एक तकनीकी PowerPoint प्रस्तुति डिजाइन
जब टेक्निकप्टरको लागि पावरपोइन्ट वा अन्य प्रस्तुति सफ्टवेयर प्रयोग गर्दै, तपाइँको प्राथमिक चिन्ताहरू निम्नानुसार हुनुपर्छ:
- यस प्रस्तुति कस्तो हुनुपर्छ?
- के म यो जानकारी स्पष्ट र संक्षिप्त बनाउन सक्छु?
एक प्राविधिक प्रस्तुतीकरण प्रस्तुतिको सबैभन्दा कठिन प्रकार हो। तपाइँका दर्शकहरूले अत्यधिक कुशल व्यक्तित्वहरू र साथै जो अवधारणा वा टर्मिनोलोजीसँग परिचित हुदैनन्। तपाईंले सिकाउने शैलियों दुवैलाई सम्बोधन गर्न आवश्यक छ। श्रोता विश्लेषण आफैमा एक महत्वपूर्ण कौशल हो र तपाइँको प्रस्तुति चेकलिस्टको पहिलो वस्तुमा हुनुपर्दछ।
प्राविधिक प्रस्तुतीकरणका लागि सुझावहरू
डोस
- फन्टहरू दुवै शैली र साइज दुवै पूर्ण प्रस्तुतीकरणमा राख्नुहोस्।
- साधारण फन्टहरू जुन प्रत्येक कम्प्युटरमा उपलब्ध छन् प्रयोग गर्नुहोस् एरिड, टाइम्स न्यु रोमन वा क्यालिब्रिरी। यस तरिका, यदि कुनै प्रस्तुतिको लागि प्रयोग गरिएको कम्प्युटरमा तपाईले स्थापित गर्नुभएको असामान्य फन्ट छैन भने कुनै आश्चर्य हुनेछैन, र त्यसैले अर्को फन्टलाई प्रतिस्थापन गर्दछ।
- सान्दर्भिक फोटो र ग्राफिक्स जस्ता सरल चार्ट वा रेखाचित्र समावेश गर्नुहोस्। दर्शकहरूले जानकारी प्रस्तुत गर्न सक्छन् वा स्पष्ट गर्नका लागि चार्ट / रेखाचित्रलाई सरल बनाउन आवश्यक छ भनेर विचार गर्नुहोस्।
- निश्चित गर्नुहोस् कि ग्राफिक्स राम्रो गुणस्तरको हो त्यसैले जानकारी सजिलै कोठा को पछाडि मा बुझिन्छ।
- दूरीमा पढ्न पर्याप्त ठूलो चार्टहरूमा लेबलहरू बनाउनुहोस्।
- तपाईंको स्लाइडहरूमा उचाईको विपरीत प्रयोग गर्नुहोस्। एउटै प्रस्तुतीकरणमा दुई ढाँचाहरू सिर्जना गर्नुहोस् - एक प्रस्तुतिलाई हल्का पृष्ठभूमिमा गाढा पाठको साथ, र दोस्रो, डुप्लिकेट प्रस्तुति अन्धकार पृष्ठभूमिमा हल्का पाठ प्रयोग गरेर। यस तरिका, तपाईं प्रस्तुत गर्न को लागी एक धेरै गहिरो कोठा वा धेरै हल्का कोठाको लागि तयार हुनुहुन्छ र तदनुसार उपयुक्त प्रस्तुति चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
- न्यूनतममा स्लाइडहरूको संख्या राख्नुहोस्। हाल नै आवश्यक छ र धेरै जानकारीको साथ दर्शकहरूलाई अधिवेशन नदिनुहोस्। डाइजेस्टको लागि टेक्निकल जानकारी पर्याप्त छ।
- तपाईंको प्रस्तुतीकरणको अन्त्यमा प्रश्न अवधिको लागि अनुमति दिनुहोस्
- आफ्नो विषय को बारे सबै केहि जान्नुहोस् ताकि तपाईं कुनै पनि प्रश्न उठाउनु को लागी तैयार हो, भले ही प्रश्न प्रस्तुत गरिएको सामाग्री मा शामिल थिएन।
- प्रस्तुति पछि बाहिर निकाल्न तयार ह्यान्डआउटहरू छन् । यसले दर्शकहरूलाई पछि प्रस्तुतीकरणमा प्रतिबिम्बित गर्दछ र जानकारी कुनै आवश्यक आवश्यक पछाडिको लागि तैयार छ।
डोन
- अव्यवस्थित स्लाइड भएका दर्शकहरूलाई भ्रमित नगर्नुहोस् ताकि प्रस्तुतिको उद्देश्य क्रिस्टल स्पष्ट छैन।
- व्यस्त स्लाइडहरूको साथ तपाईका श्रोताहरूलाई अचम्म नदिनुहोस्। त्यो पुरानो क्लिचको बारेमा सोच्नुहोस् - "कम छ"।
- तपाईँका स्लाइडहरूमा सानो तस्बिरहरू वा सानो पाठ प्रयोग नगर्नुहोस्। कोठाको पछाडि ती मानिसहरूलाई सोच्नुहोस्।
- स्क्रिप्ट प्रकार फन्टहरू प्रयोग नगर्नुहोस्। तिनीहरू धेरै पटक पढ्ने कुख्यात रूपमा गाह्रो हुन्छन्, एक्लो स्क्रिनमा चल्न दिनुहोस्।
- प्रत्येक स्लाइडमा तीन वा चार भन्दा बढि बिन्दुहरू प्रयोग नगर्नुहोस्।
- फैंसी पृष्ठभूमि प्रयोग नगर्नुहोस्। यो सुन्दर वा विषयमा पनि हुन सक्छ, तर पाठ पढ्न गाह्रो हुनेछ। सूचनाको लागि एक सूक्ष्म पृष्ठभूमिमा राख्नुहोस्।
- सजावटको खातिर चित्रहरू जोड नगर्नुहोस्। निश्चित गर्नुहोस् कि एक बिन्दु बनाइनेछ र त्यो जानकारी दर्शकलाई स्पष्ट छ।
- आवाज वा एनिमेशनहरू प्रयोग नगर्नुहोस् जबसम्म उनीहरूले बिन्दुलाई जोड दिएन। त्यसोभए, यो जोखिम भइरहेको छ किनभने प्रस्तुतिको मुख्य फोकसबाट हटाउन सक्दछ।
- एन्क्रनमेन्टहरू प्रयोग नगर्नुहोस् जब दर्शकहरूको सबै सदस्यहरू उनीसँग परिचित छन्।
- चार्टमा चार वा पाँच वस्तु भन्दा बढी समावेश नगर्नुहोस्। यद्यपि एक्सेल चार्टहरू विस्तृत विवरण देखाउन सकिन्छ, यस स्लाइडको लागि एक स्लाइड शो स्थान होइन। महत्त्वपूर्ण तथ्याङ्कहरूमा मात्र रहनुहोस्।