माइक्रोसफ्टले धेरै वर्ष पहिले यसको Office Suite मा स्वत: गलत सुविधा टाइप गर्नु, मिसन गरिएको शब्दहरू, र व्याकरणिक त्रुटिहरू सच्याउनको लागि। तपाईं प्रतीकहरू, स्वत: पाठ र पाठको धेरै अन्य रूपहरू सम्मिलित गर्न स्वत: गलत उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। स्वतः गलत डिफेलिंग र प्रतीकहरूको सूचीको पूर्वनिर्धारित रूपमा सेटअप गरिएको छ, तर तपाईं सूचीमा परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ जुन स्वचालित प्रयोगहरू प्रयोग गर्न र यसको उत्पादकता बढाउन अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ।
आज म तपाईंलाई सिकाउन चाहन्छु कि स्वत: गलत सूची र सेटिङ्हरू कसरी सम्पादन गर्न तपाईंको शब्द प्रकृया अनुभव अधिक तरल पदार्थ बनाउन। हामी Word 2003, 2007, 2010 र 2013 को कवर गर्नेछौं।
के उपकरणले गर्न सक्छ
हामी वास्तविक अनुकूलन र स्वत: गलत उपकरणको सम्पादन गर्नु अघि, तपाईलाई कसरी बुझ्नको लागि स्वत: गलत सूची कसरी काम गर्दछ भनेर बुझ्न आवश्यक छ। त्यहाँ तीन मुख्य चीजहरू छन् जुन तपाई स्वत: सुधार उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।
- सुधार
- पहिलो उपकरणले स्वचालित रूपमा टाइपस र हिज्जे त्रुटिहरू पत्ता लगाउँदछ र सुधार गर्नेछ। यदि, उदाहरणका लागि तपाईंले " taht " टाइप गर्नुहुन्छ स्वत: गलत उपकरणले यसलाई स्वचालित रूपमा समाधान गर्नेछ र यसलाई " त्यो " मा बदल्नुहोस्। यदि " I like tha tcar " को टाइपस पनि ठीक गर्नेछ भने स्वत: गलत उपकरणले यसलाई " मलाई त्यो कार मनपर्छ " लाई बदल्नेछ ।
- प्रतीक प्रविष्टि
- प्रतीकहरू एक उत्कृष्ट सुविधा हुन् जुन Microsoft Office उत्पादनहरूमा समावेश छन्। स्वत: गलत उपकरण कसरी सजिलै प्रतीकहरू सम्मिलित गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ का सबैभन्दा सरल उदाहरण प्रतिलिपि अधिकार प्रतीक हो। बस टाइप गर्नुहोस् " (सी) " र स्पेस पट्टी थिच्नुहोस्। तपाईले ध्यान दिनुहुनेछ कि यो स्वचालित रूपमा " © ।" मा परिवर्तन गरिएको छ। यदि स्वत: गलत सूचीले तपाईँले सम्मिलित गर्न चाहने प्रतीकहरू समावेश गर्दैन भने, केवल लेखको निम्न पृष्ठहरूमा उल्लिखित सुझावहरू प्रयोग गरेर थप गर्नुहोस्।
- पूर्वनिर्धारित पाठ सम्मिलित गर्नुहोस्
- तपाईले पूर्वनिर्धारित स्वत: सुधार सेटिङहरूमा आधारित कुनै पनि पाठ सम्मिलित गर्न स्वत: गलत सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ निश्चित वाक्यांशहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ प्राय: यो स्वत: गलत सूचीमा अनुकूलन प्रविष्टिहरू थप्न उपयोगी छ। उदाहरणका लागि, तपाईं एक प्रविष्टि सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ जसले स्वचालित रूपमा " ईस्पक्स " को " इलेक्ट्रोनिक बिन्दु बिक्री प्रणाली " लाई प्रतिस्थापित गर्नेछ।
स्वत: गलत उपकरण बुझ्दै
जब तपाईं स्वत: गलत उपकरण खोल्नुहुन्छ, तपाईले दुई शब्दहरूको सूचीहरू देख्नुहुनेछ। बाँयामा फलकले सबै शब्दहरूलाई प्रतिस्थापित गरिने संकेत गर्दछ जुन बायाँमा फलक भनेको सबै सुधार सूचीबद्ध छ। ध्यान दिनुहोस् कि यो सूची यस सुविधाको समर्थन गर्ने सबै अन्य Microsoft Office सुइट कार्यक्रमहरूमार्फत लिन्छ।
तपाईं उत्पादकता बढाउन चाहनुहुन्छ भने धेरै प्रविष्टिहरू थप्न सक्नुहुनेछ। तपाईले चीजहरू जस्तै प्रतीकहरू, शब्दहरू, ठेगानाहरू, वाक्यहरू र यहाँ पनि अनुच्छेद र कागजातहरू पूरा गर्न सक्नुहुन्छ।
Word 2003 मा स्वत: गलत उपकरण त्रुटि सुधारको लागि ठूलो छ र सही अनुकूलिकरणको साथ तपाईंले आफ्नो शब्द प्रोसेसिंग क्षमता बढाउन सक्नुहुन्छ। स्वत: गलत सूचीमा पहुँच र सम्पादन गर्नको लागि, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
- "उपकरण" मा क्लिक गर्नुहोस्
- "स्वत: सुधार विकल्पहरू" संवाद बक्स खोल्न "स्वत: सुधार विकल्पहरू" चयन गर्नुहोस्
- यस संवाद बाकसबाट, तपाईले निम्न विकल्पहरू सम्पादन-बाकसहरू चेक-बक्समा लैजान सक्नुहुन्छ।
- स्वत: विकल्प विकल्प बटनहरू देखाउनुहोस्
- दुईवटा प्रारम्भिक कैपिटलहरू सच्याउनुहोस्
- वाक्यको पहिलो अक्षर क्यापिटलाइज गर्नुहोस्
- तालिका कक्षको पहिलो अक्षर क्यापिटलाइज गर्नुहोस्
- दिनहरूको नाम क्यापिटलाइज गर्नुहोस्
- क्याप्स लक कुञ्जीको आकस्मिक उपयोग सच्याउनुहोस्
- तपाईं "बदल्नुहोस्" र माथि "देखाइएको सूची अन्तर्गत" पाठ "को साथ पाठ फिल्डहरूमा आफ्नो वांछित सुधारहरू प्रविष्ट गरेर स्वत: गलत सूची सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। "बदल्नुहोस्" पाठलाई प्रतिस्थापित गर्न संकेत गर्दछ र "सँग" ले पाठलाई प्रतिस्थापित गर्दछ भनेर संकेत गर्दछ। जब तपाईं सकिएमा, सूचीमा थप्नका लागि "थप्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- जब तपाईं परिवर्तनहरू लागू गर्नुभएमा "ठीक" क्लिक गर्नुहोस्।
Word 2007 मा स्वत: गलत उपकरण त्रुटि सुधारको लागि ठूलो छ र सही अनुकूलिकरणको साथ तपाईंले आफ्नो शब्द प्रोसेसिंग दक्षता बढाउन सक्नुहुन्छ। पहुँच गर्न र स्वत: गलत सूची सम्पादन गर्न, यी चरणहरूको पालना गर्नुहोस्।
- सञ्झ्यालको शीर्ष बाँयामा "अफिस" बटन क्लिक गर्नुहोस्
- बायाँ फलकको तलको "Word Options" मा क्लिक गर्नुहोस्
- संवाद बक्स खोल्नका लागी "प्रूफिङ" मा क्लिक गर्नुहोस् त्यसपछि "AutoCorrect Options" मा
- "AutoCorrect" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- यस संवाद बाकसबाट, तपाईले निम्न विकल्पहरू सम्पादन-बाकसहरू चेक-बक्समा लैजान सक्नुहुन्छ।
- स्वत: विकल्प विकल्प बटनहरू देखाउनुहोस्
- दुईवटा प्रारम्भिक कैपिटलहरू सच्याउनुहोस्
- वाक्यको पहिलो अक्षर क्यापिटलाइज गर्नुहोस्
- तालिका कक्षको पहिलो अक्षर क्यापिटलाइज गर्नुहोस्
- दिनहरूको नाम क्यापिटलाइज गर्नुहोस्
- क्याप्स लक कुञ्जीको आकस्मिक उपयोग सच्याउनुहोस्
- तपाईं "बदल्नुहोस्" र माथि "देखाइएको सूची अन्तर्गत" पाठ "को साथ पाठ फिल्डहरूमा आफ्नो वांछित सुधारहरू प्रविष्ट गरेर स्वत: गलत सूची सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। "बदल्नुहोस्" पाठलाई प्रतिस्थापित गर्न संकेत गर्दछ र "सँग" ले पाठलाई प्रतिस्थापित गर्दछ भनेर संकेत गर्दछ। जब तपाईं सकिएमा, सूचीमा थप्नका लागि "थप्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- जब तपाईं परिवर्तनहरू लागू गर्नुभएमा "ठीक" क्लिक गर्नुहोस्।
Word2013 मा स्वत: सुधार उपकरण त्रुटि सुधारको लागि ठूलो छ र सही अनुकूलिकरण संग तपाइँ आफ्नो शब्द प्रोसेसिंग क्षमता बढाउन सक्नुहुन्छ। स्वत: गलत सूचीमा पहुँच र सम्पादन गर्नको लागि, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
- सञ्झ्यालको शीर्ष बाँयामा "फाइल" ट्याब क्लिक गर्नुहोस्
- बायाँ फलकको तल्लोमा "विकल्पहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्
- संवाद बक्स खोल्नका लागी "प्रूफिङ" मा क्लिक गर्नुहोस् त्यसपछि "AutoCorrect Options" मा
- "AutoCorrect" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- यस संवाद बाकसबाट, तपाईले निम्न विकल्पहरू सम्पादन-बाकसहरू चेक-बक्समा लैजान सक्नुहुन्छ।
- स्वत: विकल्प विकल्प बटनहरू देखाउनुहोस्
- दुईवटा प्रारम्भिक कैपिटलहरू सच्याउनुहोस्
- वाक्यको पहिलो अक्षर क्यापिटलाइज गर्नुहोस्
- तालिका कक्षको पहिलो अक्षर क्यापिटलाइज गर्नुहोस्
- दिनहरूको नाम क्यापिटलाइज गर्नुहोस्
- क्याप्स लक कुञ्जीको आकस्मिक उपयोग सच्याउनुहोस्
- तपाईं "बदल्नुहोस्" र माथि "देखाइएको सूची अन्तर्गत" पाठ "को साथ पाठ फिल्डहरूमा आफ्नो वांछित सुधारहरू प्रविष्ट गरेर स्वत: गलत सूची सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। "बदल्नुहोस्" पाठलाई प्रतिस्थापित गर्न संकेत गर्दछ र "सँग" ले पाठलाई प्रतिस्थापित गर्दछ भनेर संकेत गर्दछ। जब तपाईं सकिएमा, सूचीमा थप्नका लागि "थप्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- जब तपाईं परिवर्तनहरू लागू गर्नुभएमा "ठीक" क्लिक गर्नुहोस्।