यो सरल उपकरणको साथ व्यक्तिगत कार्य र व्यावसायिक परियोजनाहरूको ट्रयाक राख्नुहोस्
Trello एक Kanban शैली प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण हो जुन सबै कार्यहरू हेर्नको लागि भिजुअल तरिका हो जुन तपाइँ वा तपाइँको टोलीलाई पूरा गर्न आवश्यक छ, जसले यसलाई हेर्न सजिलो बनाउँछ जुन सबैलाई टोलीमा कुनै पनि समयमा के गरिरहेको छ। यो पनि नि: शुल्क छ, जसको अर्थ यो सानो र ठूला समूहहरु संग साथै व्यक्तिहरूलाई व्यवसाय चलाउन वा व्यक्तिगत कार्यहरू ट्र्याक गर्न चाहानुहुन्छ। परियोजना व्यवस्थापन उपकरणहरू बीच, टेलोलो प्रयोग गर्ने र लागू गर्ने सबै भन्दा सरल छन्, तर यसको खाली-स्लेट इन्टरफेस एकदम ठिक हुन सक्छ। सौभाग्य देखि, हामीसँग मद्दतको लागि केही सुझावहरू छन् र तपाईंको टोलीले टेलोलो भन्दा बढि प्राप्त गर्दछ, चाहे तपाईं ट्रयाक गर्न यसको प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ।
क्यानन के हो?
परियोजना व्यवस्थापनको क्यानन शैली जापानी जापानी निर्माण प्रक्रियाबाट प्रेरित हुन्छ जुन 1 9 40 को दशकमा टोयोटा लागू भयो। यसको उद्देश्य वास्तविक कारखानामा ट्रयाक गरेर आफ्नो फ्याक्ट्रीहरूमा दक्षता बढाउन थियो, फर्ममा काम गर्ने कार्डहरू बीचको कार्डहरू प्रयोग गरी। जब एक विशेष सामाग्री भाग्यो, कामदारले कार्डमा एक नोट बनाउँथे, जुन यसको आपूर्तिकर्तालाई मार्ग बनाउनेछ जसले अनुरोध गरिएको सामग्री गोदाममा पठाउनेछ। यी कार्डहरू प्राय: क्याननान भनिन्थ्यो, जसको अर्थ जापानी वा साइनबोर्डमा।
त्यसोभए यो व्यवस्थापन कसरी प्रोजेक्ट गर्ने हो? Trello जस्तै सफ्टवेयर वरिपरी कार्डहरू पास पारेर यो अवधारणा लिन्छ र यसलाई एक इन्टरफेस इन्टरफेसमा राख्दछ, जहाँ कार्य बोर्डमा राखिएको छ र टोलीका कार्य क्षमतासँग मिलाईन्छ। यसको सबैभन्दा आधारभूत रूपमा, बोर्डमा तीन भागहरू हुनेछ, माथि चित्रमा देखाइएको छ: गर्न, (वा प्रक्रियामा) गर्न, र गरे। तथापि, टोलीहरूले यो उपकरण कुनै पनि तरिकामा प्रयोग गर्न सक्छन् जुन तिनीहरूको लागि काम गर्दछ। केही टोलीले वास्तविक बोर्डलाई प्राथमिकता दिन सक्दछ, जबकि अरूले भर्चुअल समाधानको सुविधा चाहन्छन्, जस्तै Trello।
Trello कसरी प्रयोग गर्ने
Trello बोर्डहरू प्रयोग गर्दछ , जुन सूचीहरू समावेश छन् जुन कार्डहरू बनाइएका छन्। बोर्डहरूले परियोजनाहरू (वेबसाइट पुन: डिजाइन, बाथरूम नवीकरण) को प्रतिनिधित्व गर्न सक्छन्, सूची कार्यहरू (ग्राफिक्स, टेबल) को लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ, र कार्डले उप-कार्यहरू वा विकल्पहरू समावेश गर्दछ (डिजाइनर, टाइल आकार र रंगहरू भाडामा राख्न सक्छन्)।
एकपटक तपाईंले आफ्नो सूची कसरी व्यवस्थित गर्ने निर्णय गर्नुभयो भने, तपाइँ कार्ड थप्न सक्नुहुने छ, जुन घुम्न सक्छ चेकलिस्टहरू र लेबलहरू। चेकलिस्ट उप-कार्यहरूमा कार्यहरू तोड्ने तरिका हो। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ छुट्टीको योजना गर्नको लागि Trello प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ, तपाइँसँग एउटा रेस्टुरेन्टको लागि जुन तपाई प्रयास गर्न चाहानुहुन्छ, एक चेकलिस्टमा राख्नु भएको छ, रिजर्भेसन गर्ने, उत्तम बर्तन अनुसन्धान गर्न र जाँच गर्नुहोस् यदि यो बच्चा-अनुकूल छ भने । लेबलहरू कार्डको स्थिति (अनुमोदित, पेश गरिएको, आदि) वा कोटी (विज्ञान, प्रविधि, कला, आदि) वा तपाइँले चाहानु भएको कुनैपनि ट्यागको प्रतिनिधित्व गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। त्यसोभए तपाईं खोजी आचरण गर्न सक्नुहुन्छ जुन सबै विज्ञान सम्बन्धित कार्डहरू वा सबै स्वीकृत कार्डहरू ल्याउनेछ, उदाहरणका लागि। तपाइँसँग एक लेबलमा एक शीर्षक थप्न आवश्यक छैन, यद्यपि; तपाईं तिनीहरूलाई पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ रङ-कोडिङ (10 रङहरू उपलब्ध छन्; रङ्ग अन्धा विकल्प उपलब्ध छ)।
जब तपाईं काम गर्न र कार्य पूरा गर्न सुरु गर्नुहुन्छ, तपाईं सजिलैसँग एक सूचीबाट कार्डहरू ड्र्याग गर्न र ड्रप गर्न सक्नुहुन्छ, र अन्तमा इन्टरनेट कार्डहरू र सूचीकृत गर्दछ जब इन्टरफेस नबनाउने हुन्छ।
तपाईले सदस्यहरूलाई टोलीका साथ काम गर्न सक्नुहुन्छ साथै टिप्पणीहरू, फाईल अनुलग्नकहरू, रङ-कोडित लेबलहरू, र मितिहरू थप्न सक्नुहुन्छ। कुराकानी सुरू गर्न टोलीका सदस्यहरूले टिप्पणीमा अरूलाई उल्लेख गर्न सक्छन्। तपाईं आफ्नो कम्प्युटरबाट फाईलहरू अपलोड गर्न सक्नुहुन्छ साथै क्लाउड स्टोरेज सेवाहरू सहित Google Drive, Dropbox, Box, र OneDrive समावेश गर्न सक्नुहुनेछ।
साथै एक निफ्टी ईमेल एकीकरण समावेश छ। प्रत्येक बोर्डमा एक अनन्य ईमेल ठेगाना छ जुन तपाईं कार्डहरू (कार्यहरू) सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। तपाईं त्यो इमेल ठेगानामा संलग्न पठाउन सक्नुहुन्छ। र सर्वोत्तम अझै, जब तपाइँ एक ईमेल अधिसूचना प्राप्त गर्नुहुन्छ, तपाईं Trello लन्च गर्नुको सट्टा यसलाई सीधा जवाफ दिन सक्नुहुनेछ।
अधिसूचनाहरू, उल्लेख र टिप्पणीहरू सहित, मोबाइल अनुप्रयोगहरू, डेस्कटप ब्राउजर र इमेलबाटर्फत उपलब्ध छन्। Trello सँग आईफोन, आईप्याड, एण्ड्रोइड फोनहरू, ट्याबलेट, र घडीहरूको लागि अनुप्रयोगहरू छन्, र जलाए अग्नि ट्याबलेटहरू।
Trello ले 30 देखि अधिक एड-अन सुविधाहरु र एकीकरण प्रदान गर्दछ, जुन यसलाई पावर-अप भनिन्छ। पावर-अपहरूको उदाहरणहरू क्यालेन्डर दृश्य, पुनरावर्ती कार्यका लागि कार्ड पुनरावर्तक, साथै एभरोटोट, Google Hangouts, Salesforce र थपसँग एकीकरण समावेश गर्दछ। नि: शुल्क खाताहरूमा एक पावर-अप बोर्ड समावेश छ।
टेलोलोको मुख्य विशेषताहरू सबै नि: शुल्क छन्, यद्यपि टाएललो गोल्ड (प्रति महिना $ 5 5 वा $ 45 प्रति वर्ष) को एक भुक्तानी संस्करण छ, जसमा केहि फक्सहरू समावेश गर्दछ जुन प्रति बोर्ड (तीन भन्दा बढी) समावेश गर्दछ। यसमा आकर्षक बोर्ड पृष्ठभूमि र स्टिकरहरू, अनुकूल इमोजीहरू र ठूला संलग्नकहरू अपलोड हुन्छन् (10 MB भन्दा बढी 250 MB)। टेलोलोले प्रत्येक व्यक्तिको लागि सुन सदस्यताको लागि निःशुल्क सदस्यता प्रदान गर्दछ जुन तपाइँले टेलोलोमा 12 महिना सम्म पुग्नु भएको छ।
जस्तै हामीले भन्यौं, पहिलो नजरमा, टेलोलो सेटअप बिट डरलाग्दो छ किनभने तपाईं यसलाई कसरी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने बारे धेरै प्रतिबन्धहरू छैनन्। एकै ओर, तपाईं बोर्डहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाइँले समाप्त गर्नुभएको के देखाउनुहुन्छ, के तपाइँ मा काम गर्दै हुनुहुन्छ, र अर्को के हो। अर्कोतर्फ, तपाईं गहिराइमा जानुहुन्छ, सूची बनाउनु गर्न कोटिहरू वा विभागहरूमा विभाजित गरिन्छ।
तपाईं व्यक्तिगत कार्यबाट व्यावसायिक योजनाहरूमा कार्यक्रम योजना गर्न केहि टेलिभिजन ट्रयाक गर्न Trello प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, तर यहाँ सुरु गर्न केही वास्तविक विश्व उदाहरणहरू छन्।
टेलोलो प्रयोग गरी गृह नवीकरण व्यवस्थापन गर्न
चलो भन्नुहोस् कि तपाईं आफ्नो घरमा एक वा बढी रूमहरू पुन: नविकरण गर्न योजना बनाउनुहुन्छ। यदि तपाइँ कहिल्यै एक पुनर्मर्मन बचाउनुभयो भने, तपाईं जान्दछ कि धेरै भागहरू बढ्दै जान्छ, र धेरै आश्चर्य गर्दछन्, तपाईले कसरी तयार पार्नु हुन्छ सावधानीपूर्वक। Trello मा बनाउन सबै निर्णयहरू व्यवस्थित गर्दै, ट्रयाकमा परियोजनालाई राख्न मद्दत गर्न सक्छ। चलो भन्छ कि तपाईं भान्सा पुनर्मूल्यांकन योजना बनाउँदै हुनुहुन्छ। यस अवस्थामा, तपाईले भान्सा पुनर्मरणन नामक बोर्ड सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ, र त्यसपछि तपाइँ प्रतिस्थापन गर्दै प्रत्येक तत्वलाई समर्पित सूचीहरू थप्नुहोस्।
भान्सा नवीकरण बोर्डले सूचीहरूको लागि सूची समावेश गर्न सक्छ:
- सम्भावित ठेकेदारहरू
- तपाइँले प्रतिस्थापन गर्दै प्रत्येक उपकरण
- कैबिनेटरी
- काउन्टर र ब्याकस्प्ल्याश
- फ्लोरिंग
- नलसाजी
- विद्युत
प्रत्येक सूचीका लागि कार्डहरू आयामहरू, बजेटमा समावेश हुनेछन्, र सुविधाहरू हुनुपर्छ, साथै तपाईं विचार गर्दै छन् कुनै पनि मोडेल। पाइपलाइनको लागि कार्डले पाइप प्रतिस्थापन, नयाँ पानी रेखा, साथै अनुमानित मूल्य, र सम्बन्धित बन्दुकहरू जस्तै पानी बन्द गर्दछ। तपाईं सजिलै संग विचार गरिरहनु भएको सामग्री र उपकरणहरू छविहरू संलग्न गर्न सक्नुहुनेछ, र उत्पादन सूचीमा लिङ्क गर्न सक्नुहुन्छ ताकि तपाईं पसलको मूल्य लिन सक्नुहुन्छ। एक पटक निर्णय गर्दा, तपाईं लेबल वा नाम वा सामाग्री कोड गर्न लेबल प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।
अन्तमा, प्रत्येक कार्डको लागि तपाईले चेकलिस्टहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ। उदाहरणका लागि, फ्रिज फ्रिजले चेकलिस्ट हुन सक्छ जुन पुरानो रेफ्रिजरेटरको निपटान र आइमेमकरको लागि पानी रेखा स्थापना गर्दछ।
यदि तपाई धेरै कोठाहरू पुन: निर्माण गर्दै हुनुहुन्छ, केवल प्रत्येकको लागि एक बोर्ड बनाउँनुहोस्, र विचार गर्न आवश्यक सबै कुरा सूचीबद्ध गर्नुहोस्; सूचीहरू र कार्डहरू थप गर्नुहोस् र आवश्यक रूपमा आवश्यक तत्वहरू सार्नुहोस्।
अन्य परिवारका सदस्यहरूलाई तपाईको बोर्डमा निमन्त्रणा दिनुहोस्, र आवश्यक कामको वितरण गर्न कार्डहरू असाइन गर्नुहोस्, जस्तै उत्पादन र मूल्य निर्धारण अनुसन्धान, समय तालिका, र अन्य रसद। टेलोलोको सार्वजनिक घरको पुनर्निर्माण बोर्ड छ जुन तपाईं आफ्नो खातामा प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुनेछ।
टेलोलो संग छुट्टी योजना
थुप्रै परिवारका सदस्यहरू वा मित्रहरूसँग यात्रा गर्दा चाँडै जटिल हुन सक्छ। टेललोलो प्रयोग गर्नुहोस् गन्तव्य छनौट गर्न, गतिविधिहरू योजना, र टेलिभिजन समय तालिका। यस अवस्थामा, तपाइँसँग एक बोर्ड हुन सक्दछ जुन सम्भावित स्थानहरू भ्रमण गर्न सकिन्छ, र अर्को जाने निर्णय गरेपछि एक यात्राको लागि अर्को।
ट्रिप बोर्डले सूचीका लागि सूचीहरू समावेश गर्न सक्छ:
- उडान विकल्पहरू
- ग्राउण्ड ढुवानी
- होटल, एयरबर्न सूचीहरू, केबिन भाडाहरू, र क्याम्पिङ साइटहरू
- पर्यटक आकर्षणहरू
- रेस्टुरेन्ट र खाना पसल
सम्भावित गन्तव्य बोर्ड अन्तर्गत, तपाइँ प्रत्येक ठाउँको लागि एक सूची सिर्जना गर्नेछ, यात्रा समयका लागि कार्डहरू, बजेट, प्रसोधन / सहमति, र कुनै पनि अन्य विचारहरू। भ्रमण बोर्डमा सूचीहरू एअरलाइन्सका लागि कार्डहरू, भाडामा कारहरू, क्षेत्रमा उल्लेखनीय व्यञ्जन, र संग्रहालयहरू, किनमेल र पड़ोसहरू जस्ता आकर्षणहरू समावेश हुनेछन्। यदि तपाईं एक क्रूजमा जाने निर्णय गर्नुहुन्छ भने, तपाईं बोर्डमा गर्न र योजनाबद्ध बन्दुकहरूको लागि, साथै जहाजमा प्राप्त गर्न आवश्यक यातायातको लागि सूचीहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। चुनिंदा वस्तुहरू सूचित गर्न लेबलहरू प्रयोग गर्नुहोस् वा तपाइँका छनौटहरू कम गर्नुभन्दा पछि दावीकर्तालाई हाइलाइट गर्न। बुकिंग र अनुसूची यात्रा वा cruise घटनाहरूको लागि कार्डहरूमा चेकलिस्टहरू थप्नुहोस्। Trello मा एक सार्वजनिक छुट्टी बोर्ड छ जुन तपाईं सुरूवात बिन्दुको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।
व्यक्तिगत लक्ष्य र परियोजनाहरू ट्र्याक गर्दै
तपाईं आफ्नो घर वा गेराजमा अव्यवस्थित सफा गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ, एक शौक लिनुहोस्, वा थप व्यायाम लिनुहोस्, तपाइँ सजिलै ट्रेलिलोमा ट्रयाक गर्न सक्नुहुनेछ। नयाँ वर्षको प्रस्तावहरूका लागि बोर्डहरू सिर्जना गर्नुहोस्, वा बहु-चरणीय परियोजनाहरूका लागि जस्तै अटारी सफाआउट वा गृह कार्यालय संगठन।
रिजोल्युसन बोर्डको लागि, प्रत्येक रिजोलुसनको लागि एक सूची सिर्जना गर्नुहोस्, र त्यसपछि तपाइँ तिनीहरूलाई कसरी लागू गर्न सक्नुहुन्छ, व्यायामशालामा सामेल हुन, दैनिक हिडको लागि जाँदैछ, वा गृह अभ्यास उपकरणहरू खरीद गर्नुहोस्। व्यक्तिगत प्रोजेक्टमा सूचीहरू प्रयोग गर्नुहोस् ठूला कार्यहरू मेटाउन, उप-कार्यहरूको लागि कार्डहरू। उदाहरणका लागि, एक वसन्त सफाई बोर्डले कोठा र घरको अन्य क्षेत्रहरूको सूचीहरू समावेश गर्न सक्दछ। सूचीहरू सम्बन्धित कार्यहरूको लागि कार्डहरू थिए, जस्तै सफाईको आपूर्ति आवश्यक छ, तपाईले बेच्न चाहने चीजहरूको सूची, दान गर्न वा फेंक गर्न, र कार्यहरू जुन तपाइँ सञ्झ्याल सफाई वा रूख हटाउने जस्ता आउटसोर्स गर्न चाहानुहुन्छ।
फ्र्यालिन्स वा परामर्श व्यवसायको प्रबन्ध
अन्तमा, यदि तपाइँ आफ्नो आफ्नै व्यवसाय चलाउनुहुन्छ भने, Trello तपाईंको शीर्ष-टच सहायक हुन सक्छ। बोर्डहरूले परियोजनाहरू को प्रतिनिधित्व गर्न सक्छन्, प्रत्येक चरण वा मिलिस्टोनका लागि सूचीहरू, र सम्बन्धित कार्यहरूका लागि कार्डहरू। कथा पिचहरू र प्रकाशित कामहरू प्रबन्ध गर्न फ्रेलल लेखकहरूले टेलोलो प्रयोग गर्न सक्छन्।
चलो तपाईंसँग वेबसाइट पुन: डिजाइनको लागि प्रोजेक्ट बोर्ड छ। तपाइँका सूचीहरूले महत्वपूर्ण कार्यहरू समावेश गर्न सक्दछ, जस्तै डिजाइनर र अन्य महत्त्वपूर्ण भूमिकाहरू साथै साथसाथै मीलस्टोनहरू भर्न सक्छ, जस्तै रङ योजना रोज्ने, लेआउटहरू प्रबन्ध गर्ने, र बाटोमा अनुमोदनहरू प्राप्त गर्दै। कार्डहरू प्रस्तावित रङ योजनाहरू र लेआउटहरू समावेश गर्दछ, र बैठकहरूको लागि तयारी गर्न आवश्यक चरणहरू। एक स्वतंत्र लेखकले कथा विचार, प्रकाशन, र मार्केटिंगको लागि बोर्ड हुन सक्छ। सूचकांकले अवस्थाहरू जस्तै प्रक्रियामा, पेश गरीएको छ र प्रकाशित गर्न सक्छ, वा तपाइँले प्रयोग गर्न लेबलहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।
Trello एक साधारण, तर शक्तिशाली उपकरण हो, र यो केहि समय खर्च गर्न यसको साथ झन्झट खर्च। यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुने निश्चित हुनुहुन्न भने, Trello को प्रयोगकर्ता समुदाय मा ब्राउज गर्नुहोस्, जुन सार्वजनिक बोर्ड समावेश गर्दछ जुन तपाइँ आफ्नो खातामा प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुनेछ।