कसरी Microsoft Word 2003 संस्करण नियन्त्रण प्रयोग गर्ने

Word 2003 को संस्करण नियन्त्रण उपयोगी छ, तर यो अब समर्थित छैन

माइक्रोसफ्ट वर्ड 2003 ले कागजात निर्माणको लागि संस्करण बनाउने कार्यान्वयन गर्न औपचारिक तरिका प्रदान गर्दछ। वर्ड 2003 को संस्करण नियंत्रण विशेषताले तपाईंलाई सजिलै र कुशलतापूर्वक तपाइँका कागजातहरूको अघिल्लो संस्करणहरू संरक्षित गर्दछ।

विभिन्न फाइलनामहरूको साथ कागजात बचत गर्दै

तपाईंले विभिन्न फाइलनामहरूको साथमा तपाईको कागजातको संस्करणहरू बचत गर्नको लागि विधि प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। तथापि यस दृष्टिकोणमा कमजोरीहरू छन्। सबै फाईलहरू व्यवस्थापन गर्न गाह्रो हुन सक्छ, त्यसैले यो लगन र योजना चाहिन्छ। यो पद्धतिले भण्डारण ठाउँको एकदम पर्याप्त मात्रा प्रयोग गर्दछ, जस्तै प्रत्येक फाइलमा सम्पूर्ण कागजात समावेश गर्दछ।

Word 2003 मा संस्करणहरू

त्यहाँ वर्ड वर्शन नियन्त्रणको एक राम्रो तरिका हो जुन यसले ती कमजोरीहरू रोक्छ जुन तपाईले आफ्नो कामका ड्राफ्टहरू सुरक्षित गर्न अनुमति दिन्छ। शब्दको संस्करण विशेषताले तपाईंलाई तपाईंको हालको कागजातको रूपमा एकै फाइलमा तपाईंको कामको अघिल्लो पुनरावृद्धि राख्न अनुमति दिन्छ। यसले तपाईंलाई भण्डारण ठाउँ बचत गर्दा एकाधिक फाईलहरू व्यवस्थापन गर्न बचत गर्दछ। तपाईंसँग धेरै फाईलहरू छैनन्, र, किनभने यसले ड्राफ्टहरू बीचको भिन्नता मात्र बचत गर्छ, यसले डिस्क स्पेस बहुविध संस्करणहरूको आवश्यकता बचत गर्छ।

तपाईको कागजातको लागि Word 2003 को संस्करण प्रयोग गर्ने दुई तरिकाहरू छन्:

• कुनै पनि समयमा मैन्युअल रूपमा संस्करण बचत गर्नुहोस्।
• वचनले स्वचालित रूपमा तपाईंको कागजातको एक संस्करण बचत गर्दछ जब तपाई यसलाई बन्द गर्नुहुन्छ।

म्यानुअल रूपमा एक संस्करण बचत गर्न, निश्चित गर्नुहोस् कि कागजात खुला छ:

1. माथिको मेनुमा फाइल क्लिक गर्नुहोस्।
2. संस्करणहरू क्लिक गर्नुहोस् ...
3. संस्करणसंवाद बक्समा, अहिले बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ... बचत संस्करण संवाद बक्स देखिन्छ।
4. तपाईंले यस संस्करणमा समावेश गरेको कुनै टिप्पणीहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्।
5. जब तपाईँ टिप्पणीहरू प्रविष्ट गर्नुभयो, ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

कागजात संस्करण सुरक्षित छ। अर्को पटक तपाईंले संस्करण बचत गर्नुभयो, तपाईंले पछिल्लो संस्करणहरू देख्नुहुनेछ जुन तपाईंले संस्करण संवाद बक्समा सूचीबद्ध गर्नुभएको छ।

स्वचालित रूपमा संस्करण बचत गर्नुहोस्

जब तपाइँ यी चरणहरू पछ्याएर कागजातहरू बन्द गर्दा Word 2003 स्वचालित रूपमा संस्करणहरू भण्डारण गर्न सेट गर्न सक्नुहुन्छ:

1. माथिको मेनुमा फाइल क्लिक गर्नुहोस्।
2. संस्करणहरू क्लिक गर्नुहोस् ... यसले संस्करण संवाद बाकस खोल्छ।
3. लेबल "बक्समा हेर्नुहोस्" स्वचालित रूपमा एक संस्करण बन्द गर्नुहोस्। "
4. बन्द क्लिक गर्नुहोस् ।

नोट: संस्करण सुविधाले शब्दमा सिर्जना गरिएका वेब पेजहरूसँग काम गर्दैन।

कागजात संस्करणहरू हेर्दै र मेटाउँदै

जब तपाइँ आफ्नो कागजातको संस्करणहरू सुरक्षित गर्नुहुन्छ, तपाइँ ती संस्करणहरू पहुँच गर्न सक्नुहुनेछ, तिनीहरू मध्ये कुनै मेटाउनुहोस् र नयाँ फाइलमा तपाइँको कागजातको संस्करण पुनर्स्थापित गर्न सक्नुहुनेछ।

तपाईंको कागजातको संस्करण हेर्नको लागि:

1. माथिको मेनुमा फाइल क्लिक गर्नुहोस्।
2. संस्करणहरू क्लिक गर्नुहोस् ... यसले संस्करण संवाद बाकस खोल्छ।
3. तपाईंले खोल्न चाहनुभएको संस्करण चयन गर्नुहोस्।
4. खुला क्लिक गर्नुहोस्।

कागजातको चयन गरिएको संस्करण नयाँ विन्डोमा खुल्नेछ। तपाईं आफ्नो कागजात मार्फत स्क्रॉल गर्न सक्नुहुन्छ र यसको साथमा एक साधारण दस्तावेजको रूपमा अन्तरक्रिया गर्न सक्नुहुन्छ।

जब तपाईं कागजातको अघिल्लो संस्करणमा परिवर्तनहरू गर्न सक्नुहुन्छ, यो महत्त्वपूर्ण छ कि हालको कागजातमा भण्डारण गरिएको संस्करण बदल्न सकिँदैन। अघिल्लो संस्करणमा बनाइएको कुनै पनि परिवर्तनहरू नयाँ कागजात सिर्जना गर्दछ र नयाँ फाइलनाम आवश्यक पर्दछ।

कागजात संस्करण मेटाउन:

1. माथिको मेनुमा फाइल क्लिक गर्नुहोस्।
2. संस्करणहरू क्लिक गर्नुहोस् ... संस्करणहरू संवाद बक्स खोल्नका लागि।
3. तपाईंले मेटाउन चाहानु भएको संस्करण चयन गर्नुहोस्।
4. मेटाउने बटन क्लिक गर्नुहोस्।
5. पुष्टिकरण संवाद बक्समा, हाई क्लिक गर्नुहोस् यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्छ कि तपाइँ संस्करण मेटाउन चाहानुहुन्छ।
6. बन्द क्लिक गर्नुहोस् ।

यदि तपाईंको वितरण वा अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग साझेदारी गर्ने योजना हो भने तपाईंको कागजातको अघिल्लो संस्करण मेटाउँदा महत्त्वपूर्ण छ। मूल संस्करणित फाइलमा सबै अघिल्लो संस्करणहरू समावेश छन्, र त्यसैले तिनीहरू अन्यसँग फाइलसँग पहुँचयोग्य हुनेछन्।

संस्करण संस्करण लामो समय पछि संस्करण संस्करणमा समर्थित छ

यो संस्करण फिचर माइक्रोसफ्ट वर्डको पछिल्ला संस्करणहरूमा उपलब्ध छैन, Word 2007 बाट सुरु हुँदै।

साथै, यदि तपाइँ Word को पछिल्ला संस्करणहरूमा एक संस्करण नियन्त्रण फाइल खोल्नुहुन्छ के हुन्छ भन्ने बारे अवगत हुनुहोस्:

माइक्रोसफ्टको समर्थन साइट बाट

"यदि तपाईंले कागजात बचत गर्नुहुन्छ जुन Microsoft Office Word 97-2003 फाइल ढाँचामा संस्करणमा समावेश गर्दछ र त्यसपछि Office Word 2007 मा खोल्नुहोस्, तपाईंले संस्करणहरूमा पहुँच गुमाउनु हुनेछ।

"महत्त्वपूर्ण: यदि तपाईंले कागजात Word 2007 मा कागजात खोल्नुभयो र तपाइँले कागजात 97-2003 वा Office Word 2007 फाइल ढाँचामा बचत गर्नुहुन्छ, तपाइँ स्थायी रूपमा सबै संस्करणहरू हराउनुहुनेछ।"