आउटलुकमा सम्पर्कफोल्डर फोल्डर हो जुन तपाईंको सम्पर्कहरू राख्छ? राम्रो।
यदि यो छैन भने, मौकाहरू तपाइँ ती सजिलै हराएका साथीहरू, सहकर्मीहरू र परिचितहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ (र उदाहरणका लागि तिनीहरूलाई वितरण सूची सिर्जना गर्न प्रयोग गर्नुहोस्)।
डाटाबेस वा स्प्रिेडसिटमा भण्डार गरिएका सम्पर्क डेटा सामान्यतया Outlook को धेरै परेशान बिना आयात गर्न सकिन्छ। डाटाबेस वा स्प्रिडशिट कार्यक्रममा, CSV (अल्पविराम विभाजित मानहरू) फाइललाई निर्यात गर्नुहोस् भन्ने निश्चित गर्नुहोस् कि स्तम्भहरू सार्थक हेडरहरू छन्। तिनीहरू आउटलुक ठेगाना पुस्तकमा प्रयोग गरिने क्षेत्रहरूको अनुरूप छैन। तपाईं स्तम्भहरूलाई आयात प्रक्रियाको समयमा लम्बाई रूपमा फिल्डमा नक्सा गर्न सक्नुहुन्छ।
एक्सेल वा CSV फाइलबाट आउटलुक आयात गर्नुहोस् आउटलुकमा
एक CSV फाईल वा एक्सेलबाट तपाईंको आउटलुक सम्पर्कहरूमा ठेगाना पुस्तक डेटा आयात गर्न:
- फाइलमा आउटलुकमा क्लिक गर्नुहोस्।
- खुला र निर्यात श्रेणीमा जानुहोस्।
- आयोत / एक्सटेन्सन अन्तर्गत आयात / निर्यात क्लिक गर्नुहोस्।
- निश्चित गर्नुहोस् कि अर्को प्रोग्राम वा फाईलबाट आयात चयन गरिएको छ को लागी कार्य छनौट गर्नुहोस्:।
- अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
- निश्चित गर्नुहोस् कि अल्पविराम विभाजित मानहरू फाइल आयात गर्नका लागि चयन गरी चयन गर्न चयन गर्नुहोस्:।
- अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
- ब्राउज गर्नुहोस् ... बटन प्रयोग गर्नुहोस् , त्यसपछि इच्छित CSV फाइल चयन गर्नुहोस्।
- तपाईं आफ्नो जीमेल सम्पर्क CSV फाइलमा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ , उदाहरणका लागि आउटलुकमा आयात गर्न।
- सामान्यतया, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि डुप्लिकेट वस्तुहरू आयात नगर्नुहोस् वा आयात गरिएका आइटमहरूसँग डुप्लिकेट बदल्नुहोस् विकल्पहरू अन्तर्गत चयन गरिएको छ।
- यदि तपाईले सिर्जना गर्नुभएमा डुप्लिकेटहरूलाई अनुमति दिनुहोस् , तपाई पछि डुप्लिकेट वस्तुहरू खोजी र अन्त्य गर्न सक्नुहुन्छ (डुप्लिकेट हटाउने उपयोगिता प्रयोग गरी, उदाहरणका लागि)।
- CSV फाइलमा भएको डाटा हालैका वस्तुहरूसँग डुप्लिकेट बदल्नुहोस् भने, भर्खरै यसको समग्रमा थप व्यापक; अन्यथा, आउटलुक बनाउन डुप्लिकेटहरू सिर्जना हुन सक्छ।
- अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
- आउटलुक फोल्डर चयन गर्नुहोस् जुन तपाईं सम्पर्कहरू आयात गर्न चाहानुहुन्छ; यो सामान्यतया तपाईंको सम्पर्क फोल्डर हुनेछ।
- तपाईं कुनै पनि पीएसटी फाइलमा संपर्क फोल्डर चयन गर्न सक्नुहुनेछ, निस्सन्देह, वा केवल एक आयातित वस्तुहरूको लागि सिर्जना गरिएको।
- अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
- अब नक्सा अनुकूल फिल्डहरू क्लिक गर्नुहोस् ...।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि CSV फाईलका सबै स्तम्भहरूलाई इच्छित आउटलुक ठेगाना पुस्तिका फिल्डमा म्याप गरिन्छ।
- एक क्षेत्रलाई नक्सा गर्न, वांछित क्षेत्रमा (स्तम्भ अन्तर्गत) स्तम्भ शीर्षक तान्नुहोस् (अन्तर्गत :) ।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- अब समाप्त क्लिक गर्नुहोस्।
एक्सेल वा CSV फाइलबाट सम्पर्क आउटलुक 2007 मा आयात गर्नुहोस्
CSV फाइलबाट Outlook मा सम्पर्कहरू आयात गर्न:
- फाइल चयन गर्नुहोस् | आयोत र निर्यात ... Outlook मा मेनुबाट।
- निश्चित गर्नुहोस् अर्को प्रोग्राम वा फाइलबाट आयात हाइलाइट गरिएको छ।
- अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
- अब निश्चित गर्नुहोस् कि अल्पविराम विभाजित मानहरू (विन्डोज) चयन गरिएको छ।
- अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
- ब्राउज गर्नुहोस् ... बटन प्रयोग गर्नुहोस् , त्यसपछि इच्छित फाइल चयन गर्नुहोस्।
- सामान्यतया, डुप्लिकेट वस्तुहरू आयात नगर्नुहोस् ।
- अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
- आउटलुक फोल्डर चयन गर्नुहोस् जुन तपाई सम्पर्कहरू आयात गर्न चाहानुहुन्छ। यो सामान्यतया तपाईंको सम्पर्क फोल्डर हुनेछ।
- अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
- नक्सा अनुकूल फिल्डहरूमा क्लिक गर्नुहोस् ...
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि CSV फाईलका सबै स्तम्भहरूलाई इच्छित आउटलुक ठेगाना पुस्तिका फिल्डमा म्याप गरिन्छ।
- तपाईं वांछित फिल्डमा स्तम्भ शीर्षक ड्र्याग गरेर नयाँ म्यापिङहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ।
- एउटै स्तम्भको कुनै पनि अघिल्लो म्यापिङ नयाँसँग प्रतिस्थापन गरिनेछ।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- अब समाप्त क्लिक गर्नुहोस्।
(मई 2016 नवीनीकृत, आउटलुक 2007 र आउटलुक 2016 सँग परीक्षण गरियो)