तपाईले काम गर्ने कुन EDMS प्याकेज सही छ निर्णय गर्ने निर्णय तपाईको कार्यालयमा कागजात व्यवस्थापन प्रक्रियाहरू सफलतापूर्वक कार्यान्वयन गर्न कुञ्जी हो। त्यहाँ पाँचवटा ठूलो प्याकेजहरू बाहिर हेर्छन् र तपाइँलाई खरिद गर्नुभन्दा पहिले उनीहरूको प्रविधि र विपत्तिहरू लिनुहोस्।
01 of 05
वाल्ट सहयोग
Autodesk Vault सहयोग दुई स्वादहरूमा आउँछ: AEC र Vault को लागि विनिर्माणको लागि भट्टि। तपाइँ कुन काममा निर्भर गर्नुहुन्छ, यी मध्ये एक निश्चित रूपमा तपाईलाई आवश्यक सबै EDMS उपकरणहरू दिनेछु। Vault एक Autodesk उत्पादन हो, पछि तपाईं आश्वस्त रहन सक्नुहुन्छ कि उनि पुरा तरिकाले विकसित र कसकर उचित संग एकीकृत Autodesk डिजाइन सफ्टवेयर। प्रत्येक प्रोग्रामले कार्यक्षमतालाई विस्तार गरेको छ यदि तपाईं स्वत: सीएड वर्र्टिकल प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने तपाइँको प्राथमिक डिजाइन प्याकेजको रूपमा। यो मतलब छैन कि Vault ती कार्यक्रमहरूसँग काम गर्न सीमित छ, यो होइन। वाल्ट माइक्रोस्टेशन र सम्पूर्ण माइक्रोसफ्ट उत्पादन लाइनको साथ साथै एकीकृत गर्दछ तर यो साँचो बल कसरी फरक छ भन्ने कुरामा यो कसरी फरक छ Autodesk डिजाइन संकुल।
मेरो टीम इन्फ्रास्ट्रक्चर फील्ड मा कार्य गर्दछ र सिविल 3 डी हाम्रो मुख्य डिजाइन सफ्टवेयर हो। यो मनमा, हामी हाम्रो सम्पूर्ण फर्म मेरिडियनबाट र स्विट एईसी सहयोगमा स्विच गर्दै हुनुहुन्छ किनकि थप फाईदाहरू यसले हामीलाई फाइलहरूमा डाटा साझेदारी गर्न अनुमति दिन्छ जुन अन्य EDMS सफ्टवेयर प्रदान गर्न सक्दैन। चूंकि सिविल 3 डीले एकमात्र रेखाचित्र भित्र सबैको डिजाइन जानकारी (पङ्क्तिबद्धता, सतहहरू, आदि) सिर्जना गर्दछ, तपाईंलाई प्रयोगकर्ताहरूलाई डाटामा फाइलहरू साझेदारी गर्न सक्षम बनाउन डेटा सन्दर्भ सिर्जना गर्न आवश्यक छ। Vault एईसी ले यो कार्यक्षमता पहिले नै बनाएको छ: जब तपाईं सिभिल 3 डी भित्र एक फाइल बन्द गर्नुहुन्छ, भल्ट हस्तक्षेप गर्दछ र सोध्नुहोस् कि तपाइँ डिमाण्ड प्रोजेक्टमा हरेक अन्य रेखाचित्रसँग डिजाइन गर्ने जानकारी साझा गर्न चाहनुहुन्छ भने। एक बटन को एक क्लिक र एक पल्ट एक भ्रामक मैन्युअल प्रक्रिया के थियो एक निरंतर र कुशल तरिका मा गरे।
त्यहाँ Vault र AutoCAD उत्पादनहरू बीच अन्य दर्जनहरू छन्, जस्तै कि पाना सेट प्रबन्धकलाई स्वचालित रूपमा लिङ्क गरिएको छ ताकि तपाईं एक चरणमा सम्पूर्ण रेखाचित्र सेटहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंको शीर्षक ब्लक र आवरण पत्रहरू स्वचालित रूपमा अपडेट गर्नुहोस् जब तपाईंले प्रोजेक्ट गुणहरू परिवर्तन गर्नुहुन्छ र फाईलहरू थप्नु वा हटाउनुहुन्छ। Vault एक धेरै शक्तिशाली र अनुकूलन EDMS प्याकेज हो र यसले मेरो लागि जो सर्वोच्च सिफारिश Autodesk उत्पादनहरू नियमित आधारमा प्रयोग गर्दछ। बढि »
02 को 05
मेरिडियन एकीकरण
मेरिडियन एकीकरण एक शक्तिशाली शक्तिशाली EDMS प्याकेज हो जुन बजार मा उपलब्ध सबै भन्दा उन्नत एकीकरण प्रकार्य छ। मेरिडियनले तपाईको सिस्टममा कुनै पनि प्रमुख सफ्टवेयर प्याकेजको साथ काम गर्दछ र यसमा त्यहाँ धेरै प्रमुख सीएडी प्रणालीहरूसँग एक उच्च विकसित इन्टरफेस छ। जबकि यो कुनै विशेष एईई उद्योग मा ध्यान केंद्रित गर्दैन, मेरैडियन मा तपाईंको मानक ओटोकडी, माइक्रोस्टेशन, र अन्य ड्राफ्टिंग संकुल संग एकीकरण को लागि धेरै राम्रो सामान्य नियंत्रण छ। त्यसभन्दा बाहिर जानुहोस्, मेरिडियनले एक कार्यक्रमयोग्य प्रयोगकर्ता इन्टरफेस खोलेको छ जुन तपाइँ प्रोग्राममा अनुकूलन गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जुन ती सीएडी प्रणालीहरू भित्र धेरै फंक्शनहरू प्रयोग गर्नका लागि।
त्यो स्केलेबिलिटी मेर्रिडियनको बलियो हो। तपाईं वास्तव मा कार्यक्रम को एक सानो सा साथ आफ्नो कार्यप्रवाह प्रक्रिया मा वास्तव मा अनुकूलन गर्न सक्छन्। यदि तपाईंसँग कर्मचारीमा प्रोग्रामर छैन भने, प्रायजसो पुनर्विक्रेताहरूले उचित मूल्यमा अनुकूलन प्रदान गर्छन्। हामीले यस कार्यक्रमलाई एक दशकको अझ राम्रो भागको लागि हाम्रो वर्तमान स्थितिमा प्रयोग गर्यौं र हामीले कम्तिमा लगानीको साथ केहि वास्तविक समय बचत गर्ने सुविधाहरू सँगै व्यवस्थित गर्न सक्यौं। परियोजना स्थानान्तरण, ब्याच प्लटिङ, इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू, र आधा दर्जन अन्य अनुकूलनले हामीलाई हजारौं बिलयोग्य घण्टाहरू अनगिन्ती बचत गरेको छ।
एक फाइलमा परिवर्तनहरू ट्रयाक गर्न मेर्रिडियन क्षमता, एकल क्लिकको साथ ब्याकअप र परिमार्जनहरू सिर्जना गर्नुहोस्, र वास्तविक रेखाचित्र खोल्न बिना आवश्यक र रातो-लाइन फाईलहरू राम्रो उपकरण हुन्। म तपाईंलाई चेतावनी दिन्छु कि यो एक जटिल प्रणाली हो र तपाईंको प्रयोगकर्ताहरू यसको संग सहज हुन पाउने निश्चित पाठ्यक्रम हो। मेरिडियन धेरै Autodesk आविष्कारक छ, तर यो यति कन्फिगरेबल छ कि विभिन्न उद्योगहरूमा यसलाई अनुकूलन कुनै समस्या छैन। आविष्कारकसँग काम गर्दा, तथापि, यसले भागहरूको सूची सिर्जना गर्ने, अङ्ग्रेजी संशोधनहरू र इमारत भिजुअल फाइलहरू सिर्जना गर्न अद्भुत काम गर्दछ। यदि आविष्कारक तपाईंको प्राथमिक डिज़ाइन प्रोग्राम हो, त्यसपछि मेरिडियन निश्चित रूपमा तपाईंको लागि प्याकेज हो। बढि »
03 of 05
निस्क्रिय
Synergis सफ्टवेयरबाट निस्क्रिय गरिएको एक पूर्ण रूपमा प्रदर्शित ईन्जिनियरिङ् कागजात प्रबन्ध सफ्टवेयर हो जुन तपाईले कुनै उन्नत EDMS प्रणालीमा फेला पार्ने सबै मानक कोर प्रक्रियाहरू छन्। यसले अनुकूलन फिल्डहरूको पूर्ण मेटाडाटा कन्फिगरेसनको लागि अनुमति दिन्छ, प्रयोगकर्ताहरू, संस्करण नियन्त्रण, र लेखा परीक्षा ट्रेलहरू मध्ये / बाहिरको चेक जाँच गर्न को लागी राख्ने, र कहिलेकाहीं तपाईँका सबै फाइलहरूमा।
विनिर्माण उद्योगमा धेरै ध्यान केंद्रित भएको छ र इन्वेंटेरर र सोलिड वर्क्स जस्ता प्रोग्रामहरूसँग सम्बन्धित, अर्थ अर्थमा प्रत्यक्ष रूपमा लिङ्कहरू र सामग्री सूचीहरूको बिलहरू उत्पन्न गर्न विशेषताहरू र ब्लक नामहरू जस्ता वस्तुहरू ड्राइभिङ्ग गर्न लिंक गर्ने क्षमता छ। एक एकीकृत क्लाइन्ट छ कि कुनै पनि AutoCAD सफ्टवेयर भित्र भित्र चलिरहेको प्रयोगकर्ताहरू AutoCAD छोड्न आवश्यक फाइल फाईल संरचनाहरूमा प्रत्यक्ष पहुँच प्रदान गर्न। त्यस्तै गरी, बेन्टलेको माइक्रोस्टेशन उत्पादन लाइनमा समान एकीकरण भएको छ।
किनकि यो निर्माणमा यति धेरै ध्यान केन्द्रित छ, डसल्ट प्रणालीबाट SolidWorks संग एडप्पट एकीकरण यसको बलियो घटक मध्ये एक हो। प्रयोगकर्ताहरूले भागहरू र असेंबलीहरू पहुँच गर्न सक्छन्, तिनीहरूमा स्थितिको अन्वेषण चलाउँदछन्, बहुविध परिमार्जनको माध्यमबाट खोज्नुहोस् र स्वचालित रूपमा टास्क फलक को माध्यम ले स्वचालित रुपमा आफ्नो डिजाइन को घटकहरु लाई अपडेट गर्नुहोस्, जसले पूर्णतया SolidWorks को भित्र चलाउँछ। त्यो फलक को माध्यम ले, तपाईं कुनै पनि भाग या विधानसभा को ब्राउज गर्न सक्छन् र आफ्नो माउस को साथ यस मा घुस सकते हो टूलटिप्स जो प्रत्येक भाग को वर्तमान स्थिति प्रदर्शित गर्न को लागी। तपाईं पनि खोल्ने फाइल खोल्न आवश्यकता बिना खोल्न / सम्पादन गर्न डाटाबेसमा कुनै पनि फाईलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। यो एक ठूलो समय-सेभर हो: तपाईं उडानमा तपाईंको डिजाइनको टुक्राहरू परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ र तुरुन्तै ती परिवर्तनहरू हेर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाइँका सम्पूर्ण योजनाहरूमा प्रतिबिम्बित फाइल बिना बन्द गर्न आवश्यक छ।
एडप्ट मात्र नकारात्मक छ यसको सबैभन्दा ठूलो सकारात्मक: यो वास्तवमा निर्माण उद्योगको लागि हो। यदि यो तपाईंको संसार हो भने, त्यसपछि तपाइँको लागि सही EDMS निस्क्रिय हुन सक्छ। यदि तपाईंको काम मुख्यतः कुनै पनि अन्य एईईई उद्योगमा, हुनसक्छ, तपाई यो प्याकेजबाट बच्न चाहनुहुन्छ र तपाईले के गर्न सक्नुहुनेछ कि राम्रो अनुकूल गर्न चाहानुहुन्छ। बढि »
04 को 05
AutoEDMS
ACS सफ्टवेयरबाट AutoEDMS एउटा इञ्जिनियर कागजात व्यवस्थापन सफ्टवेयर हो जुन सानो फर्महरूमा अपील गर्न सक्छ। AutoEDMS सँग मानक चेक-ईन / आउट, वर्कफ्लो, संशोधन, र शीर्षक ब्लकको लिङ्क नियन्त्रणहरू छन् जुन तपाइँले कुनै पनि EDMS प्याकेजमा हेर्न चाहानुहुन्छ तर त्यस पछि यो चीजहरू सरल रूपमा राख्छ। AutoEDMS सँग उन्नत डेटा र भागहरू छैन जुन यसको धेरै प्रतियोगीहरूसँग जोडिएको छ, न त यसले ठूला कार्यक्रमहरूको उच्च-अन्त अनुकूलन र एकीकरण उपकरणहरू लिन्छ। यो जरूरी खराब कुरा होइन। कहिलेकाहीँ, एक सरल इन्फेसेसन तपाईलाई सबै चाहिन्छ, त्यसैले किन एउटा प्रोग्राम किन्नु हुन्छ जसले तपाइँलाई कहिल्यै प्रयोग गर्नुहुनेछ भन्दा बढी दिन्छ?
AutoEDMS एक सामान्य दस्तावेज प्रबन्धन प्रणाली को अधिक छ, जो एक विशिष्ट डेटाबेस को आधारभूत नियंत्रण को लागि अनुमति दि्छ जो उद्योग को विशिष्ट डिज़ाइन संकुल को ध्यान मा राखन को लागी तपाईंको फाइलहरु लाई भंडारण र हेरफेर गर्न को लागी। यसले AutoCAD, MicroStation, SolidWorks र अन्य समान उत्पादनहरूसँग एकीकृत गर्दछ तर यसले पूर्ण रूपमा विस्तार गरिएको डेटा प्रदान गर्दैन कि अन्य EDMS प्याकेजहरू।
यदि तपाइँ पहिलो पटक EDMS मा सार्न चाहनुहुन्छ भने, यो तपाईंको लागि राम्रो छनौट हुन सक्छ। सरल इन्टरफेस तपाईंको स्टाफले कागजात प्रबंधनको आधारभूत अवधारणाहरूसँग सहज बनाउनेछ जुन तपाईले कहिल्यै आवश्यक पर्नसक्ने दर्जनौं उन्नत प्रकार्यहरू संग विषयलाई बिग्रेको छ। तपाईंको सफ्टवेयरमा माहिर हुने एक बलियो प्याकेजमा जान अघि एडीएमएसएमएस वातावरणमा सहज हुनको लागी सानो सफ्टवेयरसँग सुरू गर्नुहोस्, र आफैलाई दिनुहोस्, र आफैं कर्मचारीहरू। बढि »
05 को 05
नियन्त्रण केन्द्रीय
एडेमेरोबाट सामग्री केन्द्रीय EDMS प्रणाली भन्दा एक सीधा कागजात व्यवस्थापन प्याकेज भन्दा बढी छ तर यसले तपाइँलाई आफ्नो मूल प्रोग्राम प्रयोग गरेर कुनै पनि फाइल प्रकार भण्डारण र पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ, मैले यसलाई यहाँ समावेश गर्न निर्णय गरेको छु। सामग्री केन्द्रीय एक विस्तारित फाइल व्यवस्थापन प्रणाली हो जसले तपाईंलाई परिभाषित परियोजना फोल्डर ढाँचा भित्र कुनै पनि र सबै फाइलहरूलाई अनुमति दिन्छ र त्यो ढाँचा भित्र प्रत्येक फाइलमा विस्तारित जानकारी प्रदान गर्दछ। यसको मानक चेक-ईन / आउट सुविधाहरू छन् र स्वचालित फाइल नामकरण र अनुक्रमणिकाको लागि उपकरण छन्।
अन्य EDMS संकुलहरूको विपरीत, नियन्त्रण केन्द्रीयमा पनि कार्यक्षमता को लागी स्क्यानिङ कागजातहरूको लागि र स्वतः पहिचान विशेषताहरू प्रयोग गर्ने को लागी निर्धारण गर्न को लागी उनीहरु के छन् र तिनीहरू तपाईंको प्रोजेक्ट भित्र जान्छन्। यो सल्लाहकार र क्लाइन्टहरूबाट चलानीहरू र ठेकाहरूसँग व्यवहार गर्न एक राम्रो विशेषता हुन सक्छ। यस कार्यक्रममा अनुमोदनहरू र अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग फाइलहरूमा साझेदारी / सहयोगको लागि एक राम्रो प्रणाली छ।
ईन्जिनियर बिन्दुबिन्दुबाट यो प्याकेज केही सीमित छ। यो एकीकरण छैन जुन तपाईं आफ्नो डिस्प्ले प्याकेजसँग चाहन सक्नुहुन्छ र यसमा अन्य साधारण सफ्टवेयरबाट डेटाबेस पहुँच गर्न सरल प्लगइन छैन। तपाईंको अधिकांश फाइल व्यवस्थापन को सिधा नियन्त्रण सेन्टरनेट क्लाइन्ट को माध्यम ले गरिन को लागी छ, जो सिर्फ प्रोग्राम मा तपाईंको फाइलहरु लाई लॉन्च गर्दछ जसको तपाईं उनलाई डबल क्लिक गर्छन। यो सफ्टवेयरले ईन्जिनियरिङ् भन्दा बढी सामान्य कार्यालय व्यवस्थापन मोडेलमा ध्यान केन्द्रित गर्दछ तर यसमा राम्रो विशेषताहरू छन् जुन सानो-सानो आकारको एईई फर्मको लागि अपनाईएको हुन सक्छ। बढि »