तपाईंको पूर्वनिर्धारित व्यक्तिगत फोल्डरहरू स्लिम राख्न र छिटो दिन-प्रति-पहुँचको लागि सानो आकारमा राख्नुहोस्, आउटलुकले एक स्वत: स्वत: गुण सुविधा छ जसले स्वचालित रूपमा पुरानो वस्तुहरूलाई अभिलेख फाइलमा चल्छ ।
तर के तपाईले मात्र वर्ष र एक हटाउन सकिने माध्यममा सङ्ग्रह गर्न आवश्यक छ भने? क्रिसमस र नयाँ बर्षको हवको बीचमा हरेक वर्ष भन्नुहोस्, तपाई आउटलुकबाट एक वर्षको लायक पुरानो मेल एक DVD-ROM मा सार्न चाहानुहुन्छ। केहि PST फाइल जग्गाको साथ, तपाईं सक्नुहुन्छ।
हटाउन सकिने माध्यममा आउटलुक मेल संग्रह गर्नुहोस्
हटाउन सकिने माध्यममा पुरानो आउटलुक मेल संग्रह गर्न:
- फाइल चयन गर्नुहोस् | डाटा फाइल व्यवस्थापन ... आउटलुकमा मेनुबाट।
- थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ...
- कार्यालय आउटलुक व्यक्तिगत फोल्डर फाइल (.pst) चयन गर्नुहोस्।
- यदि तपाईंलाई आउटलुक संस्करण बाट आउटलुक संस्करण बाट तपाईंको संग्रहीत सन्देशहरू पहुँच गर्न सक्षम हुनु आवश्यक छ भने, Office 97-2002 व्यक्तिगत फोल्डर फाइल (.pst) चयन गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- सुरक्षित भित्रको : तल हटाउन सकिने मध्यम, सञ्जाल ड्राइव वा अन्य स्थानमा जानुहोस् जहाँ तपाईं आफ्नो सङ्ग्रह भण्डारण गर्न चाहनुहुन्छ।
- फाइल नाम अन्तर्गत तपाईंको सङ्ग्रहको इच्छित नाम टाइप गर्नुहोस्:।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईंको संग्रहलाई वर्णनात्मक नाम (संग्रहित वर्षको वर्ष, उदाहरणका लागि) नाम अन्तर्गत दिनुहोस्:।
- वैकल्पिक रूपमा, एन्क्रिप्ट र पासवर्ड तपाईको संग्रहित सन्देशहरू सुरक्षित गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- बन्द क्लिक गर्नुहोस् ।
- Outlook नेभिगेशन फलकमा नयाँ सङ्ग्रह स्थानमा अभिलेख गर्न चाहने फोल्डरहरू सार्नुहोस्।
- यदि तपाइँ केवल व्यक्तिगत सन्देशहरू मात्र होइन, सम्पूर्ण फोल्डरहरू होइन, नयाँ सङ्ग्रह स्थानमा राइट-क्लिक गर्नुहोस् र यसमा नयाँ मेल र पोष्ट वस्तुहरू फोल्डर सिर्जना गर्न नयाँ फोल्डर चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि नयाँ फोल्डरमा इच्छित सन्देशहरू सार्नुहोस्।
- दायाँ माउस बटनको साथ अभिलेख स्थानमा क्लिक गर्नुहोस्।
- मेनुबाट "..." बन्द गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् ।
तपाईंको सन्देश अब संग्रहित र बाटोबाट बाहिर छ। निस्सन्देह, तपाइँ तिनीहरूलाई सजिलै पढ्न वा पुन: प्राप्त गर्न सजिलै आउटलुकमा पठाउन सक्नुहुन्छ।