काट्ने र पेस्ट प्रयोग नगरिकन वा अन्य कागजातबाट डेटा सम्मिलित गर्नुहोस्।
Word 2007 कागजातमा पाठ सम्मिलित गर्नको लागि सबैभन्दा सामान्य विधि काटेर र टाँसिएको छ। यो छोटो टुक्रा पाठका लागि राम्रो काम गर्दछ, तर यदि तपाईले सम्पूर्ण कागजातको लायक पाठको पाठ वा पनि कागजातको एक लामो खण्ड समावेश गर्न आवश्यक छ-त्यहाँ कट-पे-पेस्ट विधि भन्दा सम्भावित राम्रो विकल्पहरू छन्।
Word 2007 ले तपाईंलाई केही द्रुत चरणहरूमा तपाईंको काममा अन्य कागजातहरू, वा सम्पूर्ण दस्तावेजहरूको अंश सम्मिलित गर्न अनुमति दिन्छ:
- तपाईलाई कर्सरलाई स्थान दिनुहोस् जहाँ तपाइँ कागजात सम्मिलित गर्न चाहनुहुन्छ।
- घुसाउनुहोस् ट्याब.ल
- रिबन मेनुको पाठ सेक्शनमा स्थित ओब्जेक्ट बटनसँग संलग्न पुल-डाउन तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
- मेनुबाट पाठबाट पाठ क्लिक गर्नुहोस्। यसले फाइल संवाद संवाद बाकस खोल्छ।
- तपाइँको कागजात फाइल चयन गर्नुहोस्। यदि तपाईं दस्तावेज को एक मात्र भाग सम्मिलित गर्न चाहते हो, दायरा मा क्लिक गर्नुहोस ... बटन। सेट रेंज संवाद बक्स खुल्नेछ जहाँ तपाइँ शब्द कागजातबाट बुकमार्क नाम प्रविष्ट गर्न सक्नुहुनेछ, वा यदि तपाइँ एक्सेल कागजातबाट डाटा सम्मिलित गर्दै हुनुहुन्छ भने कक्षहरूको दायरा सम्मिलित गर्न प्रविष्ट गर्नुहोस्। तपाईले गरेपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईंको दस्तावेज चयन गर्दा अन्त्य गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।
तपाईंले चयन गर्नुभएको दस्तावेज (वा कागजातको एक भाग) सम्मिलित गरिनेछ, तपाईंको कर्सर स्थानमा सुरु हुन्छ।
ध्यान दिनुहोस् कि तपाईंले आफ्नो कागजातमा यो कागजातमा सम्मिलित गर्नुभएको पाठले राम्रो काम गर्दछ जब मूल परिवर्तन हुने छैन। यदि मूल परिवर्तन हुन्छ भने, सम्मिलित टेक्स्ट ती परिवर्तनहरूसँग स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुने छैन ।
यद्यपि, तल लिङ्क गरिएको पाठ विकल्प प्रयोग गरेर तेस्रो तरिकालाई सम्मिलित गर्ने प्रस्ताव प्रदान गर्दछ जुन मूल परिवर्तनहरू गर्दा कागजात स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्न एक तरिका दिन्छ।
दस्तावेजमा लिङ्क गरिएको पाठ घुसाउनुहोस्
यदि तपाईंले कागजात सम्मिलित गर्नुभएको पाठले परिवर्तन गर्न सक्दछ भने, तपाइँ सँग लिङ्क गरिएको पाठ प्रयोग गरी विकल्प सजिलै अद्यावधिक गर्न सकिन्छ।
लिङ्क गरिएको पाठ घुसाउनुहोस् माथि विस्तृत प्रक्रियासँग धेरै छ। एउटै चरणहरू पछ्याउनुहोस् तर 6 कदम परिवर्तन गर्नुहोस्:
6. घुसाउनुहोस् बटनमा पुल-डाउन तीरमा क्लिक गर्नुहोस् , र त्यसपछि मेनुबाट लिङ्कको रूपमा घुसाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।
लिङ्क गरिएको टेक्स्ट प्रकार्यहरू धेरै पाठको रूपमा उस्तै उस्तै छ, तर पाठले एक वस्तुको रूपमा शब्दलाई मानिन्छ।
लिङ्क गरिएको पाठ अपडेट गर्दै
यदि मूल कागजातमा पाठ परिवर्तन गर्छ भने, लिङ्क गरिएको पाठ वस्तु चयन गर्नुहोस् पाठमा क्लिक गरेर (सम्मिलितको सम्पूर्ण पाठ चयन गरिनेछ) र त्यसपछि F9 थिच्नुहोस्। यसले मूल जाँच गर्न र मूल पाठको कुनै पनि परिवर्तनको साथ सम्मिलित टेक्स्ट अद्यावधिक गर्नको कारणले गर्दा।