तपाइँलाई आवश्यक जानकारी सजिलै पहुँच गर्नुहोस्
यदि तपाईं व्यवसायिक कागजातहरू जस्तै रिपोर्टहरू र व्यवसाय योजनाहरू सिर्जना गर्न Microsoft Word प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, यो अनिवार्य छ कि तपाईंले एक्सेलमा सिर्जना गरिएको डेटा समावेश गर्न आवश्यक पर्दछ। यसका लागि तपाईसँग दुई विकल्पहरू उपलब्ध छन्: तपाईले या त एक्सेल दस्तावेजमा लिङ्क गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईले तपाइँको वर्ड फाइलमा चाहानु भएको छ, वा तपाइँ एक्सेल दस्तावेज आफैले Word फाइल आफैमा भित्र गर्न सक्नुहुन्छ।
यद्यपि यी सजिलो प्रक्रियाहरू छन्, तपाईलाई तपाइँका विकल्पहरू र प्रत्येकमा निहित सीमितताहरू हुनु पर्छ। यहाँ, तपाई कसरी सिक्न र एक्सेल कागजात तपाईंको Word कागजातमा लिङ्क गर्न सक्नुहुन्छ।
एक एक्सेल स्प्रेडसिटमा लिंक गर्दै
प्रयोगकर्ताहरूलाई जसले सुनिश्चित गर्न चाहानुहुन्छ स्प्रिेडसिटमा परिवर्तन हुँदा प्रत्येक पटक अद्यावधिक गरिएको हो, लिङ्क गर्ने बाटो हो। एक-टाढाको लिङ्क सिर्जना गरिएको छ जुन तपाईको एक्सेल फाइलबाट डाटा कागजातमा डेटा फिड गर्दछ। एक्सेल कागजात लिङ्कले तपाईंको वर्ड फाईललाई पनि राख्दछ, जस्तै डेटा पनि डकुमेन्ट कागजातसँग सुरक्षित छैन।
एक एक्सेल कागजातसँग लिङ्कमा केही सीमाहरू छन्:
- यदि तपाई एक्सेल फाईल सार्नुहुन्छ भने, तपाईंलाई Word कागजातमा लिङ्क पुन: स्थापना गर्न आवश्यक छ।
- यदि तपाईं Word फाइल ट्राभल गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ वा अन्य कम्प्युटरमा यसको प्रयोग गर्नुहोला भने तपाईसँग एक्सेल फाइलसँगसँगै यो ट्राफिक सम्झन पर्दछ।
- तपाईंले एक्सेल दस्तावेजमा सम्पादन गर्नुहुने सम्पूर्ण डेटाहरू गर्नु पर्छ। यो सामान्यतया कुनै समस्या छैन जबसम्म तपाईंलाई Word कागजातमा फरक ढाँचा चाहिन्छ।
नोट: यदि तपाईं Word 2007 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ कसरी Word 2007 मा एक्सेल डेटासँग लिङ्कमा लेख पढ्न चाहानुहुन्छ।
यदि तपाइँ शब्दको अघिल्लो संस्करण प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- शब्द दस्तावेज र एक्सेल स्प्रिेडसिट दुबै खोल्नुहोस् तपाइँसँग जोड्नु हुनेछ।
- एक्सेलमा, तपाईले समावेश गर्न चाहानु भएको सेलहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्नुहोस् (यदि तपाइँ थप स्प्रेडसिटमा थप स्तम्भहरू वा पङ्क्तिहरू सम्मिलित गर्न योजना बनाउनुहोस्, पङ्क्ति नम्बरको बिचमा माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित बाकसमा क्लिक गरेर सम्पूर्ण कार्यपत्रहरू छान्नुहोस् र स्तम्भ अक्षरहरू)।
- तपाईंको Word कागजातको स्थितिमा कर्सर तपाई कहाँ लिङ्क गरिएको तालिका घुसाउनुभयो।
- सम्पादन मेनुमा, टाँस्नुहोस् विशेष चयन गर्नुहोस् ...
- पेस्ट लिंकको छेउमा रेडियो बटनमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- यसका रूपमा लेबलको रूपमा :, Microsoft Excel कार्यपत्र वस्तु चयन गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईंको एक्सेल डाटा अब तपाईंको एक्सेल स्प्रिडशिटमा सम्मिलित र लिङ्क गरिनु पर्छ। यदि तपाइँ स्रोत एक्सेल फाईलमा परिवर्तनहरू गर्नुहुन्छ भने, अर्को पटक तपाईँले आफ्नो डकुमेन्ट कागजात खोल्न तपाईंलाई लिंक गरिएको डेटा अद्यावधिक गर्न संकेत गरिनेछ।
एक एक्सेल स्प्रेडशिट इम्बेड गर्दै
तपाईंको Word कागजातमा एक्सेल कार्यपत्र इम्बेड गर्ने प्रक्रिया अनिवार्य रूपले एक एक्सेल कार्यपत्रकसँग लिङ्क जस्तै। केवल फरक छ जुन तपाईंले निर्दिष्ट गरिएको विकल्प संवाद बक्स मा निर्दिष्ट विकल्पहरूमा छ। यद्यपि परिणामहरू पहिला समान देखिन सक्छन्, तिनीहरू नाटकीय रूपमा फरक छन्।
सावधान रहनुहोस् कि एक Word कागजात भित्र एक्सेल कागजात इम्बेड गर्दा, सम्पूर्ण एक्सेल कागजात समावेश गरिनेछ। शब्दले तपाईले चयन गर्नुभएको प्रदर्शन प्रदर्शन गर्न एम्बेडेड डेटा ढाँचा गर्दछ, तर सम्पूर्ण एक्सेल कागजातलाई Word फाइलमा समावेश गरिनेछ।
एक एक्सेल कागजात इम्बेड गर्दा तपाईंको वर्ड कागजातको फाईल साइज ठूलो हुनेछ।
यदि तपाईं Word 2007 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, Word 2007 मा एक्सेल डेटा कसरी इम्बेड गर्ने सिक्नुहोस्। शब्दको अघिल्लो संस्करणहरूको लागि, तपाईंको Word कागजातमा एक्सेल फाइल इम्बेड गर्न यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- शब्द कागजात र एक्सेल स्प्रिेडसिट दुवै खोल्नुहोस्।
- एक्सेलमा, तपाईंले समावेश गर्न चाहनु भएका कक्षहरूको दायरा प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
- तपाईको शब्द कागजात स्थितिमा कर्सर जहाँ तपाइँ टेबल घुस मनपर्छ।
- सम्पादन मेनुमा, टाँस्नुहोस् विशेष चयन गर्नुहोस् ...
- टाँस्नको छेउमा रेडियो बटनमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- लेबलको रूपमा "एस् :," माइक्रोसफ्ट एक्सेल कार्यपत्र वस्तु चयन गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईंको एक्सेल स्प्रिेडसिट अब तपाईंको वर्ड कागजातमा सम्मिलित छ।