जस्तै अधिक शब्दहरू शब्दमा थपिएका छन्, त्यहाँ जानकारीलाई उजागर गर्ने एक खतरा छ जुन एक प्रयोगकर्ताले साथ इलेक्ट्रनिक रूपमा कागजात प्राप्त गर्दैनन्। यस्तो जानकारी जसको रूपमा कागजातमा काम गरियो, जसले कागजातमा टिप्पणी गर्यो, रूट गर्ने स्लिप्स र इमेल हेडरहरू निजी छोडिएका छन्।
व्यक्तिगत जानकारी हटाउनका लागि प्राइभेसी विकल्पहरू प्रयोग गर्दै
निस्सन्देह, कसैले पनि यो सबै जानकारी म्यानुअल रूपमा हटाउन प्रयास गरिरहेको छ। यसैले, माइक्रोसफ्टले शब्दमा एक विकल्प समावेश गरेको छ जुन तपाईले अरूसँग साझेदारी गर्नु अघि तपाइँको कागजातबाट व्यक्तिगत जानकारी हटाउनेछ:
- उपकरण मेनुबाट विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्
- सुरक्षा ट्याब क्लिक गर्नुहोस्
- प्राइभेसी विकल्पहरू अन्तर्गत, व्यक्तिगत जानकारी फाइल बचत गर्न पछि हटाउनको लागी बक्स चयन गर्नुहोस्
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्
जब तपाईले अर्को कागजातलाई बचत गर्नुहुन्छ, यो जानकारी हटाइने छ। तथापि, तपाईलाई पर्खनु पर्नेछ जब सम्म तपाइँ कागजात र कागजात संस्करणसँग सम्बद्ध नामहरू जस्तै "लेखक," मा परिवर्तन हुनेछ यो सङ्कलन गर्न गाह्रो बनाउन व्यक्तिगत जानकारी हटाउनु अघि कागजात पूरा भएपछि तपाईलाई अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग सहयोग गर्दै हुनुहुन्छ। जसले कागजातमा परिवर्तन गर्यो।