पृष्ठहरूमा, एप्पलको सहयोगी शब्द प्रोसेसर, तपाईले मिनेटको कुरामा मेल मर्ज सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ। मेल मेल एक ठूलो उपकरण उत्पन्न गर्नका लागि उपकरण हो, जस्तै फारम अक्षरहरू। मेल मर्जहरूमा अनन्य डेटा, जस्तै नामहरू र ठेगानाहरू, साथसाथै प्रत्येक मानकमा मानक भन्ने जानकारी समावेश गर्दछ। उदाहरणका लागि, तपाईंले मेलिङ लेबलहरू, अप्ठेरो अनुस्मारकहरू, वा भुक्तानी-आधारित अनुस्मारकहरूलाई प्रिन्ट गर्न वा नयाँ उत्पादन वा बिक्रीको बारे जानकारीहरू पठाउन मेल मर्ज प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।
पानाहरूमा मेल मर्ज सिर्जना गर्न, तपाईँले प्लेसहोल्डर पाठसँग कागजात सेट गर्नुहोला, कागजातमा तपाइँको डेटा स्रोत जडान गर्नुहोस्, र डेटा स्थानमा सम्बन्धित डेटासँग सम्बन्धित स्थानहरूसँग लिङ्क गर्नुहोस्। एक पटक पूरा भएपछि, तपाईं मर्ज गरिएका कागजातहरू प्रिन्ट गर्न वा सुरक्षित गर्न सक्नुहुनेछ।
मेल मर्जसँग तीन भिन्न वस्तुहरू प्लेमा आउँदछ:
- डाटा फाइल हो जहाँ तपाईंको प्रापकहरू भण्डारण गरिएका छन्।
- फारम फाईल जहाँ तपाइँ मर्ज डिजाइन गर्नुहुन्छ।
- समाप्त कागजातले तपाईंको डाटा फाइलको डेटा तपाईंको मर्ज कागजातमा पाठसँग प्राप्त गर्दछ जुन प्राप्तकर्ताहरूको लागि व्यक्तिगत कागजातहरू सिर्जना गर्न।
यो ट्यूटोरियल तपाइँले अवस्थित डाटा फाईल प्रयोग गरेर साधारण मेल मर्ज सिर्जना गरी तपाईंलाई चल्छ।
फारम फाइल सिर्जना गर्नुहोस्
तपाईंको डेटा मर्ज गर्न अघि, तपाईंले नयाँ फारम फाइल बनाउन चाहानुहुन्छ - जसरी पानाले बताउँछ कि प्रत्येक बिट जानकारी तपाइँको डेटा फाइलबाट राख्नेछ।
यसो गर्न, एक नयाँ कागजात खोल्नुहोस् र तपाईलाई मनपर्ने रूपमा डिजाइन गर्नुहोस्, सहित जानकारीको प्रत्येक वस्तुको लागि डेटा फिल्ड सहित जुन तपाइँ विलय गर्न चाहानुहुन्छ प्रत्येक मर्ज गरिएको कागजातमा। प्रत्येक वस्तुको लागि खण्डमा प्लेसहोल्डर पाठ सम्मिलित गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, "पहिलो नाम" टाइप गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ चाहानुहुन्छ प्रत्येक प्राप्तकर्ताको पहिलो नाम देखा पर्नेछ।
डाटा फाइल छनौट गर्नुहोस्
अब तपाईले तपाइँको कागजात टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुभएको छ, तपाईले तपाइँको डेटा स्रोतमा लिंक गर्न आवश्यक छ:
- निरीक्षक सञ्झ्याल खोल्नको लागी आदेश + + विकल्प + थिच्नुहोस् थिच्नुहोस्।
- लिंक निरीक्षक ट्याब चयन गर्नुहोस्।
- मर्ज ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- आफ्नो डाटा स्रोत चयन गर्न छनौट गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस् । तपाईको ठेगाना बुक चयन गर्नुहोस् वा तपाईंको नम्बर कागजात डाटा स्रोतमा नेविगेट गर्नुहोस्।
मर्ज फिल्डहरू थप्नुहोस्
अब तपाईंले आफ्नो कागजात टेम्प्लेटमा प्लेसहोल्डर पाठमा आफ्नो डेटा स्रोत जडान गर्नुपर्दछ।
- तपाईंको कागजात टेम्प्लेटमा प्लेसहोल्डर पाठ तत्त्व चयन गर्नुहोस्।
- मर्ज निरीक्षक सञ्झ्यालमा + प्रतिमा क्लिक गर्नुहोस्।
- मेनुबाट मर्ज फिल्ड थप्नुहोस् ।
- लक्षित स्रोत स्तम्भमा ड्रप-डाउन मेनुबाट आयोत डेटा चयन गर्नुहोस्। उदाहरणको लागि, पहिलो नाम डाटा पहिलो नाम प्लेसहोल्डर पाठमा लिङ्क गर्न पहिलो नाम चयन गर्नुहोस्।
- यी चरणहरू पूरा गर्नुहोस् जबसम्म तपाइँका सबै प्लेसहोल्डर पाठ तपाईंको डेटा स्रोतमा डाटासँग जोडिएको छैन।
तपाईंको मर्ज समाप्त गर्नुहोस्
अब तपाईसँग डाटा फाइलसँग जोडिएको छ र फारम फाईल सिर्जना गर्नुभयो, यो तपाईंको मर्ज पूरा गर्न समय हो।
- सम्पादन गर्नुहोस्> मेल मर्ज गर्नुहोस् ।
- तपाईंको मर्ज गर्न छनौट गर्नुहोस् : गन्तव्य- वा सिधै प्रिन्टरमा वा कागजातमा जुन तपाईँले हेर्न र बचत गर्न सक्नुहुन्छ।
- मर्ज क्लिक गर्नुहोस्।