फाइलहरू कसरी सुरक्षित रूपमा फाइलहरू साझेदारी गर्नुहोस्
SharePoint Online, क्लाउड-आधारित सेवा Microsoft द्वारा होस्ट गरिएको Office 365 योजनाको भाग हो, वा यसलाई SharePoint सर्भरमा एड-अनको रूपमा प्राप्त गर्न सकिन्छ। नयाँ र अपग्रेड गरिएको SharePoint Online सेवाहरूमा मुख्य रुचि भनेको अन्तरक्रियात्मक वार्तालापलाई अनलाइनमा सुधार गर्न र यसलाई सजिलो र थप सुरक्षित गर्न जानुहोस्।
यदि तपाइँ पहिले नै SharePoint अनलाइन प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ भने, तपाईं अपग्रेड गरिएका सेवाहरूको आशा गर्न सक्नुहुनेछ। SharePoint Online ले अब मोबाइल फोन र ट्याबलेटमा उपयोग र एक सहज सामाजिक अनुभव समावेश गर्दछ। साथै Office 365 मा समावेश छ व्यापारका लागि OneDrive हो, क्लाउडमा कागजात स्टोरेजको लागि OneDrive को एक पेशेवर संस्करण जुन तपाईले तपाइँको कम्प्यूटर वा कम्पनी सर्भरमा भण्डारण गरिएका फाइलहरूसँग सिंक गर्न सक्षम गर्दछ।
समूहहरूमा व्यवस्थित अनुमति र प्रयोगकर्ताहरू
SharePoint Online मा कागजातहरू साझा गर्ने अनुमतिहरू चाहिएको प्रयोगकर्ता पहुँचको अनुसार सबै भन्दा राम्रो हुन्छन्। SharePoint Online को लागि अनुमतिहरूको स्तर समावेश छ:
- आगन्तुकहरू - ब्राउजरमा कागजातहरू हेर्नुहोस्
- सदस्यहरू - सम्पादन वा योगदान कागजातहरू
- मालिकहरू - SharePoint अनलाइन साइटको पूर्ण नियन्त्रण अनुमति छ
आगन्तुकहरू डाउनलोड गर्नका लागि, अनुमतिहरू "पढ्न" पहुँच समावेश गर्न अनिवार्य छ।
नयाँ समूहका नामहरू एक विशेष प्रयोगकर्ता समुह वा टोली सहयोग स्थापित गर्न सिर्जना गर्न सकिन्छ। "साइट डिजाइनर," "लेखक," र "ग्राहकहरू," उदाहरणहरू हुन्।
तपाईंको संगठन बाहिर साझेदारी कागजातहरू
बाहिरी प्रयोगकर्ताहरू सामान्य आपूर्तिकर्ताहरू, परामर्शदाताहरू, र ग्राहकहरू तपाईले कागजातहरू समय-समयबाट साझेदारी गर्न चाहानुहुन्छ।
SharePoint Online मालिकहरूसँग पूर्ण नियन्त्रण अनुमति छ बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग कागजातहरू साझेदारी गर्न सक्छन्। बाह्य प्रयोगकर्ताहरू आगन्तुक वा सदस्य प्रयोगकर्ता समूहहरूमा थप्नका लागि दस्तावेज साझेदारी गर्नको लागि अनुमतिहरू राम्रो व्यवस्थापन गर्न सकिन्छ।
- अतिथि लिंकहरू साझेदारी गर्नुहोस्। एक अतिथि लिङ्कलाई SharePoint Online कागजात लाइब्रेरीबाट कागजात हेर्नका लागि ईमेल मार्फत साझेदारी गर्न सकिन्छ। खतरालाई कम गर्न को लागी कि अरु कसैसँग साझेदारी गरिनेछ, तपाई बाह्य प्रयोगकर्ताहरूलाई साईन ईन गर्न आवश्यक पर्दछ। यो चरणलाई तपाईले आगन्तुकहरूमा भएका व्यक्तिहरूलाई सेट अप गर्न चाहानुहुन्छ। गुमनाम प्रयोगकर्ता द्वारा खोलिएको।
- सदस्यहरूसँग साझेदारी गर्नुहोस्। यदि तपाइँका बाह्य प्रयोगकर्ताहरूले Office 365 को सदस्यता लिन्छन् वा तपाईंको साइटको सदस्यहरू छन् भने, तपाइँ साझा कागजातहरू पहुँच गर्नु अघि साइन इन गर्न आवश्यक पर्दछ। यस चरणले तपाईंलाई सदस्य अनुमति समूहमा थपियो। बिना माइक्रोसफ्ट कार्यालय बिना बाहिरी प्रयोगकर्ताले फाइल डाउनलोड गर्न सक्दछन्, जबसम्म तिनीहरूले पहुँच पढेका छन्।
- सार्वजनिक लिंकको लागि OneDrive बाट व्यापारको लागि साझेदारी गर्नुहोस्। OneDrive एक कागजात भण्डारण क्षेत्र हो जुन Office 365 मा राखिएको छ भने तपाईंको सेवा अपग्रेड गरिएको छ। OneDrive लाई बाह्य सार्वजनिक प्रयोगकर्ताहरूको साथ SharePoint Online कागजात लाइब्रेरीबाट अलग फाइलहरू साझेदारी गर्न सर्वोत्तम प्रयोग गरिन्छ। OneDrive सार्वजनिक अवलोकनका लागि कागजातको अन्तिम संस्करणको रूपमा सोच्न सकिन्छ - उदाहरणका लागि वेबसाइट वा ब्लगबाट लिङ्क पोस्ट गर्न। तपाईंको SharePoint अनलाइन दस्तावेज लाइब्रेरी स्रोत हुन सक्छ, त्यसैले तपाइँ OneDrive को तरिका प्रयोग गर्न छनौट गर्नुहुन्छ भने दुई क्षेत्रहरू भेद गर्न मद्दत गर्न OneDrive को लागि प्रतिलिपि बनाउनुहोस्।
- तपाइँको संस्था भित्र कागजातहरू साझेदारी गर्दै। आन्तरिक प्रयोगकर्ताहरू तपाईंको संगठन वा अन्य विभागका व्यक्ति हुन्। सामान्यतया तपाईं कागजातहरू साझेदारी गर्नुहुन्छ कि तपाइँले काम गर्नुहुन्छ र एक समूहमा सहकार्यमा निर्भर गर्दछ वा तपाईं ज्ञान वा कागजात संस्करणको वर्तमान स्थिति हेर्नको लागि इन्टरनेटमा कागजातहरू पोस्ट गर्नुहुन्छ।
- सदस्यहरूसँग साझेदारी गर्नुहोस्। SharePoint Online को साथ Office 365 प्रयोग गरेर Office Web Apps को पहुँच प्रदान गर्दछ, ब्राउजर आधारित हल्का सेवा को उपयोग गर्न को लागी अनलाइन, दस्तावेजहरु लाई बनाउन, र साझा गर्न को लागी। माइक्रोसफ्ट अफिसका प्रयोगकर्ताहरूले उनीहरूको कम्प्युटरबाट फाइलहरूलाई सिङ्क गर्न सक्छन् SharePoint Online मा भण्डारण गरिएको फाईलहरूसँग साझेदारी गर्न। साथै, माइक्रोसफ्ट अफिसका प्रयोगकर्ताहरूले अफलाइन काम गर्नको लागि कम्प्युटर वा मोबाइल यन्त्रमा SharePoint Online बाट फाइलहरू र फोल्डरहरू सिंक गर्न सक्छन्।
- गैर सदस्यहरूसँग साझेदारी गर्नुहोस्। तपाईंको संगठनको सबैलाई मान्न Office 365 को सदस्यता छ, अनुमति समूहको आधारमा कागजात साझेदारी गर्न सकिन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंको संगठनमा कार्यकारी टोलीहरू जस्तै गैरम्यानमित्रहरूले मार्केट दस्तावेज लाइब्रेरीको मूल्याङ्कन गर्न आवश्यक पर्दछ जहाँ क्षेत्रमा मार्केट ईन्टरनेट वा ग्राहक अनुभवहरू समात्न सकिन्छ।
- OneDrive बाट साझेदारी गर्नुहोस्। तपाईं फाईलहरु को आन्तरिक प्रयोगकर्ताहरु संग OneDrive बाट साझा गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ कागजातहरू SharePoint अनलाईन कागजात लाइब्रेरीमा सार्नु अघि एक स्टेजिंग क्षेत्रको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।