गुगल डक्सको साथ संयोजनको साथ Google Docs काम गर्दछ
Google Docs को साथ, तपाईं अनलाइन प्रसोधन कागजातहरू अनलाइन, सम्पादन र साझा गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ पनि आफ्नो कागजातबाट Word कागजातहरू Google डक्समा काम गर्न वा अरूसँग साझेदारी गर्नका लागि पनि अपलोड गर्न सक्नुहुनेछ। Google डक्स वेबसाइट कम्प्युटर ब्राउजरहरूमा र एन्ड्रोइड र आईओएस मोबाइल उपकरणहरूमा अनुप्रयोगहरूमार्फत उपलब्ध छ।
जब तपाइँ फाइलहरू अपलोड गर्नुहुन्छ, तिनीहरू तपाईंको गुगल ड्राइभमा भण्डारण गरिएका छन्। गुगल ड्राइभ र Google डक्स दुवै Google पृष्ठको शीर्ष दायाँ कुनामा मेनु प्रतिमामार्फत पुग्न सकिन्छ।
Google डक्समा शब्द कागजात कसरी अपलोड गर्ने?
यदि तपाई पहिले नै Google मा साइन इन हुनुहुन्न भने, तपाईंको Google लग इन प्रमाणपत्रहरू र पासवर्डको साथ साइन इन गर्नुहोस्। Google Docs मा Word कागजातहरू अपलोड गर्न, यी सजिलो चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- Google डक्स वेबसाइटमा जानुहोस्।
- फाइल पिकर फोल्डर प्रतिमा क्लिक गर्नुहोस्।
- स्क्रिनमा खोलिएको छ, अपलोड ट्याब चयन गर्नुहोस्।
- तपाईंको शब्द फाइल तान्नुहोस् र यो क्षेत्रमा छोड्नुहोस् वा क्लिक गर्नुहोस् वा तपाइँको कम्प्युटर बटनबाट फाइल चयन गर्न क्लिक गर्नुहोस् Google डक्समा फाइल अपलोड गर्न।
- फाइल स्वचालित रूपमा सम्पादन विन्डोमा खोल्छ। तपाइँसँग कागजात साझेदारी गर्न चाहानुहुन्छ जुन कुनै पनि नाम वा इमेल ठेगानाहरू थप्न साझेदारी बटन क्लिक गर्नुहोस् ।
- प्रत्येक व्यक्तिको छेउमा पेन्सिल आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् जुन तपाईंले व्यक्तिलाई प्रदान गर्नुहुन्छ: सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ, टिप्पणी गर्न सक्नुहुनेछ वा वा हेर्न सक्नुहुनेछ। तिनीहरू कागजातको लिङ्कसँग सूचना प्राप्त गर्नेछन्। यदि तपाइँ कसैलाई प्रविष्टि गर्नुहुन्न भने, कागजात निजी हो र केवल तपाईंको लागि दृश्यात्मक छ।
- साझेदारी परिवर्तनहरू बचत गर्न Done बटन क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईं ढाँचा र सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ, पाठ, छविहरू, समीकरणहरू, चार्टहरू, लिङ्कहरू र फुटनोटहरू, सबै Google डक्स भित्र। तपाईंका परिवर्तनहरू स्वत: बचत गरिएका छन्। यदि तपाइँ "कुनै सम्पादन गर्न सक्नुहुनेछ" विशेषाधिकारहरू कसैलाई दिनुहुन्छ, तिनीहरूसँग तपाईसँग भएको सम्पादन उपकरणहरूसँग पहुँच छ।
कसरी Google Docs फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्
जब तपाईंले Google कागजातमा सिर्जना र सम्पादन गर्नुभएको फाइल डाउनलोड गर्न आवश्यक छ, तपाइँ यसलाई सम्पादन स्क्रिनबाट गर्नुहुन्छ। यदि तपाइँ Google Docs गृह स्क्रिनमा हुनुहुन्छ भने, सम्पादन स्क्रिनमा खोल्नका लागि कागजातमा क्लिक गर्नुहोस्।
सम्पादन स्क्रिनमा कागजात खोल्नुहोस्, फाइलमा क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट यो डाउनलोड गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् । धेरै स्वरूपहरू प्रस्तावित छन् तर तपाईले डाउनलोड गर्न पछि यो कागजातमा खोल्न सक्षम भएमा Microsoft Word (.docx) चयन गर्नुहोस्। अन्य विकल्पहरू समावेश छन्:
- PDF कागजात (.pdf)
- OpenDocument ढाँचा (.odf)
- रिच टेक्स्ट दस्तावेज (.rtf)
- वेबपेज (.html, zipped)
- EPUB प्रकाशन (.पब)
- सादा पाठ (.txt)
गुगल ड्राइभ प्रबन्ध गर्दै
Google डक्स एक नि: शुल्क सेवा र Google ड्राईभ हो, जहाँ तपाईंको कागजातहरू भण्डारण गरिएका छन्, पहिलो 15 GB फाइलहरूको लागि निःशुल्क छ। त्यस पछि, त्यहाँ थुप्रै Google ड्राइभ भन्डारण उचित मूल्यमा उपलब्ध छन्। तपाइँ कुनै पनि सामग्री Google Drive मा लोड गर्न सक्नुहुन्छ र कुनै पनि उपकरणबाट पहुँच गर्न सक्नुहुनेछ।
तपाईँले Google ड्राइभबाट फाईलहरू हटाउन सजिलो छ जब तपाईँ तिनीहरूलाई सुरक्षित गर्न सक्नुहुनेछ। केवल Google ड्राइभमा जानुहोस्, कागजात चयन गर्नका लागि यसलाई क्लिक गर्नुहोस्, र रद्दीटोकरीमा यसलाई मेटाउन क्लिक गर्नुहोस्। तपाईं कागजातहरू Google Docs गृह स्क्रिनबाट पनि हटाउन सक्नुहुन्छ। कुनै पनि कागजातमा तीन-डट मेनु आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र हटाउनुहोस् चयन गर्नुहोस्।