जब एक मेल मर्ज प्रक्रियामा एक्सेल स्प्रिेडशीटहरू प्रयोग गर्दा, धेरै प्रयोगकर्ताहरू अक्सर दशमलव वा अन्य संख्यात्मक मानहरू समावेश गरिएका क्षेत्रमा ढाँचामा कठिनाइमा चल्छ। खेतहरूमा राखिएको डेटालाई सही रूपमा घुसाउन निश्चित गर्न, एकले ढाँचा ढाँचा गर्नु पर्दैन, स्रोत फाइलमा डेटा होइन।
दुर्भाग्यवश, शब्दले तपाईंको संख्याको साथ काम गर्दा कति दशमलव स्थानहरू प्रदर्शन गर्न परिवर्तन गर्ने तरीका प्रदान गर्दैन। जबकि त्यहाँ यस सीमा वरपर काम गर्ने तरिकाहरू छन्, सर्वोत्तम समाधान मर्ज फिल्डमा स्विच समावेश गर्नका लागि हो।
यो संख्यात्मक स्विच प्रकार्य कसरी कार्य गर्नुहोस्
निर्दिष्ट गर्नुहोस् कि कति दशमलव स्थानहरू तपाईंको Word मेल मर्जमा प्रदर्शन गर्न, तपाईँ संख्यात्मक चित्र फिल्ड स्विच ( \ # ) प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:
1. मेल मर्ज मुख्य दस्तावेज खोलिएको, फिल्ड कोड हेर्न Alt + F9 थिच्नुहोस्।
2. फिल्ड कोड जस्तै {MERGEFIELD "fieldname"} जस्तो देखिन्छ ।
3. सिधै अन्तको उद्धरण पछि फिल्ड नाम प्रकारको वरिपरि \ # - स्पेस वा उद्धरणहरू थप नगर्नुहोस्।
4. फिल्ड स्विच पछि सिधै तपाई भर्खरै प्रविष्ट गर्नुभयो, यदि तपाईं दुई दशमलव स्थानहरूमा संख्या गोल गर्न चाहानुहुन्छ भने 0.0x टाइप गर्नुहोस्, 0.00x यदि तपाई नम्बर तीन दशमलव स्थानहरूमा र त्यसो गर्न चाहानुहुन्छ भने।
5. तपाईंले आफ्नो फिल्ड स्विच थप्नु भएपछि, फिल्ड कोडहरूको सट्टा फिल्डहरू प्रदर्शन गर्न Alt + F9 थिच्नुहोस्।
तपाईंको नम्बर तपाईंले निर्दिष्ट गरेको दशमलव स्थानमा गोल हुनेछ। यदि यसले छिटो प्रदर्शन गर्दैन भने, उपकरणपट्टीमा कम से कम गरेर कागजात ताजा गर्नुहोस् र पुन: खोल्दै। यदि फिल्ड मानले सही रूपमा प्रदर्शन गर्दैन भने, तपाइँले कागजात पुन: ताजा गर्न वा बन्द गर्न र तपाईंको कागजात पुन: खोल्न आवश्यक पर्दछ।