तपाईंको माइक्रोसफ्ट वर्ड फाइलहरू नामकरण गर्ने सुझाव

यदि तपाइँ प्रायः प्रयोगकर्ताहरू जस्तै हुनुहुन्छ भने, तपाईले प्रायः धेरै समय व्यतीत गर्नुहुन्न जब तपाईले तिनीहरूलाई बचत गर्नुभएमा तपाईको कागजातहरू कुन नामको नाम दिनुहुन्छ। दुर्भाग्यवश, यसले यसलाई खोजी गर्न सकेन कुनै फाइल फेला पार्न गाह्रो बनाउन सक्छ - तपाईले चाहनु भएकोमा फेला पार्नका लागि तपाईँले फरक फरक फाइलहरू पनि खोल्न सक्नुहुनेछ।

तपाईंको कागजातहरूको लागि नामकरण प्रणाली विकास गरिँदै र यसको प्रयोग गर्ने आदतमा प्राप्त गर्दा तपाईले समय र निराशालाई बचत गर्नुहुनेछ जब तपाईलाई आवश्यक कागजात पत्ता लगाउने समय हो। अनियमित फाइलनामहरूसँग अनगिनत कागजातहरू खोज्न भन्दा सट्टा, एक नामकरण प्रणालीले तपाईंलाई तपाईंको खोजीमा गति बढाउन मद्दत गर्नेछ।

दायाँ नामकरण प्रणाली

त्यहाँ तपाईंको फाईलहरू नाम गर्न कुनै एक सही तरिका छैन, र नामकरण प्रणाली प्रयोगकर्ता प्रयोगकर्ताको लागि भिन्न हुनेछ। के महत्त्वपूर्ण छ कि तरीका पत्ता लगाउन को लागी तरीका छ, र त्यसपछि यो लगातार लागू। यहाँ सुरू गर्न केही सुझावहरू छन्:

• मिति समावेश गर्नुहोस् तपाईंको फाइल नाममा रचना गरिएको: यो सम्भवतः एक फाईल नाममा समावेश गर्नको लागि सबै भन्दा उपयोगी तत्वहरूमध्ये एक हो, खास गरी जब तपाईं पत्राचार संग काम गर्दै हुनुहुन्छ। यद्यपि यदि तपाईले सम्झनु भएको बेलामा एक दस्तावेज बनाउनु भयो भने, तपाइँ सम्भवतः तपाईंको खोजीलाई विशिष्ट समय अवधिमा संकीर्ण गर्न सक्नुहुनेछ।
• तपाईंको फाईल नाममा प्राप्तकर्ताको नाम समावेश गर्नुहोस्: यो अक्षरहरूसँग काम गर्दा विशेष रूपमा बहुमूल्य अभ्यास हो, तर यो अन्य प्रकारको दस्तावेजहरूको लागि काम गर्न सक्ने तत्व हो, जस्तै ठेकेदार, मेमोहरू र यहाँका नोटहरू।
• फाइलको कुन प्रकारको दस्तावेज होईन संकेत गर्नुहोस्: फेरि, यो केही प्रयोगकर्ताहरूको लागि दिइएको जस्तो देखिन्छ, र यसको कारणले फाइल फाइलको यस्तो महत्त्वपूर्ण भाग हो। यदि तपाईंले एक पत्र खोज्नु भएको छ भने तपाईंले फाइलमा "अनुबंध" वा "टिप्पणीहरू" छान्नु भएको फाइल हटाउन सक्नुहुन्छ।
• तपाईँले फाइल नामका तत्त्वहरूलाई कसरी आदेश दिनुहुन्छ ध्यान दिनुहोस्: जब यसले तपाईंलाई आफ्नो फाईलहरू फरक पार्न मद्दत पुर्याउन सक्छ, यसले तपाईंलाई खोजी गर्दा तिनीहरूलाई आदेश दिन मद्दत गर्नेछ। Word मा वा विन्डोज एक्सप्लोररमा खोल्ने संवाद बक्समा क्रमबद्ध नियन्त्रणहरू प्रयोग गर्दै, तपाइँ आफ्नो फाइलहरू वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुनेछ (वा संख्यात्मक) ताकि तिनीहरू फाइल नाममा पहिलो क्यारेक्टरद्वारा मिलाईएको हो।

यो फाइलहरू नामकरण गर्न सुझावहरूको एक विस्तृत सूची होइन, तर यो सुरू गर्न राम्रो ठाउँ हो। एकपटक तपाईँका फाईलहरू एकजस्तो तरिकामा नामकरण गर्ने अभ्यास सुरु गर्नुहुँदा, तपाइँ एक प्रणाली विकास गर्नुहुनेछ जुन तपाईंको लागि राम्रो काम गर्दछ - र सम्भवतपाईँको केहि चालहरू साथ आउनेछ।