विशेषताहरू र आधारभूतहरूको परिचय
क्या तपाईं ठूलो मात्रा मा डेटा को द्वारा संचलित छ कि तपाईंको संगठन मा ट्रैक को आवश्यकता हो? सायद तपाइँ हालैका कागजी दाखिल प्रणाली, पाठ कागजात वा स्प्रेडशीट प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ तपाईंको महत्वपूर्ण जानकारीको ट्रयाक राख्न। यदि तपाईं अधिक लचीला डेटा व्यवस्थापन प्रणाली खोज्दै हुनुहुन्छ भने, एक डाटाबेस केवल तपाईले खोजिरहनु भएको उद्धार हुन सक्छ र माइक्रोसफ्ट पहुँच 2013 उत्कृष्ट विकल्प प्रदान गर्दछ।
डाटाबेस के हो?
सबैभन्दा आधारभूत स्तरमा, एक डाटाबेस मात्र डेटाको एक संगठित संग्रह हो। डाटाबेस व्यवस्थापन प्रणाली (DBMS) जस्तै माइक्रोसफ्ट पहुँच, ओरेकल वा एसएलसी सर्भरले तपाईंलाई डेटालाई लचीला तरिकामा व्यवस्थित गर्न आवश्यक सफ्टवेयर उपकरण प्रदान गर्दछ। यसमा सुविधाहरू डेटाबेसबाट डेटा थप्न, परिमार्जन वा मेट्ने सुविधाहरू समावेश गर्दछ, डेटाबेसमा भण्डार गरिएको डाटाको बारेमा प्रश्नहरू (वा प्रश्नहरू) सोध्नुहोस् र चयन गरिएको विषयवस्तुहरूको सारांश रिपोर्ट गर्नुहोस्।
माइक्रोसफ्ट पहुँच 2013
माइक्रोसफ्ट एक्सेस 2013 ले आजको बजारमा प्रयोगकर्ताहरूको सरल र सबैभन्दा लचीलो डीबीएम समाधानहरू प्रदान गर्दछ। माइक्रोसफ्ट उत्पादनहरूको नियमित प्रयोगकर्ताहरूले परिचित विन्डोजको अनुहारको आनन्द उठाउँछन् र साथसाथै अन्य माइक्रोसफ्ट अफिस परिवारका उत्पादनहरूसँगको एकीकरणको साथमा। पहुँच 2010 इन्टरफेसमा थपको लागि, हाम्रो पहुँच 2013 प्रयोगकर्ता इन्टरफेस टूर पढ्नुहोस्।
आउनुहोस् पहिला पहुँचको तीन प्रमुख घटकहरूको जाँच गर्नुहोस् कि अधिकांश डेटाबेस प्रयोगकर्ताहरूले सामना गर्नेछ - तालिकाहरू, प्रश्नहरू, र फारामहरू। यदि तपाइँसँग पहिले नै पहुँच पहुँच डेटाबेस छैन भने, तपाईं स्क्रैचबाट पहुँच 2013 डेटाबेस सिर्जना गर्न वा एक टेम्प्लेटबाट पहुँच 2013 डेटाबेस सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ।
माइक्रोसफ्ट पहुँच तालिकाहरू
तालिकाहरूले कुनै डाटाबेसको आधारभूत भवन ब्लक समावेश गर्दछ। यदि तपाईं स्प्रिडशीटहरूसँग परिचित हुनुहुन्छ भने, तपाईंले डाटाबेस तालिकाहरू धेरै समान फेला पार्नुहुनेछ।
एक साधारण डाटाबेस तालिकामा कर्मचारी जानकारी समावेश हुन सक्छ, जसको नाम नाम, जन्म मिति र शीर्षक जस्ता विशेषताहरू। यो निम्न रूपमा संरचित हुन सक्छ:
- कर्मचारी आइडी
- थर
- पहिलो नाम
- शीर्षक
- नमस्कार
- जन्म मिति
तालिकाको निर्माणको जाँच गर्नुहोस् र तपाईंले तालिकाको प्रत्येक स्तम्भसँग एक विशिष्ट कर्मचारी विशेषतासँग मेल खान्छ (वा डेटाबेस सर्तहरूमा विशेषता) पाउनुहुनेछ। प्रत्येक पंक्ति एक विशेष कर्मचारीसँग मेल खान्छ र उनको जानकारी समावेश गर्दछ। त्यो त्यहाँ छ! यदि यसले मद्दत गर्दछ भने, यी तालिकाहरूको प्रत्येकको बारेमा जानकारीको स्प्रिडसिट शैली सूचीको रूपमा सोच्नुहोस्। थप जानकारीको लागि, पहुँच 2013 डेटाबेसमा तालिकाहरू थप्न पढ्नुहोस्
पहुँच डेटाबेस बाट जानकारी प्राप्त गर्दै
जाहिर छ, एक डेटाबेस जसले भण्डार मात्र जानकारी बेकार हुनेछ - हामीलाई जानकारी पनि प्राप्त गर्न विधिहरू चाहिन्छ। यदि तपाइँ केवल तालिकामा भण्डारण गरिएको जानकारी सम्झना चाहानुहुन्छ भने, Microsoft Access ले तपाइँलाई तालिका खोल्न र यसको भित्र समावेश रेकर्ड मार्फत स्क्रोल गर्न अनुमति दिन्छ। तथापि, डेटाबेसको वास्तविक शक्तिले यसको जटिलतामा अधिक जटिल अनुरोधहरूको उत्तर दिनको लागि छ, वा प्रश्नहरू। पहुँच प्रश्नहरूले बहुविध तालिकाहरू र स्थान डाटा डेटामा निर्दिष्ट परिस्थितियोंबाट संयुक्त डेटाको क्षमता प्रदान गर्दछ।
कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईंको संगठनले ती उत्पादनहरूको सूची सिर्जना गर्न सरल तरिकालाई आवश्यक छ जुन हालको औसत मूल्य माथि बिक्री गर्दैछ। यदि तपाईंले केवल उत्पाद जानकारी तालिका पुनःप्राप्त गर्नुभयो भने, यो कार्य पूरा गर्नाले ठूलो मात्रामा क्रमबद्ध डेटा र हातले गणना गर्न आवश्यक पर्नेछ। यद्यपि, क्वेरीको शक्तिले तपाइँलाई मात्र अनुरोध गर्न अनुमति दिन्छ कि पहुँच केवल ती रेकर्डहरू मात्र फर्काउँछ जुन माथिको औसत मूल्य निर्धारण शर्त पूरा गर्दछ। थप रूपमा, तपाईं डेटाबेस मात्र वस्तुको नाम र एकाइ मूल्य सूचीबद्ध गर्न निर्देशन गर्न सक्नुहुन्छ।
पहुँचमा डेटाबेस क्वेरीको पावरमा थप जानकारीको लागि, Microsoft Access 2013 मा साधारण क्वेरी सिर्जना गर्नुहोस्।
पहुँच डेटाबेसमा जानकारी घुसाउनुहोस्
अहिले सम्म, तपाईंले डाटाबेसमा जानकारी व्यवस्थापन र डाटाबेसबाट जानकारी पुन: प्राप्त गर्न पछि अवधारणाहरू सिकेका छौं। हामी पहिलो स्थानमा तालिकाहरूमा जानकारी राख्नको लागि अझै पनि तंत्र चाहिन्छ! माइक्रोसफ्ट पहुँचले यो लक्ष्य प्राप्त गर्न दुई प्राथमिक तान्त्वना प्रदान गर्दछ। पहिलो पद्धति बस एक खिडकी मा टेबल माथि ल्याउन यो डबल-क्लिक गरेर यसलाई र तलको जानकारी थप्दै, जस्तै कि एक स्प्रेडसिटमा जानकारी थप्न चाहानुहुन्छ।
पहुँचले प्रयोगकर्ता-अनुकूल फारामहरू इन्टरफेस पनि प्रदान गर्दछ जसले प्रयोगकर्तालाई ग्राफिक रूपमा जानकारी प्रविष्ट गर्न अनुमति दिन्छ र त्यो सूचनालाई पारदर्शी डेटाबेसमा पठाइयो। यो विधि डेटा प्रविष्टि अपरेटरको लागि कम डराउनु पर्ने छ तर डाटाबेस प्रशासकको भागमा एकदम बढि काम चाहिन्छ। थप जानकारीको लागि, पहुँच 2013 मा फारमहरू सिर्जना गर्नुहोस्
माइक्रोसफ्ट पहुँच प्रतिवेदन
रिपोर्टहरूले चाँडै एक वा बढी तालिकामा र / वा प्रश्नहरू समावेश गरेको डाटाको आकर्षक रूपमा ढाँचा गरिएको सारांशहरू उत्पादन गर्न क्षमता प्रदान गर्दछ। सर्टकट चिक्सहरू र टेम्प्लेटहरूको प्रयोग गरेर, डाटाबेस प्रयोगकर्ताहरूले साब्दिक रूपमा केहि मिनेटमा रिपोर्टहरू सिर्जना गर्न सक्छन्।
मानौं कि तपाईं वर्तमान र संभावित ग्राहकहरूसँग उत्पादन जानकारी साझेदारी गर्न एक सूची उत्पादन गर्न चाहनुहुन्छ। अघिल्लो खण्डहरूमा, हामीले यो जानकारीको जानकारी हाम्रो डाटाबेसबाट प्राप्त गर्न सकिन्छ प्रश्नहरूको न्यायिक प्रयोग गरेर। तथापि, याद गर्नुहोस् कि यो जानकारी टेबुलल फारममा पेश गरिएको थियो - वास्तवमा सबैभन्दा आकर्षक मार्केटिंग सामग्री! रिपोर्टहरू ग्राफिक्स, आकर्षक ढाँचा र तालमेलको समावेश गर्न अनुमति दिन्छ। थप जानकारीको लागि, पहुँच 2013 मा रिपोर्टहरू सिर्जना गर्नुहोस्।