाइडमा देखाउनुहोस् 2 मा पहिलो स्लाइडमा हाइलाइटलिङ्क सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र त्यसपछि बन्द बन्द गर्नुहोस् 1. यो प्रस्तुति एकदम अझ धेरै जटिल छ जब तपाईं प्रस्तुतिको बीचमा हुनुहुन्छ, तर यो धेरै धेरै निःशुल्क हुनेछ। प्रणाली स्रोतहरू यदि तपाईंले मात्र देख्नुभयो भने 2 खुला।
यदि पूर्ण स्लाइड शो एक फाइलमा छ भने, तपाईंको RAM निरन्तर अघिल्लो स्लाइडहरूको तस्बिरहरू राख्ने प्रयोगमा छ, भले पनि तपाईं धेरै स्लाइडहरू अघि बढ्नु हुन्छ। शो 1 बन्द गर्न तपाईंले यी स्रोतहरूलाई निःशुल्क बनाउनुहुनेछ।
06 को 06
मेरो PowerPoint प्रस्तुतीकरणमा संगीत प्ले किन गर्दैन?
सङ्गीत समस्याहरू प्राय: PowerPoint प्रयोगकर्ताहरू रिक्स गर्नुहोस्। धेरै प्रस्तुतकर्ताहरू यस बारे चिन्ता छैन कि केवल संगीत फाइलहरू WAV फाइल ढाँचामा सुरक्षित गरिएको PowerPoint मा एम्बेड गर्न सकिन्छ। एमपी 3 फाईलहरू सम्मिलित गर्न सकिँदैन, तर केवल प्रस्तुतीकरणमा लिङ्क गरिएको । WAV फाइल प्रकारहरू सामान्यतया धेरै ठूला हुन्छन्, यसैले PowerPoint फाइल साइज बढि बढाउँछ।