शब्द ह्यान्डआउटहरू सानो फाइल साइजको साथ PowerPoint बाट सिर्जना गर्नुहोस्

01 को 06

के WordPoint लाई PowerPoint कन्वर्ट गर्दा फाइल आकार घटाउन सम्भव छ?

बाट PowerPoint बाट Word Handouts सिर्जना

पाठकबाट प्रश्न:
"त्यहाँ एउटा विशाल तरिका हो त्यहाँ प्वाइन्ट प्वाइन्टमा पावर प्वाइन्टको साथ पावर प्वाइन्टको साथ पावरपोइन्ट स्लाइडहरू कन्वर्ट गर्नको लागि।"

द्रुत उत्तर हो। त्यहाँ कुनै उत्तम समाधान छैन (जुन मैले पत्ता लगाउन सक्दिन), तर मैले एउटा चिन्ताउंडाउ फेला पारेको छु। यो एक तीन-भाग प्रक्रिया हो - (तीन द्रुत र सजिलो कदमहरू, मलाई थप गर्न अनिवार्य छ) - तपाईंको PowerPoint स्लाइडहरूको शब्द हस्तान्तरण गर्न। नतिजा फाइल आकार यो कार्य गर्न पारंपरिक चरणहरू प्रयोग गरी सिर्जना गरिएको फाइलको आकारको अंश हुनेछ। सुरू गरौं।

चरण एक: - पावरपोइन्ट स्लाइडहरूबाट चित्र सिर्जना गर्नुहोस्

यो गर्न को लागी अजीब कुरा लाग्न सक्छ, तर सानो फाईल साइजको अलावा अतिरिक्त लाभ, यो तस्वीरहरू सम्पादन योग्य हुनेछैनन्। फलस्वरूप, कसैले तपाइँको स्लाइडहरूको सामग्री परिवर्तन गर्न सक्दैन।

1. प्रस्तुति खोल्नुहोस्।
2. फाइल छान्नुहोस् > को रूपमा बचत गर्नुहोस् । संवाद संवाद बक्स खोल्नुहोस्।
3. तपाईंको प्रस्तुतीकरण सुरक्षित गर्न पूर्वनिर्धारित स्थान संवाद बक्सको माथि देखाइएको छ। यदि यो तपाईंको फाईल बचत गर्न इच्छित स्थान होइन, सही फोल्डरमा नेविगेट गर्नुहोस्।
4. को रूपमा बचत गर्नुहोस् प्रकार: संवाद बक्सको तलको नजिकको भाग, बटनको लागि बचत गर्नका लागि विभिन्न विकल्पहरू प्रदर्शन गर्न PowerPoint प्रस्तुतीकरण (* .pptx) प्रदर्शित गर्दछ।
5. सूची तल स्क्रोल गर्नुहोस् र PNG पोर्टेबल नेटवर्क ग्राफिक्स ढाँचा (* .png) चयन गर्नुहोस्। (वैकल्पिक रूपमा, तपाईं जेपीईजी फाइल इन्फिगरेसन ढाँचा (* .jpg) चयन गर्न सक्नुहुन्छ, तर गुणस्तरका लागि PNG ढाँचाको रूपमा राम्रो हुँदैन।)
6. बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।
7. जब संकेत गरियो, हरेक स्लाइड निर्यात गर्न विकल्प रोज्नुहोस्।

02 को 06

PowerPoint ले स्लाइडहरूबाट बनेको चित्रहरूको लागि फोल्डर सिर्जना गर्दछ

चरण एक जारी - पावरपोइन्ट स्लाइडबाट बनेको चित्रहरूको लागि फोल्डर सिर्जना गर्दछ

1. अर्को तत्काल संकेत गर्दछ कि PowerPoint ले तपाईले पहिले छनोट गर्नुभएको स्थानमा तस्बिरहरूका लागि नयाँ फोल्डर बनाउनेछ। यस फोल्डरलाई प्रस्तुतिको रूपमा समान नाम भनिन्छ ( फाइल विस्तार घटाउनुहोस्)।
   उदाहरणका लागि - मेरो नमूना प्रस्तुतिलाई Powerpoint भनिन्छ word.pptx को लागि ताकि नयाँ फोल्डर सिर्जना गरिएको थियो शब्दमा PowerPoint भनिन्छ।
2. प्रत्येक स्लाइड अब तस्विर हो। यी चित्रहरूका लागि फाइल नामहरू Slide1.PNG, Slide2.PNG र यति हो। तपाईंले स्लाइडहरूको तस्बिरहरूको नाम बदल्न चयन गर्न सक्नुहुन्छ, तर यो वैकल्पिक हो।
3. तपाईका स्लाइडहरूको तस्वीरहरू अब अर्को चरणको लागि तैयार छन्।

अर्को - चरण दुई: तस्विर एल्बम फिचर प्रयोग गरेर नयाँ प्रस्तुतिमा चित्र सम्मिलित गर्नुहोस्

03 को 06

तस्विर एल्बम फीचर प्रयोग गरी नयाँ प्रस्तुतिमा चित्र सम्मिलित गर्नुहोस्

चरण दुई: तस्विर एल्बम फीचर प्रयोग गरेर नयाँ प्रस्तुतिमा चित्र सम्मिलित गर्नुहोस्

1. फाइल क्लिक गर्नुहोस् > नयाँ> नयाँ प्रस्तुति सुरू गर्न सिर्जना गर्नुहोस्।
2. रिबनको घुसाउनुहोस् ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् ।
3. फोटो एल्बममा क्लिक गर्नुहोस् > नयाँ फोटो एल्बम ...
4. फोटो एल्बम संवाद बाकस खुल्छ।

04 को 06

PowerPoint फोटो एल्बम संवाद बक्स

चरण दुई जारी राखिएको - तस्विर एल्बममा चित्र सम्मिलित गर्नुहोस्

1. फोटो एल्बम संवाद बक्समा, फाइल / डिस्क ... बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. नयाँ तस्बिर सम्मिलित गर्नुहोस् संवाद बाकस खुल्छ। माथिल्लो पाठ बक्समा फाईल फोल्डर स्थान नोट गर्नुहोस्। यदि यो सही स्थान हो जुन तपाईंको नयाँ तस्बिरहरू छन्, सही फोल्डरमा नेविगेट गर्नुहोस्।
3. संवाद बाकसमा खाली सेतो ठाउँमा क्लिक गर्नुहोस् ताकि केहि पनि चयन गरिएन। तपाइँको प्रस्तुतिबाट सबै फोटोहरू चयन गर्न सर्टकट कुञ्जी संयोजन Ctrl + A थिच्नुहोस् । (वैकल्पिक रूपमा, तपाईले तिनीहरूलाई एक पटकमा सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ, तर त्यो काउन्टर उत्पादक देखिन्छ यदि तपाईं सबै स्लाइड तस्बिरहरू प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ।)
4. घुसाउनुहोस् बटन क्लिक गर्नुहोस् ।

05 को 06

Fit Pictures PowerPoint Slide साइजमा

चरण दुई निरन्तर - स्लाइड आकारको आकार फिट

1. यस प्रक्रियामा अन्तिम विकल्प तस्बिरहरूको लेआउट / आकार छान्नु हो। यस अवस्थामा, हामी फिटको पूर्वनिर्धारित सेटिङ चयन गर्नेछौं, किनकि हामी हाम्रो नयाँ तस्विरहरू वास्तविक स्लाइडहरूको रूपमा हेर्न चाहन्छौ।
2. सिर्जना बटन क्लिक गर्नुहोस् । नयाँ स्लाइडहरू प्रस्तुतिमा सिर्जना गरिनेछ जुन तपाईंको मौलिक स्लाइडहरूको सबै तस्बिर समावेश छ।
3. पहिलो स्लाइड मेटाउनुहोस्, यो फोटो एल्बमको नयाँ शीर्षक स्लाइड, किनभने यो हाम्रो उद्देश्यका लागि अनावश्यक छ।
4. नयाँ प्रस्तुति दर्शकलाई देखा पर्यो जस्तो कि यो मूलको रूपमा उही प्रस्तुति थियो।

अर्को - चरण तीन: नयाँ पावरपोइन्ट स्लाइडहरूबाट Word मा ह्यान्डआउटहरू सिर्जना गर्नुहोस्

06 को 06

नयाँ पावरपोइन्ट स्लाइडबाट शब्दमा ह्यान्डआउटहरू सिर्जना गर्नुहोस्

चरण तीन: नयाँ PowerPoint स्लाइडहरूबाट Word मा ह्यान्डआउटहरू सिर्जना गर्नुहोस्

अब तपाईले मूल स्लाइडहरूको तस्वीरहरू नयाँ प्रस्तुति फाइलमा सम्मिलित गर्नुभएको छ, यो हस्तआउट सिर्जना गर्ने समय हो।

महत्त्वपूर्ण नोट - यो यहाँ संकेत गरिएको हुनुपर्छ कि यदि प्रिन्टरले आफ्नो मौलिक स्लाइडहरूमा स्पिकर नोटहरू गरेको छ, ती नोटहरू यस नयाँ प्रस्तुतिमा लिने छैनन्। यसको कारण यो हो कि हामी अब स्लाइडहरूको चित्रहरू प्रयोग गर्दैछौं जुन सामाग्रीको लागि सम्पादन योग्य छैन। नोटहरूको भाग होइन, तर मौलिक स्लाइडको अतिरिक्त थिए, र त्यसैले स्थानान्तरण भएन।

माथि देखाईएको छविमा तपाईँले तुलनात्मक ह्यान्डआउटहरू दुई फरक प्रस्तुतीकरणहरूको फाईल गुणहरूसँग तुलना गर्नुहुनेछ, तुलनाको लागि।

• मूल प्रस्तुतिबाट सिर्जना गरिएको ह्यान्डआउटहरूको फाइल आकार 15.8 एमबी थियो । ह्यान्डआउटहरूमा स्पिकर नोटहरू उपस्थित थिए।
• प्रस्तुतिमा ह्यान्डआउटको फाइल साइज एउटै स्लाइडहरूको तस्बिरहरूबाट सिर्जना गरिएको 2.05 एमबी , एउटा फरक फरक फरक थियो। यी ह्यान्डआउटहरूमा कुनै टिप्पणीहरू देखा पर्दैन।

BackPoint - बाट Word Handouts सिर्जना गर्ने