धेरै शब्द प्रयोगकर्ताहरूका लागि, "म्याक्रो" स्ट्राइकहरू तिनीहरूको हृदयमा डराउँछन्, मुख्यतया तिनीहरू शब्द म्याक्रोहरू पूर्णतया बुझ्दैनन् र प्रायः प्रायः आफ्नै आफ्नै सिर्जना गरेनन्। बस राख्नुहोस्, एक म्याक्रो रेकर्ड गरिएको आदेशहरूको एक श्रृंखला हो जुन यो खेल्न सकिन्छ, वा पछि लाग्न सक्छ, पछि। सौभाग्य देखि, म्याक्रो बनाउन र चलाउन धेरै गाह्रो छैन, र परिणामकारी दक्षताको समय उनीहरूको प्रयोग गर्न सिक्ने बित्तिकै लायक छ। म्याक्रोसँग Word 2003 मा कसरी काम गर्ने भनेर जान्नको लागि पढ्नुहोस्। वा, कसरी सिक्न 2007 मा म्याक्रो रेकर्ड गर्नुहोस् । त्यहाँ शब्द म्याक्रोहरू सिर्जना गर्ने दुईवटा तरिकाहरू छन्: पहिलो, र सबै भन्दा राम्रा तरिका, म्याक्रो रिकर्डर प्रयोग गर्न; दोस्रो तरिका अनुप्रयोगहरूको लागि VBA, वा भिजुअल आधार प्रयोग गर्न हो। यसबाहेक, शब्द म्याक्रोहरू VBE, वा भिडीयो मूल सम्पादक प्रयोग गरेर सम्पादन गर्न सकिन्छ। दृश्य आधारभूत र भिजुअल आधार सम्पादकलाई पछिल्लो ट्यूटोरियलमा सम्बोधन गरिनेछ। |
- उपकरण मेनुमा म्याक्रो क्लिक गर्नुहोस् ।
- Macros मा क्लिक गर्नुहोस् ... submenu बाट; तपाईं म्याक्रोमा पहुँच गर्न Alt + F8 सर्टकट कुञ्जी पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ संवाद बक्स।
- "म्याकको भित्र" लेबलको छेउमा ड्रपडाउन मेनुमा, शब्द आदेशहरू चयन गर्नुहोस् ।
- आदेश नामहरूको एक वर्णमाला सूची देखा पर्नेछ। यदि तपाइँ एक नाम हाइलाइट गर्नुहुन्छ भने, "विवरण" लेबल अन्तर्गत, आदेशको विवरण बक्सको तलमा देखा पर्नेछ।
यदि तपाईंले सिर्जना गर्न चाहनुभएको आदेश पहिले देखि नै अवस्थित छ भने, तपाईंले यसको लागि आफ्नो आफ्नै शब्द म्याक्रो सिर्जना गर्नुपर्दैन। यदि यो अवस्थित छैन भने, तपाइँ अर्को पृष्ठमा जानुहोस् जुन तपाईंको शब्द म्याक्रो योजना बनाइयो।
कसरी प्रभावकारी शब्द म्याक्रो सिर्जना गर्ने
प्रभावकारी शब्द म्याक्रोहरू सिर्जना गर्ने सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कदम सावधान योजना हो। हुनत यो सायद स्पष्ट लाग्न सक्छ, तपाईसँग एक स्पष्ट विचार हुनु पर्दछ जुन तपाईं म्याक्रोको प्रदर्शन गर्न चाहानुहुन्छ, यसले तपाईंको भविष्यको काम कसरी सजिलो बनाउँछ र परिस्थितिहरू जुन तपाइँ यसको प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ।
अन्यथा, तपाईं खर्च समय समाप्त नहुन सक्छ जुन प्रभावकारी म्याक्रो तपाईले प्रयोग गर्नुहुन्न।
एकपटक तपाईले यी कुराहरू दिमागमा एकपटक, वास्तविक कदम योजना गर्न समय हो। यो महत्त्वपूर्ण छ किनकि रेकर्डर ले शाब्दिक रूपमा सबै चीजहरू सम्झ्नेछ र यसलाई म्याक्रोमा समावेश गर्दछ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ केहि चीज गर्नुहुन्छ र त्यसपछि मेटाउनुहुन्छ, तपाईले म्याक्रो शब्द चलाउनुहुँदा प्रत्येक प्रविष्टिले प्रविष्टि गर्नेछ र त्यसपछि मेटाउनुहोस्।
तपाईं हेर्न सक्नुहुनेछ कि यो कसरी एक ढोका र अपर्याप्त मैक्रोको लागि बनाउनेछ।
जब तपाईं आफ्नो म्याक्रो योजना बनाउनुहुन्छ, यहाँ केहि कुराहरू विचार गर्न सकिन्छ:
- आदेशहरू योजना गर्नुहोस् र अर्डर जसमा तपाईले म्याक्रो तिनीहरूलाई प्रदर्शन गर्न चाहानुहुन्छ।
- तपाईंले प्रयोग गर्ने योजनाहरूको लागि शर्टकट कुञ्जीहरू जान्नुहोस्। यो नेभिगेसनको लागि विशेष रूपमा महत्त्वपूर्ण छ; तपाईले रेकर्डर चलाउँदा कागजात क्षेत्र भित्र नेभिगेसनको लागि माउस प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न। यसबाहेक, यदि तपाइँ तीर कुञ्जीहरू भन्दा सट्टा सर्टकट कुञ्जी प्रयोग गर्नुहुनेछ भने एक ल्यानर म्याक्रो सिर्जना गर्नुहुनेछ, जस्तै प्रत्येक कुञ्जीस्ट्रोक समावेश गरिनेछ।
- सन्देशहरूको लागि योजना बनाउनुहोस् जुन शब्द प्रदर्शन र म्याक्रो बन्द हुनेछ।
- म्याक्रो दुबला राख्नको लागि केही कदमहरूको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्।
- रेकर्डिङ सुरू गर्नु अघि कम से कम एक परीक्षण रन गर्नुहोस्।
तपाईंले आफ्नो शब्द म्याक्रो योजना गरेको छ र एक माध्यम चलाईएको भएपछि, तपाईं यसलाई रेकर्ड गर्न तयार हुनुहुन्छ।
यदि तपाईंले आफ्नो म्याक्रो सावधानीपूर्वक पर्याप्त योजना बनाउनुभयो भने, पछिको प्रयोगको लागि रेकर्डिङ प्रक्रियाको सबै भन्दा आसान भाग हुनेछ। यो धेरै सजिलो छ, वास्तव मा, एक म्याक्रो बनाउन र दस्तावेज मा काम गर्न को बीच एकमात्र अंतर छ कि तपाईं केहि अतिरिक्त बटन प्रेस र संवाद बक्स मा चयन को एक जोडा बनाउन छ।
तपाईंको म्याक्रो रेकर्डिङ सेटअप गर्दै
पहिलो, मेनुमा उपकरण क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि नयाँ म्याक्रो रेकर्ड गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् रेकर्ड म्याक्रो संवाद बाकस खोल्न।
"म्याक्रो नाम" को तल बाकसमा एक अद्वितीय नाम टाइप गर्नुहोस्। नामहरूमा 80 अक्षरहरू वा अङ्कहरू (सङ्केतहरू वा रिक्त स्थानहरू) समावेश हुन सक्छ र एक पत्रको साथ सुरू गर्नु पर्दछ। यो विवरण बक्समा म्याक्रो प्रदर्शन गर्दछ वर्णनको वर्णन गर्न सल्लाह छ। तपाईंले म्याक्रो असाइन गर्नुभएको नाम पर्याप्त हुनु पर्छ कि तपाईलाई याद गर्न को लागी विवरणको सन्दर्भ बिना के गर्दछ।
एकपटक तपाईंले आफ्नो म्याक्रो नाम दिएपछि एक विवरण प्रविष्टि गर्नुभयो, चयन गर्नुहोस् कि तपाइँ म्याक्रो सबै कागजातमा उपलब्ध हुन वा केवल हालको कागजातमा उपलब्ध छ कि? पूर्वनिर्धारित रूपमा, शब्दले म्याक्रो तपाईंको सबै कागजातहरूमा उपलब्ध गराउँछ, र तपाईले पत्ता लगाउन सक्नुहुनेछ कि यसले सबै भन्दा अधिक अर्थ दिन्छ।
यदि तपाईं आदेशको उपलब्धता सीमित गर्न छनौट गर्नुभयो भने, तथापि, "ड्रमडाउन इन" लेबल तल ड्रपडाउन बक्समा केवल कागजातको नामलाई हाइलाइट गर्नुहोस्।
जब म्याक्रोको लागि तपाइँले जानकारी प्रविष्ट गर्नुभयो, ठीक क्लिक गर्नुहोस्। रेकर्ड म्याक्रो उपकरणपट्टी स्क्रिनको माथिल्लो बायाँ कोनेमा देखा पर्नेछ।
तपाईंको म्याक्रो रेकर्ड गर्नुहोस्
माउस सूचकसँग अब एउटा सानो प्रतिमा हुनेछ जुन यसको बाहेक एक क्याट टेप जस्तो देखिन्छ, यसले संकेत गर्दछ कि शब्दले तपाईंको कार्यहरू रेकर्ड गर्दैछ। अब तपाई योजना योजनामा राखिएको चरणहरू पछ्याउन सक्नुहुन्छ; एकपटक गरेपछि, रोक्नुहोस् बटन थिच्नुहोस् (बाँयामा नीलो स्क्वायर हो)।
यदि, कुनै पनि कारणको लागि, तपाईंलाई रेकर्डिङ पज गर्न आवश्यक छ, पज रेकर्डिङ / पुनःसुरु रेकर्डर बटनमा क्लिक गर्नुहोस् (यो दाँयामा एक होईन)। रेकर्डिङ पुन: सुरू गर्न, यसलाई फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
एकपटक तपाइँ रोक्नुहोस् बटन थिच्नुहोस्, तपाईंको शब्द म्याक्रो प्रयोग गर्न तयार छ।
तपाईंको म्याक्रो परीक्षण गर्नुहोस्
तपाईंको म्याक्रो चलाउनको लागी, म्याक्रो संवाद बक्स ल्याउन Alt + F8 सर्टकट कुञ्जी प्रयोग गर्नुहोस्। सूचीमा तपाईंको म्याक्रो हाइलाइट गर्नुहोस् र त्यसपछि चलाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। यदि तपाईं आफ्नो म्याक्रो देख्नुहुन्न भने, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सही स्थान "म्याकको भित्र" लेबल बाहेक बक्समा छ।
म्याक्रोमा शब्दको निर्माण पछिको उद्देश्य उद्देश्यले दोहोर्याउने कार्यहरू र तपाईंको औंलाहरूमा आदेशहरूको जटिल दृश्यहरू राखेर तपाईंको कामलाई गति दिन मद्दत गर्दछ। सार्थक घण्टा लिन सक्नु हुन्छ म्यानुअल रूपमा केवल बटनको क्लिकको साथ केहि सेकेन्ड लिन सक्छ।
निस्सन्देह, यदि तपाईले धेरै म्याक्रोहरू सिर्जना गर्नुभएको छ, म्याक्रो संवाद बाकसको माध्यमबाट खोज्दै तपाईले धेरै बचत गर्नुहुने छ। यदि तपाइँले तपाइँको म्याकहरू सर्टकट कुञ्जी असाइन गर्नुहुन्छ, तथापि, तपाइँ संवाद बक्स बाईपास गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंको म्याक्रो लाई किबोर्ड बाट प्रत्यक्ष पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ - तपाईले शब्दमा अन्य आदेशहरू पहुँच गर्न सर्टकट कुञ्जीहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।
म्याक्रोहरूको लागि कुञ्जीपाटी सर्टकटहरू सिर्जना गर्दै
- उपकरण मेनुबाट अनुकूलन चयन गर्नुहोस् ...
- अनुकूलित संवाद बक्समा, किबोर्डमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अनुकूलन कीबोर्ड संवाद बाकस खुल्नेछ।
- "श्रेणियाँ" लेबलको तल स्क्रोल बक्समा, म्याक्रो चयन गर्नुहोस् ।
- म्याक्रो्रो स्क्रोल बक्समा, म्याक्रोको नाम पत्ता लगाउनुहोस् जुन तपाई सर्टकट कुञ्जी असाइन गर्न चाहनुहुन्छ।
- यदि म्याक्रो मा हालको कुञ्जीस्ट्रोक छ भने, कुञ्जीस्ट्रोक "वर्तमान कुञ्जी" लेबल तल बक्समा देखा पर्नेछ।
- यदि कुनै सर्टकट कुञ्जी म्याक्रोमा नियुक्त गरिएको छैन, वा यदि तपाईको म्याक्रोको लागि दोस्रो सर्टकट कुञ्जी बनाउन चाहनुहुन्छ भने, लेबल तल रहेको बक्समा क्लिक गर्नुहोस् "नयाँ सर्टकट कुञ्जी थिच्नुहोस्।"
- तपाईंको म्याक्रोमा पहुँच गर्न प्रयोग गर्न कुञ्जीस्ट्रोक प्रविष्ट गर्नुहोस्। (यदि सर्टकट कुञ्जी पहिले नै एक अर्डरमा असाइन गरिएको छ भने, "हालको कुञ्जी" बक्समा रहेको सन्देश देखा पर्नेछ जुन "हालै असाइन गरिएको" भन्नाले आदेशको नामले पछ्याउँछ। तपाइँ जारी राख्न कुञ्जीस्ट्रोक गर्न सक्नुहुन्छ, वा तपाईले चयन गर्न सक्नुहुनेछ। नयाँ कुञ्जी स्ट्रोक)।
- लेबलको छेउमा ड्रपडाउन बाकसमा " सामान्यमा चयन गर्नुहोस्" सामान्य चयन गर्नुहोस् शब्दमा सिर्जना गरिएका सबै कागजातहरूमा परिवर्तन लागू गर्न। हालको कागजातमा सर्टकट कुञ्जी प्रयोग गर्न, सूचीबाट कागजातको नाम छान्नुहोस्।
- असाइन क्लिक गर्नुहोस्।
- बन्द क्लिक गर्नुहोस् ।
- अनुकूलित संवाद बाकसमा बन्द गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।