समय बचत गर्नका लागि आफ्नै शब्द टेम्प्लेटहरू बनाउनुहोस् तर पहिलो पटक उनीहरूको योजना बनाउनुहोस्
यदि तपाइँ प्रायः कागजातहरू सिर्जना गर्नुहुन्छ जुन त्यहि विशेष ढाँचा समावेश गर्दछ तर सधैँ एउटै टेक्स्ट समावेश गर्दैन - जस्तै चलानीहरू, प्याकिङ फ्लाइन्टहरू, फाराम अक्षरहरू, आदि - तपाईँले प्रक्रिया स्वचालित रूपमा र आफुलाई सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ। टेम्प्लेटमा शब्द
टेम्प्लेट के हो?
टेम्प्लेटहरूसँग अपरिचित व्यक्तिहरूका लागि, यहाँ एउटा छिटो व्याख्या हो: ए Microsoft Word टेम्पलेट एक प्रकारको दस्तावेज हो जुन तपाईंले खोल्ने बेलाको प्रतिलिपि बनाउँछ। यस प्रतिमा टेम्प्लेटको सबै डिजाइन र ढाँचा, जस्तै लोगो र तालिकाहरू छन्, तर तपाईले मूल टेम्प्लेट परिवर्तन नगरी सामग्री प्रविष्टि गरेर यसलाई परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईँले टेम्पलेटमा धेरै पटक पटक खोल्न सक्नुहुनेछ, र प्रत्येक पटक यो नयाँ कागजातको लागि नयाँ प्रतिलिपि सिर्जना गर्दछ। फाइल सिर्जना गरिएको मानक Word फाइल प्रकारको रूपमा बचत गरिएको छ (जस्तै, .docx)।
एक शब्द टेम्प्लेटले ढाँचा, शैलीहरू, बोइलरप्लेट पाठ, म्याक्रोहरू , हेडरहरू र फुटरहरू, साथसाथै अनुकूलन शब्दकोशहरू , उपकरणपट्टी र स्वत: पाठ प्रविष्टिहरू समावेश गर्न सक्दछ ।
Word टेम्प्लेट योजना गर्दै
तपाईंले आफ्नो शब्द टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुभन्दा पहिले, यसमा यो विवरण समावेश गर्न चाहने विवरणहरूको सूची बनाउन यो राम्रो विचार हो। तपाईंले योजना खर्च गर्नुहुने समय लामो समयमा बढी समय बचत गर्दछ।
यहाँ कुन कुरा समावेश छ केहि सुझावहरू छन्:
- टेम्प्लेटमा आधारित सबै कागजातहरूमा कुनै पाठ।
- स्तम्भहरू, मार्जिनहरू, ट्याब रोक्छ, प्रिन्टहरू, फुटनोटहरू, आदि ढाँचाहरू
- म्याक्रोहरू तपाई प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ तर यो कागजातको लागि विशिष्ट हो।
- अक्षरहरूका लागि, मिति मिति फाँट गर्नुहोस् जुन स्वचालित रूपमा टेम्प्लेट खोलिएको बेला स्वचालित रूपमा अपडेट हुनेछ।
- साथै अक्षरहरूको लागि, तपाईंको ठेगाना र सम्पर्क जानकारी समावेश गर्नुहोस्।
- परिवर्तन हुने जानकारीको लागि फिल्ड वा स्वत: पाठ प्रयोग गर्नुहोस् तर सँधै समान प्रकारका सूचनाहरू (जस्तै, पृष्ठ नम्बरहरू, कागजात शीर्षक, फाइल मार्ग, आदि) समावेश हुनेछ। यो प्रकारको जानकारी प्राय हेडरहरू र फुटरहरूमा छ।
- यदि तपाईंको कागजातले फरक ढाँचाका साथ सेक्सनहरू समावेश गर्दछ भने, तपाईंले वर्णनात्मक प्लेसहोल्डर पाठ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै TITLE वा HEADING, जुन तपाइँ टेम्प्लेटबाट बनाइएको प्रतिलिपिमा टाइप गर्न सक्नुहुनेछ। यस तरिकामा यसले यस सेक्सनको लागि विशेष स्वरूपण हुनेछ।
एकपटक तपाईंसँग चाहानु भएको एक रेखाचित्र भएपछि, प्रोटोटाइप कागजात खाली शब्द कागजातमा राख्नुहोस्। तपाईंले सूचीबद्ध सबै तत्त्वहरू समावेश गर्नुहोस् र तपाइँका कागजातहरूको लागि डिजाइन चाहानुहुन्छ।
तपाईंको नयाँ टेम्प्लेट सुरक्षित गर्दै
यी चरणहरू पछ्याएर तपाईंको कागजात टेम्प्लेटको रूपमा सुरक्षित गर्नुहोस्:
वर्ड 2003
- फाइलमा शीर्ष मेनुमा क्लिक गर्नुहोस्।
- को रूपमा बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ...
- तपाईंको टेम्पलेट सुरक्षित गर्न चाहानु भएको स्थानमा नेविगेट गर्नुहोस्। शब्दहरू पूर्वनिर्धारित बचत स्थान टेम्प्लेटका लागि सुरु हुन्छ। ध्यान राख्नुहोस् कि पूर्वनिर्धारित स्थानहरू भन्दा अन्य स्थानहरूमा बचत गरिएका टेम्प्लेटहरू नयाँ कागजात सिर्जना गर्दा टेम्प्लेट संवाद बक्समा देखा पर्दैन।
- "फाइल नाम" फिल्डमा, एक पहिचानयोग्य टेम्प्लेट फाइलनाममा टाइप गर्नुहोस्।
- "प्रकारको रूपमा बचत गर्नुहोस् ड्रपडाउन सूची" मा क्लिक गर्नुहोस् र कागजात टेम्प्लेटहरू चयन गर्नुहोस्।
- बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।
Word 2007
- माथिल्लो बायाँमा माइक्रोसफ्ट कार्यालय बटन क्लिक गर्नुहोस्।
- बचत गर्नुहोस् माथि आफ्नो माउस सूचकलाई स्थान दिनुहोस्। द्वितीयक मेनुमा खोल्छ जुन, शब्द टेम्प्लेटमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईंको टेम्पलेट सुरक्षित गर्न चाहानु भएको स्थानमा नेविगेट गर्नुहोस्। शब्दहरू पूर्वनिर्धारित बचत स्थान टेम्प्लेटका लागि सुरु हुन्छ। ध्यान राख्नुहोस् कि पूर्वनिर्धारित स्थान भन्दा अन्य स्थानहरूमा बचत गरिएका टेम्प्लेटले टेम्प्लेट संवाद बक्समा देखा पर्ने छैन।
- "फाइल नाम" फिल्डमा, एक पहिचानयोग्य टेम्प्लेट फाइलनाममा टाइप गर्नुहोस्।
- बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।
शब्द 2010 र पछि संस्करणहरू
- फाइल ट्याब क्लिक गर्नुहोस्।
- को रूपमा बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ...
- तपाईंको टेम्पलेट सुरक्षित गर्न चाहानु भएको स्थानमा नेविगेट गर्नुहोस्। शब्दहरू पूर्वनिर्धारित बचत स्थान टेम्प्लेटका लागि सुरु हुन्छ। ध्यान राख्नुहोस् कि पूर्वनिर्धारित स्थानहरू भन्दा अन्य स्थानहरूमा बचत गरिएका टेम्प्लेटहरू नयाँ कागजात सिर्जना गर्दा टेम्प्लेट संवाद बक्समा देखा पर्दैन।
- "फाइल नाम" फिल्डमा, एक पहिचानयोग्य टेम्प्लेट फाइलनाममा टाइप गर्नुहोस्।
- "प्रकारको रूपमा बचत गर्नुहोस् ड्रपडाउन सूची" मा क्लिक गर्नुहोस् र कागजात टेम्प्लेटहरू चयन गर्नुहोस्।
- बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।
तपाइँको कागजात अब फाईल एक्सटेन्सनसँग टेम्प्लेटको रूपमा सुरक्षित गरिएको छ। Dot वा .dotx जुन यसको आधारमा नयाँ कागजातहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।