Google ड्राइभको फोल्डर कसरी साझेदारी गर्ने?

समूह सहयोग मेड सरल

गुगल ड्राइभ क्लाउड स्टोरेज स्पेस हो Google द्वारा प्रदान गरिएको छ र अन्यको बीचमा शब्द प्रशोधन, स्प्रिडसिट, र प्रस्तुतीकरणको लागि Google को एप्सको साथ निर्बाध काम गर्न संरचित छ। Google खाताको साथ जो कोहीले गुगल ड्राइभमा 15 जीबीको नि: शुल्क क्लाउड स्टोरेज प्रदान गरेको छ, शुल्कको लागि ठूलो स्टोरेज रकम उपलब्ध छ। गुगल ड्राइभले सम्भवतः कसैलाई साथ कागजात र फाईलहरू साझा गर्न सम्भव बनाउँछ जुन Google खाता छ।

Google ड्राइभ जवान हुँदा जगेडाहरू प्रत्येक कागजातलाई अलग रूपमा साझेदारी गरे। अब तपाई गुगल ड्राईभमा फोल्डरहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र फाइलहरूमार्फत भर्नुहोला, जुन सबै कागजातहरू, कागजातहरू, स्लाइड प्रस्तुतिहरू, स्प्रिडशिटहरू, रेखाचित्र, र PDF हरू समावेश गर्दछ। त्यसोभए, तपाईंले फोल्डरलाई बहुविध कागजातहरू एक समूहसँग साझेदारी गर्दै साझेदारी सहयोग सजिलो बनाउन सक्नुहुन्छ।

फोल्डरहरू संग्रह हुन्

Google ड्राइवमा अरूसँग सहयोग गर्न सक्नु अघि तपाईंले आवश्यक गर्नु पर्ने पहिलो कुरा फोल्डर सिर्जना गर्न हो। यो साझा वस्तुहरू हो जुन वस्तुहरू तपाईं साझेदारी गर्न चाहानुहुन्छ। गुगल ड्राइभमा फोल्डर सिर्जना गर्न:

1. Google ड्राइभ स्क्रीनको शीर्षमा नयाँ बटन क्लिक गर्नुहोस्।
2. ड्रप-डाउन मेनुमा फोल्डर चयन गर्नुहोस् ।
3. प्रदान गरिएको क्षेत्रमा फोल्डरको लागि एक नाम टाइप गर्नुहोस्।
4. सिर्जना गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।

तपाईंको फोल्डर साझेदारी गर्नुहोस्

अब तपाईले फोल्डर बनाउनु भएको छ, तपाईलाई साझा गर्न आवश्यक छ।

1. यसलाई खोल्नको लागी Google ड्राइभमा आफ्नो फोल्डरमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. तपाईंले मेरो ड्राइव> [तपाईंको फोल्डरको नाम] देख्नुहुनेछ र स्क्रिनको शीर्षमा एक सानो तलल्लो तीर। तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. ड्रप-डाउन मेनुमा साझेदारीमा क्लिक गर्नुहोस् ।
4. तपाइँ सबै फोल्डरको ईमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस् जुन तपाईं फोल्डर साझेदारी गर्न चाहानुहुन्छ। यदि तपाइँ चाहनुहुन्छ भने, क्लिक गर्नुहोस् साझेदारी योग्य लिङ्क प्राप्त गर्नुहोस् लिङ्क प्राप्त गर्नका लागि लिङ्क गर्नुहोस् जुन तपाइँलाई साझा गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाइँ साझा गरिएको फोल्डरमा पहुँच गर्न चाहानुहुन्छ।
5. कुनै पनि तरिका, तपाइँलाई साझेदारी गरिएको फोल्डरमा आमन्त्रित मानिसहरूलाई अनुमति प्रदान गर्न आवश्यक छ। प्रत्येक व्यक्तिलाई केवल हेर्नका लागि नामित गर्न सकिन्छ , वा तिनीहरू व्यवस्थित गर्न , थप्नुहोस् र सम्पादन गर्न सक्दछ ।
6. सम्पन्न क्लिक गर्नुहोस्।

फोल्डरमा कागजातहरू थप्नुहोस्

फोल्डर र साझेदारी सेटिङ्हरू सेट अपका साथ, अब तपाईंको फाइलहरू साझेदारी गर्न सजिलो छ। मेरो स्क्रीनमा फोल्डर स्क्रिनको माथि क्लिक गर्नुहोस् स्क्रिनमा फर्काउन जुन तपाईंले अपलोड गरेको फाइलहरू देखाउँदछ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, तपाईंको गुगल ड्राइभले तपाईँलाई सबै सबै फाइलहरू देखाउँदछ, साझा वा साझा गर्दैन, र तिनीहरूलाई हालै सम्पादन गरिएको मिति अनुसार व्यवस्थित गर्दछ। कुनै पनि कागजातलाई नयाँ फोल्डरमा यसलाई साझा गर्न क्लिक गर्नुहोस् र तान्नुहोस्। कुनै फाईल, फोल्डर, कागजात, स्लाइड शो, स्प्रिेडसिट, वा वस्तुले फोल्डरको रूपमा समान साझेदारी विशेषाधिकार पाउँछ। कुनै पनि कागजात थप गर्नुहोस्, र बूम, समूहसँग साझेदारी गरिएको छ। तपाईंको फोल्डरमा पहुँच सम्पादन गर्ने जो कोहीले पनि त्यहि कुरा गर्न सक्छ र समूहसँग अधिक फाईलहरू साझा गर्न सक्छ।

साझा गरिएको फोल्डर भित्र सामग्री को आयोजन गर्न सबफोल्डर्स बनाउन को लागि तपाईं त्यहि तरिका को उपयोग गर्न सक्नुहुन्छ। त्यस तरिकामा तपाईंले फाईलहरूको ठूलो समूहको साथ समाप्त नगर्नु भएको छ र तिनीहरूलाई क्रमबद्ध गर्न कुनै तरिका छैन।

गुगल ड्राइवमा फाइलहरू खोज्दै

तपाईँले Google ड्राइभको साथ काम गर्दा तपाईलाई चाहिने आवश्यकता खोज्न फोल्डर नेभिगेसनमा निर्भर गर्न आवश्यक छैन। यदि तपाइँले तपाईंका फाइलहरू सार्थक नामहरू दिनुहुन्छ भने, केवल खोजी पट्टी प्रयोग गर्नुहोस्। यो गुगल हो, सबै पछि।

सबैजना सम्पादन सम्पादनको साथमा तपाईंको साझा गरिएका कागजातहरू सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ, सबै एकै समयमा। इन्टरफेसमा यहाँ र त्यहाँ केहि रिक्कारहरू छन्, तर SharePoint को चेक इन / चेक-आउट प्रणाली प्रयोग गर्नु भन्दा कागजात साझा गर्नको लागि अझै अझ छिटो छ।