एक्सेल 2010 पिभोट तालिकाहरू कन्फिगर गर्नुहोस्

01 को 15

अन्तिम परिणाम

त्यहाँ धेरै वर्षको लागि माइक्रोसफ्ट एक्सेल र उच्च स्तरीय व्यापार खुफिया (बी) प्लेटफार्महरू बीचको अंतर भएको छ। अन्य बीआई विशेषताहरूको एक जोडीसँग माइक्रोसफ्ट एक्सेल 2010 पिभोट तालिका वृद्धिले यसलाई उद्यम उद्यम बीको लागि वास्तविक प्रतियोगी बनाएको छ। एक्सेलको परम्परागत रूपमा स्ट्यान्डअलोन विश्लेषण र मानक उपकरणको लागि प्रयोग गरिएको छ जुन सबैले तिनीहरूको अन्तिम रिपोर्टहरू निर्यात गर्दछ। व्यावसायिक व्यवसायिक खुफिया पारंपरिक रूपमा एसएएस, बिजनेस ऑब्जेक्ट्स र एसएपी को लागी आरक्षित गरिएको छ।

Microsoft Excel 2010 (एक्सेल 2010 पिभोट तालिकाको साथ) SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 र नि: शुल्क माइक्रोसफ्ट एक्सेल 2010 ऐन-अन "PowerPivot" मा उच्च परिणाम व्यापार खुफिया र रिपोर्टिङ समाधानको परिणाम रहेको छ।

यो ट्यूटोरियल एक सीधा अगाडी परिदृश्य को एक एक्सेल 2010 PivotTable संग एक SQL SQL 2008 2008 R2 डेटाबेस को उपयोग गरेर एक सरल SQL क्वेरी को उपयोग गरेर कवर गर्दछ। म एक्सेल 2010 मा नयाँ भिडीयो को लागी भिजुअल फिल्टरिंग को लागी पनि स्लिकिक को उपयोग गर्दछु। म अधिक भविष्य BI टेक्नोलोजी को नजिकै भविष्य मा एक्सेल 2010 को लागि PowerPivot मा डेटा विश्लेषण विश्लेषण (DAX) को प्रयोग गरेर कवर गर्नेछु। माइक्रोसफ्ट एक्सेल 2010 को यो नवीनतम रिलीज तपाईंको प्रयोगकर्ता समुदायको लागि एक वास्तविक मान प्रदान गर्न सक्छ।

02 को 15

पिभोट तालिका सम्मिलित गर्नुहोस्

तपाइँ नयाँ वा अवस्थित एक्सेल कार्यपुस्तिकामा पिभोट तालिका सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईले तपाइँको कर्सर माथिबाट केहि पङ्क्तिहरू तल स्थितिमा विचार गर्न चाहानुहुन्छ। यसले तपाइँले कार्यपत्रपत्र साझा गर्नुपर्नेछ वा यसलाई प्रिन्ट गर्न हेडर वा कम्पनी जानकारीको लागि ठाउँ दिनेछ।

• एक नयाँ वा अवस्थित एक्सेल 2010 कार्यपुस्तिका खोल्नुहोस् र कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् जहाँ तपाई पिभोट तालिकाको माथिल्लो बायाँ कुनामा जान चाहनुहुन्छ।
• घुसाउनुहोस् ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र तालिका तालिकामा PivotTable ड्रप तल क्लिक गर्नुहोस्। PivotTable छान्नुहोस्। यसले PivotTable संवाद फारम सिर्जना गर्नेछ।

03 को 15

पिभोट तालिका SQL Server (वा अन्य डाटाबेस) लाई जोड्नुहोस्

एक्सेल 2010 ले सबै प्रमुख RDBMS (सम्बन्धी डाटाबेस प्रबन्धन प्रणाली) प्रदायकहरूबाट डेटा पुन: प्राप्त गर्न सक्दछ। SQL सर्भर ड्राइभरहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा जडानको लागि उपलब्ध हुनुपर्दछ। तर सबै प्रमुख डाटाबेस सफ्टवेयरले तपाईंलाई जडान गर्न अनुमति दिन ODBC (ओपन डाटाबेस कनेक्टिविटी) ड्राफ्टहरू बनाउँदछ। यदि तपाईं ODBC ड्राइवर डाउनलोड गर्न आवश्यक छ भने उनीहरूको वेबसाइट जाँच गर्नुहोस्।

यस ट्यूटोरियल को मामला मा, म SQL Server 2008 R2 (SQL एक्सप्रेस मुक्त संस्करण) लाई जोडदै रहयो हूँ।

• A - SQL Server मा जडान बनाउन को लागी PivotTable रूप फारम को पहिलो रूप हो। "बाह्य डेटा स्रोत प्रयोग गर्नुहोस्" र जडान जडान बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। जहाँ त्यहाँ नयाँ कार्यपत्र सिर्जना गर्न चाहानुहुन्छ जब पिभोट तालिका राखिनेछ जहाँ स्थान छोड्नुहोस् र त्यहाँ राख्नुहोस्।
• B - अवस्थित जडानहरूले हालको कार्यपुस्तिकामा कुनै पनि जडानहरू सूचीबद्ध गर्दछ, तपाईंको कम्प्युटर र सञ्जालमा हाल तपाईं जोडिएको छ। अवस्थित जडानहरू साँच्चै मात्र एक साधारण डेटा स्रोत पहुँच गर्न आवश्यक जडान जानकारीसँग पाठ फाइलहरू हुन्। हाम्रो अवस्थामा, हामी नयाँ डेटा स्रोत सिर्जना गर्न जाँदैछौँ। थप बटनको लागि ब्राउजमा क्लिक गर्नुहोस्।
• C - नयाँ स्रोत बटनमा क्लिक गर्नुहोस् डाटा जडान विजार्ड सुरुवात गर्नेछ।
• D - Microsoft SQL Server चुन्नुहोस र अर्को क्लिक गर्नुहोस।
• ई - सर्भर नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् र प्रमाणपत्रहरू लग इन गर्नुहोस्। उपयुक्त प्रमाणिकरण विधि छान्नुहोस्। यदि तपाइँ कुन तरिका प्रयोग गर्ने निश्चित हुनुहुन्छ भने, तपाईको डेटाबेस प्रशासकलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
  • विन्डोज प्रमाणीकरण प्रयोग गर्नुहोस् : यो विधि SQL Server डेटाबेसमा पहुँच गर्न तपाईंको नेटवर्क लगइन प्रयोग गर्दछ।
  • निम्न प्रयोगकर्ता नाम र पासवर्ड प्रयोग गर्नुहोस्: यो विधि प्रयोग गरिन्छ जब SQL Server डेटाबेस पहुँच गर्न स्ट्यान्डलोन प्रयोगकर्ताहरूसँग कन्फिगर गरिएको छ।
• F - यस चरणमा, हामी टेबलहोल्डको रूपमा तालिका चयन गर्न जाँदैछौँ। हामी टेबल को प्रतिस्थापन गर्न को लागी कस्टम एसक्यूएल को रूप मा बदले जा रहयो जो हाम्रो एक्सेल कार्यपुस्तिका मा सही डेटा प्रदान गर्नेछ।
  • डाटाबेस चयन गर्नुहोस् जुन तपाईसँग जोड्नु हुनेछ। यस उदाहरणमा, हामी Microsoft द्वारा प्रदान गरिएको AdventureWorks नमूना डेटाबेसमा जडान हुँदैछौं। एक विशिष्ट तालिकामा जडान जाँच गर्नुहोस् र पहिलो तालिका छान्नुहोस्। सम्झनुहोस्, हामी यस तालिकाबाट डेटा पुन: प्राप्ति गर्न जाँदै हुनुहुन्न।
  • समाप्त क्लिक गर्नुहोस् विजार्ड बन्द गर्ने र कार्यपुस्तिकामा फर्किनेछ। हामी हाम्रो अनुकूलन SQL क्वेरीको लागि प्लेसहोल्डर तालिका बाहिर लानुपर्छ।

तपाईं फर्कावट PivotTable फारम (ए) मा फर्कनुहुनेछ। ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

04 मध्ये 15

पिभोट तालिका अस्थायी रूपमा SQL तालिकामा जोडिएको छ

यस बिन्दुमा, तपाईले प्लेसहोल्डर तालिकामा जडान गर्नुभएको छ र तपाईंको खाली PivotTable छ। तपाईं बाँयामा हेर्न सक्नुहुन्छ PivotTable हुनेछ र दायाँ त्यहाँ त्यहाँ उपलब्ध फिल्डहरूको सूची हो।

05 मध्ये 15

जडान जडान खोल्नुहोस्

हामीले PivotTable को लागि डेटा चुन्नुहोस शुरू गर्नु अघि, हामीले SQL क्वेरीमा जडान परिवर्तन गर्न आवश्यक छ। निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ विकल्प ट्याबमा हुनुहुन्छ र डेटा सेटिङ् परिवर्तन डेटा स्रोतमा क्लिक गर्नुहोस्। जडान गुण छान्नुहोस्।

यसले जडान गुण प्रपत्र ल्याउँछ। परिभाषा ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई SQL सर्भरमा हालको जडानको लागि जडान जानकारी देखाउँछ। जब यो जडान फाईल सन्दर्भ गर्दछ, डेटा वास्तवमा स्प्रिडसिटमा सम्मिलित छ।

06 को 15

जडान क्वेरीको साथ जडान गुण अपडेट गर्नुहोस्

तालिका देखि SQL बाट आदेश प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस् र तपाईंको SQL क्वेरीसँग अवस्थित आदेश पाठ अधिलेखन गर्नुहोस्। यहाँ प्रश्न क्वेरी साहसिक नमूना डाटाबेसबाट बनाइएको छ:

SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
बिक्री .सेल्स ओडरडरडर .फ्रेट,
बिक्री .सेल्सओडरडरहेटर। TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Production.Product.Name,
Sales.v व्यक्तिगत व्यक्तिग्राहक .StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
उत्पादन .उत्पादन .सूची मूल्य,
Production.Product.ProductLine,
Production.ProductSubcategory.Name को रूप मा ProductCategory
बाट बिक्री .सेल्स OrrderDetail इन्न्टर जोड्नुहोस् Sales.SalesOrderHeader ON
बिक्री.SalesOrderDetail.SalesOrderID = सेल्स .सेल्स ओडरडर पाठ .सेल्स ORrderID
भित्ता जुत्ता उत्पादन मा बिक्री। बिक्री। SalesOrderDetail.ProductID =
उत्पादन .roductidroductID मा शामिल हो बिक्री। ग्राहक मा
बिक्री .सेल्सओडरडरहेडर.CustomerID = बिक्री। ग्राहक। ग्राहक सेवा र
सेल्स.SalesOrderHeader.CustomerID = सेल्स। ग्राहक.ग्राहक DI INNER JOIN
सेल्स.वीअन्यग्राहक मा बिक्री। ग्राहक। CustomerID =
Sales.v व्यक्तिगत व्यक्तिग्राहक.CustomerID इनर जोन
उत्पादनमा उत्पादन गर्नुहोस्। उत्पादनमा उत्पादन गर्नुहोस्। प्रवर्द्धन .उत्पादनवर्गश्रेणीID =
उत्पादन

ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

07 मध्ये 15

जडान चेतावनी प्राप्त गर्नुहोस्

तपाईले Microsoft Excel चेतावनी संवाद बाकस प्राप्त गर्नुहुनेछ। यो कारणले हामी जडान जानकारी परिवर्तन गर्दछौं। जब हामीले मूल रूपमा जडान सिर्जना गर्यौँ, यसले बाह्यमा जानकारी बचत गर्यो .ODC फाइल (ODBC डाटा जडान)। कार्यपुस्तिकामा डेटा .ODC फाईलको रूपमा रहेको थियो जब सम्म हामीले तालिका आदेश प्रकार चरण # 6 मा SQL कमांड प्रकारमा परिवर्तन गरेनौं। चेतावनी तपाईंलाई बताइरहेको छ कि डेटा अब सिङ्कमा छैन र कार्यपुस्तिकामा बाह्य फाइलको सन्दर्भ हटाइने छ। यो ठीक छ। हां क्लिक गर्नुहोस्।

08 को 15

पिभोट तालिका SQL सर्भरसँग प्रश्नसँग जोडिएको छ

यो खाली PivotTable सँग Excel 2010 कार्यपुस्तिकामा फिर्ता लिन्छ। तपाइँ हेर्न सक्नुहुन्छ कि उपलब्ध फिल्डहरू अब फरक छन् र SQL क्वेरीमा फिल्डसँग मिल्दछ। हामी अहिले क्षेत्रहरू PivotTable मा थप्न सक्दछौं।

09 मध्ये 15

पाइभोट तालिकामा फिल्डहरू थप्नुहोस्

PivotTable फील्ड सूचीमा, उत्पादनश्रेणी पंक्ति लेबल क्षेत्रमा, अर्डर गर्नुहोस् स्तम्भ लेबलहरूमा क्षेत्र र कुल क्षेत्रलाई मान क्षेत्रमा। तस्वीरले परिणाम देखाउँदछ। तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, मिति फिल्ड व्यक्तिगत मितिहरू छन् जुन PivotTable ले प्रत्येक अद्वितीय मितिको लागि स्तम्भ सिर्जना गरेको छ। सौभाग्य से, एक्सेल 2010 केहि कार्यहरु मा निर्मित छ जुन हामीलाई क्षेत्र को क्षेत्र को व्यवस्थित गर्न मा मदद गर्दछ।

10 मध्ये 15

मिति फिल्डका लागि ग्रुपिंग थप्नुहोस्

ग्रुपिंग फर्मले हामीलाई मितिहरू, महिना, चौथाई, आदिमा मितिहरू व्यवस्थित गर्न अनुमति दिन्छ। यसले डेटा संक्षेप गर्न मद्दत गर्नेछ र प्रयोगकर्तासँग यसको अन्तरक्रिया गर्न सजिलो बनाउनेछ। मिति स्तम्भ हेडर मध्ये एकमा दाहिने क्लिक गर्नुहोस् र समूह छनौट गर्नुहोस् जुन ग्रुपिंग फारम ल्याउँदछ।

11 मध्ये 15

मानहरूद्वारा समूह छनौट गर्नुहोस्

तपाईले समूह बनाउनु भएको डाटाको आधारमा, फारम सानो फरक देखिन्छ। एक्सेल 2010 ले तपाईंलाई मितिहरू, संख्याहरू र चयन गरिएको पाठ डेटालाई अनुमति दिन्छ। हामी यस ट्यूटोरियलमा अर्डर डेटिङ गर्दैछौँ त्यसैले फारमले मिति समूहसँग सम्बन्धित विकल्पहरू देखाउनेछ।

मासिक र वर्षहरूमा क्लिक गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

12 मध्ये 15

वर्ष र महिनाहरू द्वारा समूहबद्ध पिभोट तालिका

तपाईं माथि छविमा देख्न सक्नुहुन्छ, डेटा पहिलो वर्ष र त्यसपछि महिना द्वारा सम्वन्धित छ। प्रत्येकसँग एक प्लस र माइनस चिन्ह छ जसलाई तपाइँ कसरी डेटा हेर्न चाहनुहुन्छ भन्ने आधारमा विस्तार गर्न र पतन गर्न अनुमति दिन्छ।

यस बिंदु मा, PivotTable धेरै उपयोगी छ। प्रत्येक क्षेत्रहरू फिल्टर गर्न सकिन्छ तर समस्या त्यहाँ फिल्टरको हालको स्थितिको रूपमा दृश्य संकेत होइन। साथै, यो दृश्य परिवर्तन गर्न धेरै क्लिक गर्छ।

15 मध्ये 15

स्लायर घुसाउनुहोस् (एक्सेल 2010 मा नयाँ)

एक्सेल 2010 मा Slicers नयाँ हो। स्लाइडर मूलतः अवस्थित फिल्ड्स को भिजुअल फिल्टर को बराबर र यस फिलिम मा रिपोर्ट फिल्टरहरु को निर्माण को बराबर हो कि त्यो आइटम तपाईं फिल्टर गर्न चाहते हो वर्तमान PivotTable दृश्य मा छैन। स्लिइकर्सको बारेमा यो राम्रो कुरा हो कि प्रयोगकर्ताले पिभोट ट्याबमा डाटाको दृश्य परिवर्तन गर्न सजिलो हुन्छ र साथसाथै दृश्य संकेतकहरूलाई फिल्टरको हालको स्थितिको रूपमा प्रदान गर्दछ।

स्लाइकहरू सम्मिलित गर्न, विकल्प ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र क्रमबद्ध र फिल्टर सेक्शनबाट स्लाइजर घुसाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। स्लाइड स्लाइडर घुसाउनुहोस् जसले घुसाउनुहोस् स्लाइडहरू फारम खोल्छ। तपाईंले उपलब्ध गर्न चाहानु भएको धेरै क्षेत्रहरू जाँच गर्नुहोस्। हाम्रो उदाहरणमा, मैले वर्षहरू थप्नुभयो, CountryRegionName र ProductCategory। तपाईले स्लिइकर्सलाई ठिक गर्न सक्नुहुन्छ जहाँ तपाइँ तिनीहरूलाई चाहानुहुन्छ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, सबै मानहरू चयन गरिएका छन् जुन कुनै फिल्टरहरू लागू गरिएको छैन।

14 मध्ये 15

प्रयोगकर्ता मित्रतागत स्लिर्सका साथ पिभोट तालिका

तपाईले देख्न सक्नु हुन्छ, स्लिइकर्सले सबै डेटा चयन गरिएको रूपमा देखाउँछ। PivotTable को हालको दृश्यमा कुन डेटा हो भनेर प्रयोगकर्तालाई धेरै स्पष्ट छ।

15 मध्ये 15

स्लिइकर्स बाट मूल्यहरू कुन अपडेट पिभोट तालिकाबाट छान्नुहोस्

मूल्यहरूको विभिन्न संयोजनमा क्लिक गर्नुहोस् र कसरी पाइभोट टर्न परिवर्तनहरूको दृश्य हेर्नुहोस्। तपाईं सामान्य माइक्रोसफ्टले स्लिइकर्समा क्लिक गर्दछन् भन्ने अर्थ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ कि यदि तपाइँ नियन्त्रण + क्लिक गर्न सक्नुहुनेछ एकाधिक मानहरू चयन गर्न वा Shift + क्लिक गर्न को लागी मानहरूको दायरा चयन गर्न। प्रत्येक स्लायरले चयन गरिएका मानहरू प्रदर्शन गर्दछ जसले यसलाई वास्तवमा स्पष्ट गर्दछ कि पाइभोटटेबलको अवस्था फिल्टरको सन्दर्भमा के हो। यदि तपाईले चाहानुहुन्छ स्लाइसेर्सका शैलीहरू परिवर्तन गर्न सक्नुहुनेछ यदि द्रुत शैलीहरूमा क्लिक गरी विकल्प ट्याबको स्लाइजर सेक्सनमा ड्रप गर्नुहोस्।

Slicers को परिचय वास्तव मा PivotTables को उपयोगिता में सुधार गया है और एक पेशेवर व्यापार खुफिया उपकरण होने के करीब एक Excel 2010 ले जाया गया है। PivotTables एक्सेल 2010 मा एकदम राम्रो सुधार भएको छ र जब नयाँ PowerPivot सँग संयुक्त एक धेरै उच्च प्रदर्शन विश्लेषणात्मक वातावरण सिर्जना गर्दछ।