आउटलुकमा मेल व्यवस्थित गर्न फोल्डरहरू कसरी बनाउने?

आउटलुक फोल्डरहरू, सबफोल्डरहरू र कोटीहरूसँग संगठित रहनुहोस्

कुनै पनि व्यक्तिले ठूलो रकम प्राप्त गर्दछन् Outlook.com र आउटलुक 2016 मा फोल्डरहरू सिर्जना गर्नबाट लाभ उठाउन सक्छ। चाहे तपाइँ तिनीहरूलाई "ग्राहकहरू," "परिवार," "बिलहरू" वा अन्य छनौटहरूको कुनै पनि नम्बर लिने छनौट गर्नुहुन्छ, उनीहरूले तपाइँको ईनबक्सलाई सरल बनाउँदछ। र तपाईंको मेल व्यवस्थित गर्न सहयोग गर्नुहोस्। यदि तपाइँ सबफोल्डरहरू थप्न चाहानुहुन्छ - आफ्नो परिवारको प्रत्येक सदस्यको लागि एक फोल्डरको भित्र भन्नुहोस्, तपाई पनि यो गर्न सक्नुहुनेछ। आउटलुकले पनि व्यक्तिगत ईमेलहरूमा असाइन गर्न सक्ने कोटिहरू प्रदान गर्दछ। तपाईंको इमेल ठेगानाहरू, सबफोल्डरहरू र कोटीहरू तपाईंको आउटलुक मेल खाता व्यवस्थित गर्न प्रयोग गर्नुहोस्।

आउटलुकमा इनबक्स बाहिर आउटलुक सन्देशहरू सारियो

यदि तपाई मुख्य ईनबक्स भन्दा अन्य स्थानमा मेल भण्डारण गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँलाई आउटलुकमा कसरी फोल्डर सिर्जना गर्ने भनेर जान्न आवश्यक छ। फोल्डर थप्न सजिलो छ; तपाईले तिनीहरूलाई नामकरण गर्न सक्नुहुन्छ र उप-फोल्डर प्रयोग गरेर पदानुक्रमहरूमा फोल्डरहरू व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ। सन्देशहरू व्यवस्थित गर्न, तपाइँ पनि कोटिहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।

Outlook.com मा नयाँ फोल्डर कसरी सिर्जना गर्ने

Outlook.com मा नयाँ माथिल्लो तह फोल्डर थप्न, वेबमा तपाईंको खातामा लग इन गर्नुहोस् र त्यसपछि:

1. आफ्नो माउसलाई इन स्क्रिनमा मुख्य स्क्रिनको बायाँतिर नेभिगेसन प्यानलमा होभर गर्नुहोस्।
2. इनबक्सको छेउमा देखा पर्ने प्लस साइन मा क्लिक गर्नुहोस् ।
3. फोल्डरको सूचीको तल देखा पर्ने क्षेत्रमा नयाँ अनुकूल फोल्डरको लागि प्रयोग गर्न चाहानु भएको नाम टाइप गर्नुहोस्।
4. फोल्डर बचत गर्न प्रविष्ट क्लिक गर्नुहोस् ।

Outlook.com मा सबफल्डर कसरी सिर्जना गर्ने

अवस्थित Outlook.com फोल्डरको सबफोल्डरको रूपमा नयाँ फोल्डर सिर्जना गर्न:

1. फोल्डरमा दाँया क्लिक गर्नुहोस् (वा नियन्त्रण-क्लिक गर्नुहोस् ) जुन तपाईले नयाँ सब फोल्डर सिर्जना गर्न चाहानुहुन्छ।
2. देखा पर्ने सन्दर्भ मेनुबाट नयाँ सब फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस् ।
3. प्रदान गरिएको क्षेत्रमा नयाँ फोल्डरको इच्छित नाम टाइप गर्नुहोस्।
4. सबफोल्डर बचत गर्न प्रविष्टि क्लिक गर्नुहोस् ।

तपाईं सूचीमा फोल्डरलाई तान्नुहोस् र तान्नुहोस् र यसलाई एक उपफोल्डर बनाउनका लागि फरक फोल्डरको शीर्षमा छोड्नुहोस्।

तपाईंले धेरै नयाँ फोल्डरहरू सिर्जना गरेपछि, तपाईं एउटा इमेलमा क्लिक गर्न सक्नुहुनेछ र मेसेजलाई नयाँ फोल्डरहरूबाट एकमा सार्नको लागि मेल स्क्रिनको शीर्ष माथि विकल्पमा प्रयोग गर्नुहोस्।

आउटलुक 2016 मा नयाँ फोल्डर कसरी थप्नुहोस्

Outlook 2016 मा फोल्डर फलकमा नयाँ फोल्डर थप्दै वेब प्रक्रियाको समान छ:

1. आउटलुक मेलको बायाँ नेभिगेसन फलकमा, जहाँ तपाईँले फोल्डर थप्न चाहानु भएको क्षेत्रलाई दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
2. नयाँ फोल्डरमा क्लिक गर्नुहोस् ।
3. फोल्डरको लागि एक नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्।
4. इन्टर थिच्नुहोस् ।

तपाईंको ई-मेल व्यवस्थित गर्न नयाँ फोल्डरहरूमा तपाईंको इनबक्स (वा कुनै अन्य फोल्डर) बाट व्यक्तिगत सन्देशहरू क्लिक गर्नुहोस् र तान्नुहोस्।

तपाइँले विशेष प्रेषकहरूबाट ईमेलमा फिल्टरहरू फिल्टर गर्नका लागि आउटलुक सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ त्यस फोल्डरमा म्यानुअल रूपमा यसलाई गर्न आवश्यक छैन।

तपाईंको सन्देशहरू कोड गर्नका लागि कोटीहरू प्रयोग गर्नुहोस्

तपाइँ पूर्वनिर्धारित रङ कोडहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा तपाइँको कोटि प्राथमिकताहरू सेट गरेर तिनीहरूलाई निजीकृत गर्न सक्नुहुन्छ। यसलाई Outlook.com मा गर्नका लागी, तपाईँ सेटिङ गियरमा जानुहोस्> विकल्प > मेल > लेआउट > कोटिहरू। त्यहाँ, तपाईं रङ र कोटीहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ र संकेत गर्नुहोस् कि तपाइँ तिनीहरूलाई फोल्डर फलकको तलमा देख्न चाहानुहुन्छ, तपाइँ व्यक्तिगत ईमेलहरूमा तिनीहरूलाई लागू गर्न क्लिक गर्नुहुन्छ। तपाईं थप आइकनबाट उपलब्ध कोटिहरू पनि पहुँच गर्न सक्नुहुनेछ।

अधिक प्रतिमा प्रयोग गरेर ई-मेलको कोटी रंग लागू गर्न:

1. सन्देश सूचीमा ईमेलमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. तीन-तेर्सो-डट क्लिक गर्नुहोस् स्क्रिनको माथि थप आइकन।
3. ड्रप-डाउन मेनुमा कोटीहरू चयन गर्नुहोस्।
4. इमेलमा आवेदन गर्न चाहानु भएको रंग कोड वा कोटीमा क्लिक गर्नुहोस्। एक रङ सूचक ईमेल सूचीको अर्को सन्देश सूचीमा र खुला खोलिएको हेडरको हेडर।

प्रक्रिया Outlook मा समान छ। रिबनमा कोटीन आइकन पत्ता लगाउनुहोस् र तपाईले प्रयोग गर्न चाहानु भएको वा पुन: नामकरण गर्न बक्समा चेक राख्नुहोस्। त्यसपछि, व्यक्तिगत ईमेलमा क्लिक गर्नुहोस् र रङ कोड लागू गर्नुहोस्। यदि तपाईं एक विशेष संगठित व्यक्ति हुनुहुन्छ भने तपाइँ प्रत्येक ईमेलमा एक भन्दा बढी रङ कोड लागू गर्न सक्नुहुनेछ।